HR Specialist, UA (manufacturing)

JDE Peet's , Pasiky-Zubrytski, 2026-01-27 19:29:59

Описание

Job Description

 

 

1. Personnel Administration & Labor Relations

  • Execute end-to-end personnel administration processes, including onboarding, offboarding, internal transfers, and disciplinary procedures.
  • Maintain accurate HR records and documentation in 1C, ensuring data consistency and compliance.
  • Manage preparation of HR orders, employment files, and labor books.
  • Coordinate sick leave processes, including reporting, protocol preparation, and insurance-related documentation.
  • Prepare military service–related orders and ensure compliance with regulatory requirements.

2. General Administrative Support

  • Participate in periodic office inventory and general HR operational activities as required

3. Employee Engagement & Internal Communication

  • Support the planning and execution of corporate events for office and production teams.
  • Coordinate onboarding and employee engagement activities in collaboration with the administrative team.
  • Ensure timely and structured communication of HR updates and materials to all factory employees.

4. Benefits Administration

  • Prepare internal memos and HR orders related to benefits and payments in accordance with internal policies and the Collective Agreement.
  • Administer medical and life insurance programs, including enrollment, adjustments, and communication with employees.

5. Learning & Development

  • Support Organizational Development initiatives and contribute to defined workstreams and projects.

6. Compensation & Benefits

  • Maintain, update, and ensure compliance of all job descriptions with internal and global standards.
  • Support job evaluation processes and participate in C&B-related assessments.
  • Prepare CAF forms, job offers, and maintain relevant data in HR systems (1C, SuccessFactors, MeDoc).
  • Prepare and validate data for salary adjustments, tariff reviews, and annual merit processes.

7. Banking & Payroll Administrative Support

  • Coordinate administrative activities with the bank, including employee card data entry and management of salary project enrollment.

Qualifications

  • 1 year of experience in HR
  • Experience with HR systems
  • Intermediate level of English (required)
  • Strong communication and analitycal skills
  • Ability to work effectively both independently and as part of a team
  • Result-oriented, multitasking, flexible, and ready to take responsibility for own processes


Additional Information

  • Competitive salary and comfortable working conditions at the plant
  • Compensations & benefits (including insurance programs and meal allowance)
  • Rewards & recognition program, learning and development in multicultural environment
  • Democratic corporate culture and open management team
  • Opportunity to become expert in HR

Похожие вакансии

  • HR Specialist, UA (manufacturing)

    JACOBS DOUWE EGBERTS , Pasiky-Zubrytski, 2 дня назад
    ... periodic office inventory and general HR operational activities as required3. Employee ... , and maintain relevant data in HR systems (1C, SuccessFactors, MeDoc).Prepare ... of experience in HRExperience with HR systemsIntermediate level of English (required) ...
    ua.talent.com
  • HR Coordinator (Core HR) Ukraine

    Norwegian Refugee Council , Kyiv, 19 дней назад
    ... suggesting improvements. Support the HR Manager with job evaluation grading ... to hiring managers.Manage HR archive (Softcopies, hardcopies, and Database, ... .Provide support to area HR staff on core HR responsibilities.Strengthen the recruitment processes ...
    ua.talent.com
  • Head of HR

    Allseeds Київ, Київ, 2 дня назад
    ... years of experience in senior HR leadership roles (Head of HR HR Director HRBP), preferably in large manufacturing enterprises or holding structures. Profound  ...
    jobs.org.ua
  • Медичний представник/ Медична представниця (дитяче харчування)

    Danone , , 7 дней назад
    ... =Odesa Region key=-20315-uk-ua id=contentfragment-9dfa0a0359> About the ... =Odesa Region key=-20315-uk-ua id=contentfragment-c907657d6d> Чекаємо на  ... =Odesa Region key=-20315-uk-ua id=contentfragment-db2f29d923> Application procedure ...
    ua.talent.com
  • Head of HR Operations

    Laba Group Київ, Київ, 21 день назад
    ... або аналогічні).Досвід проведення аудиту HR-процесів і подальшої стандартизації.Сильні ... отримаєш:Ключову роль у формуванні  HR-операційної системи на глобальному рівні — ... впливатимуть на те, як працює HR у компанії.Безлімітну відпустку після ...
    jobs.org.ua
  • Head of HR Operations (All projects, Global)

    Laba Group , , 21 день назад
    ... або аналогічні).Досвід проведення аудиту HR-процесів і подальшої стандартизації.Сильні ... внутрішніх академій.Розуміння юридичних аспектів HR-процесів у різних країнах (на ... впливатимуть на те, як працює HR у компанії.Безлімітну відпустку після ...
    ua.talent.com
  • Senior HR Operations Partner

    STARK Київ, Київ, 23 дня назад
    ... the growth of the UA entity.Take ownership of all UA HR operations, ensuring a smooth and ... of experience in HR management or senior HR operations roles.Deep understanding of UA employment law and HR compliance requirements.Experience in managing ...
    jobs.org.ua
  • HR Business Partner, Core

    Devart Remote, Slovakia, Ukraine 8 часов назад
    ... , with roles such as Performance Specialist, Assessment Manager, or Specialist in Personnel Assessment and Development. Demonstrated ability to build and deploy HR processes from scratch. In-depth ...
    www.devart.com
  • HR Generalist, Manager

    Skay.ua Одеська область, Одеса, 4 дня назад
    ... номером: +380638587000 Написавши у Telegram: hr_skay Стань частиною Skay.ua та працюй в надійній компанії ...
    jobs.org.ua
  • HR-specialist

    ФАРМА ПЕРСОНАЛ Київ, Київ, месяц назад
    «ФАРМА ПЕРСОНАЛ»- спеціалізоване рекрутингове агентство HR-specialist Роботодавець: міжнародна європейська компанія Функціональні ... employment industrial labor relations,Prepares HR reporting on regular bases,HR Administration: ensure that local labor ...
    jobs.org.ua
  • HR Operations Specialist - Kyiv, remote

    Cimpress/Vista , Kyiv, 9 дней назад
    ... detail-oriented and people-centric HR Operations Specialist to support our Ukraine team. This role combines HR operations with employee experience initiatives. You will manage day-to-day HR processes and data, support employees ...
    ua.talent.com
  • HR Operations Specialist - mote

    Vistaprint , Kyiv, 9 дней назад
    ... detail-oriented and people-centric HR Operations Specialist to support our Ukraine team. This role combines HR operations with employee experience initiatives. You will manage day-to-day HR processes and data, support employees ...
    ua.talent.com
  • HR & Admin Officer (Ukraine Nationals Only)

    Save the Children , , 10 дней назад
    ... the context of Ukraine, the HR & Admin Officer may be required ... tracker,  recruitment tracker etc.) • Supports HR Admin Coordinator with data for ... and correct records updates in HR Oracle System.Admin support • Support ...
    ua.talent.com
  • HR Generalist

    JDC , Kyiv, 17 дней назад
    ... впровадженні та підтримці глобальних регіональних HR-проектів.HR-generalist відповідальний за:Підбір персоналу, ... in the development of new HR systems, processes, and operations to  ...
    ua.talent.com
  • HR Operations Specialist (administration and payroll) (m/w/d)

    Vetropack , Hostomel', 3 дня назад
    ... employees.Purpose of the RoleThe HR Operations Specialist (m w d) ensures the accurate and efficient execution of HR administrative processes and payroll activities. ... with HRIS Payroll software (SAP HR, 1C, or similar). Good MS ...
    ua.talent.com
  • Senior HR Ops Specialist - Kyiv, Remote

    Cimpress/Vista , Kyiv, 9 дней назад
    ... -oriented and people-centric Senior HR Operations Specialist to support our Ukraine team. This role combines HR operations management with employee experience initiatives. You will manage HR processes and data and contribute ...
    ua.talent.com
  • Senior HR Ops Specialist - mote

    Vistaprint , Kyiv, 9 дней назад
    ... -oriented and people-centric Senior HR Operations Specialist to support our Ukraine team. This role combines HR operations management with employee experience initiatives. You will manage HR processes and data and contribute ...
    ua.talent.com
  • HRD / Head of HR

    HR Agency Key People Київ, Київ, 3 дня назад
    ... scope, not a traditional corporate HR position.We are looking for an HRD Senior HR Leader ready to apply their ... Are Looking ForHRD Head of HR Senior HR Business PartnerA senior HR leader with strategic and systemic ...
    jobs.org.ua
  • Manufacturing Engineer

    Boeing , Kyiv, месяц назад
    ... , and work instructions to ensure manufacturing requirements are met.Collaborate with ... to meet cost, schedule, and manufacturing constraints.Apply Lean principles and ... life-cycle (Design, Check, Planning, Manufacturing).Fluent English and Ukrainian.Permit ...
    ua.talent.com
  • Team Lead HR

    60000UAH
    BEERLAND Київ, Київ, 19 дней назад
    ... стандартів роботи торгового персоналу;Автоматизація HR-процесів.Що робить нашу вакансію ... магазини.Корпоративні знижки.Можливість будувати HR-процеси та впливати на розвиток ...
    jobs.org.ua
  • HR-керівник, Head of HR

    Клініка Біляка Закарпатська область, Ужгород, 25 дней назад
    ... .instagram.com stepanbilyakhttps: bilyak.com.ua Ключові завданняHR-процеси: опис оцифрування актуалізація, контроль виконання, HR-політики й стандарти. Оргструктура, ролі, ...
    jobs.org.ua
  • HR Менеджер

    ADER HABER Київ, Київ, месяц назад
    ... шукаємо досвідченого, проактивного та системного HR Manager, який впровадить best HR practices і стане надійним партнером ... прагнете розвивати таланти, створювати ефективні HR-процеси й працювати у компанії, ...
    jobs.org.ua
  • Manufacturing Engineer

    Boeing Київ, Київ, 15 дней назад
    ... , and work instructions to ensure manufacturing requirements are met.Collaborate with ... to meet cost, schedule, and manufacturing constraints.Apply Lean principles and ... life-cycle (Design, Check, Planning, Manufacturing).Fluent English and Ukrainian.Permit ...
    jobs.org.ua
  • People & Culture Specialist

    JTI 8 часов назад
    ... People & Culture processes, including payroll, HR controls execution, vendor management, employee onboarding, and providing operational and administrative support to the P&C team.Position:The P&C Specialist will be responsible for: Rewards: ...
    jobs.jti.com
  • Middle People Partner

    Mind Studios Dnipro, remote 8 часов назад
    ... will:— Supporting together with the HR team full scope of HR: on-boarding, trial period, one- ... ets;— Working together with the HR team to manage and improve HR Operations workflows that support the ...
    themindstudios.com
  • Middle IT Recruiter / HR Generalist

    Dish Ukraine Харківська область, Харків, 3 дня назад
    ... шукаємо кандидата на посаду Recruiter HR Generalist.Ми шукаємо колегу, який поєднає в собі навички рекрутера та HR generalist у ХарковіОсновні обов’язки:Рекрутинг ( ... both a recruiter and an HR generalist.This role is ideal ...
    jobs.org.ua
  • HR Director

    Овостар Юніон, ГК Київ, Київ, 20 дней назад
    ... )Досвід роботи на стратегічних HR-позиціях (HR Director Head of HR Senior HR BP)Практичний досвід побудови або трансформації HR-функції в компаніях на етапі ... співпраціМожливість реально впливати на HR-стратегію компаніїШановні кандидати Дякуємо за ...
    jobs.org.ua
  • Директор/Директорка з управління персоналом

    Оператор ГТС України, ТОВ Київ, Київ, месяц назад
    ... молоді.Сильна аналітична експертиза: KPI, HR Dashboard, аудити, моніторинг процесів і ... використання цифрових рішень для автоматизації HR-процесів.Володіння англійською мовою не нижче B2-C1Загальний досвід у HR — від 10 років, з них ...
    jobs.org.ua
  • HR Generalist

    Netpeak Kyiv, Ukraine 8 часов назад
    ... компанію партнера шукаємо досвідченого HR Generalist’а, який налагодить ... , зовсім немає HR процесів (тільки пошук та онбординг). ... :Досвід побудови HR-функції з нуля.Гнучкість, проактивність, ... компанії немає HR функції, потрібне вміння донести важливість ...
    career.netpeak.group
  • HR Onboarding Compliance Officer

    London Bridge Hospital , Odesa, день назад
    ... from day one.As a HR Onboarding & Compliance Officer, you’ll be ... as just a role within HR, but to us, you’ll be ... make every day. As a HR Onboarding & Compliance Officer you’ll be ...
    ua.talent.com
  • HR Generalist

    Simba agency Київ, Київ, 25 дней назад
    ... + роки досвіду на позиції HR Manager HR Generalist.Досвід у сферах:оборонні ... (middle + mass), адаптації, оцінці, HR-аналітиці, мотивації, внутрішніх комунікаціях.Досвід ...  керівництвом, участь у стратегічних HR-питаннях.УмовиГібридний формат: офіс у  ...
    jobs.org.ua
  • Senior HR Manager

    AGAMA Київ, Київ, 8 дней назад
    ... та комунікаціях.Ми шукаємо Senior HR Manager, який яка однаково добре ... HurmaПроведення eNPS, Q12 та інших HR-опитуваньПідтримка співробітників у щоденних HR-запитахПобудова та вдосконалення HR-політик і процесівРозвиток корпоративної культуриПроведення ...
    jobs.org.ua
  • HR (People partner)

    iSolar Хмельницька область, Хмельницький, 21 день назад
    ... опорою для команди у щоденних HR-питаннях Наші очікування: Досвід роботи в HR-відділі від 1 року (People Partner HR Assistant HR Generalist) fk Розвинені навички організації, ... . Сайт компанії: https: isolar.com.ua ua Ми у Facebook: https: www. ...
    jobs.org.ua
  • HR Director до Laba Group

    Laba Group Київ, Київ, 28 дней назад
    ... та Vocabulaba.Ми шукаємо HR Director для українського ринку — лідера, ... :Маєш 6+ років у HR, з них 3+ роки в ... (-ла) або масштабував(-ла) HR-функцію у компаніях 100+ людей. ... :Ключову роль у формуванні HR-функції українського ринку.Гібридний формат: ...
    jobs.org.ua
  • Керівник відділу підбору персоналу компанії / HR

    60000UAH
    Food Market Київ, Київ, месяц назад
    ... культуру та забезпечить ефективну роботу HR-департаменту.Умови роботи:Робота в ... на позиції HRD або керівника HR-напрямку — від 3 роківДосвід роботи ... ваш відгукЯкщо ви хочете реалізовувати HR-стратегії, впливати на розвиток компанії ...
    jobs.org.ua
  • People Operations Specialist (based in Kyiv)

    Civitta Київ, Київ, 2 дня назад
    ... is the cornerstone that supervises HR, finance, administration, legal, and other ... us as a People Operations Specialist in Ukraine.You will:Participate ... related field;Strong understanding of HR policies, procedures, and employment laws; ...
    jobs.org.ua
  • HR, Office Operations Specialist

    30000-50000UAH
    Alite, LTD Київ, Київ, 14 дней назад
    ... та ініціативного фахівця, який поєднає HR і офіс-менеджмент, стане опорою ...  командою та допомога керівництву у HR-питанняхОфіс та адміністративна частинаЗакупівля води, ...
    jobs.org.ua
  • HR People Partner

    HedgeHog Дніпропетровська область, Кривий Ріг, 2 дня назад
    ... міжнародної логістики, важливо підсилити команду HR People Partner.Наші очікування від кандидата:Досвід у HR-сфері на позиції HR-менеджера, HR PP, HR Generalist від 1 року.Досвід ... та проведення WD.Участь у HR проєктах.Компанія пропонує:Роботу в ...
    jobs.org.ua
  • HR-менеджер

    SkinOn Київ, Київ, 10 дней назад
    ... косметологів — успішними. Основні обов’язки HR-менеджера: Управління повним HR-циклом Забезпечення всіх етапів роботи ... спеціалісту. Побудова та оптимізація HR-процесів Розробка, впровадження та вдосконалення HR-процесів, внутрішніх політик і регламентів ...
    jobs.org.ua

Карточка вакансии:

  • Должность HR Specialist, UA (manufacturing)
  • Размещено: 2026-01-27 19:29:59
  • Город , Pasiky-Zubrytski,
  • Зарплата:
  • Компания: JDE Peet's