Head of HR Operations (All projects, Global)

Laba Group , , 2026-01-08 18:37:05

Описание

Laba Group — одна з найбільших EdTech-компаній у Східній Європі. Ми працюємо на 8 ринках, об’єднуємо понад 800 людей.

За 10 років ми запустили 1400+ курсів та навчили 200 000+ студентів на глобальному ринку. А також створили 5 брендів онлайн-освіти:

  • Laba — сервіс професійного розвитку
  • Skvot — онлайн-школа популярної культури
  • robot_dreams — освітня платформа для зростання в ІТ
  • Vocabulaba — школа англійської для професій
  • elvtr — платформа для креативної та корпоративної кар’єри в США і Великій Британії

Ми шукаємо Head of HR Operations (Global) -  людину, яка побудує єдину, стандартизовану та масштабовану HR-операційну екосистему для компанії з міжнародною присутністю. Роль ключова: стандартизація HR-функції, аудит процесів, впровадження HRIS та створення навчальної бази для команд у різних країнах.

Твоя головна місія — побудувати єдину HR-операційну екосистему: процеси, системи, дані та навчання.

Ця роль — для HR-професіоналів, які мислять системами, люблять порядок і хочуть впливати на масштаб.

Твоїми завданнями будуть: 

  • Проведення комплексного аудиту HR Ops процесів у всіх країнах присутності : onboarding, offboarding, кадровий облік, відпустки, контракти, зміни статусів, HR-звітність ect.
  • Розробка та впровадження єдиних стандартів HR-операцій на глобальному рівні з урахуванням локальних особливостей.
  • Вибір, налаштування та впровадження HRIS-системи (Zoho People / PeopleForce або пошук альтернативи)
  • Управління інтеграціями HRIS із іншими корпоративними системами (ATS, аналітичні дашборди, фінансові та операційні інструменти).
  • Координація локальних HR-спеціалістів і забезпечення уніфікованого підходу до HR-процесів між країнами.
  • Тісна взаємодія з Global Operations, Talent Acquisition, IT, Data, Finance та іншими командами для узгодження процесів, даних і систем.
  • Підготовка L&D-документації для ролей і команд (гайдлайни, інструкції, SOP, навчальні матеріали).
  • Організація та координація внутрішніх тренінгів і навчальних сесій щодо HR-процесів і систем.
  • Аналіз ефективності HR-процесів, підготовка регулярної звітності та рекомендацій для керівництва.
  • Контроль коректності, повноти та узгодженості HR-даних у всіх системах.

Requirements

Для досягнення мети тобі знадобляться:

  • 6+ років досвіду в HR Operations / People Operations / HR Administration.
  • Досвід участі у трансформаційних або масштабних операційних проєктах.
  • Практичний досвід роботи з HRIS-системами (Zoho People, PeopleForce або аналогічні).
  • Досвід проведення аудиту HR-процесів і подальшої стандартизації.
  • Сильні навички process thinking та system thinking.
  • Високий рівень самостійності, відповідальності та структурного мислення.
  • Вміння працювати з документацією та навчальними матеріалами.

Буде плюсом

  • Досвід автоматизації HR-процесів або роботи з low-code / no-code інструментами.
  • Базові навички HR-аналітики та роботи з дашбордами.
  • Досвід побудови L&D-процесів або внутрішніх академій.
  • Розуміння юридичних аспектів HR-процесів у різних країнах (на рівні взаємодії з юристами).
  • Досвід роботи у мультинаціональному або розподіленому середовищі.
  • Досвід координації між глобальними та локальними командами

Benefits

Що ти отримаєш:

  • Ключову роль у формуванні  HR-операційної системи на глобальному рівні — з можливістю будувати  або суттєво перезапускати.
  • Масштаб і міжнародний контекст: робота з кількома країнами, глобальними та локальними командами, різними ринками й операційними моделями.
  • Роль з високим рівнем автономії: твої рекомендації напряму впливатимуть на те, як працює HR у компанії.
  • Безлімітну відпустку після 6 місяців.
  • Компенсації на навчання, спорт, ментальне здоров’я.
  • Доступ до всіх курсів Laba Group + спецумови для родини.

Наш процес рекрутингу

Подання заявки → Інтерв’ю з рекрутером  → Зустріч з COO →  Офер.

Як податися

Якщо тобі близька логіка, структура й масштаб — будемо раді знайомству.  Надсилай резюме.

Похожие вакансии

  • Head of HR Operations

    Laba Group Київ, Київ, 19 дней назад
    ... США і Великій БританіїМи шукаємо Head of HR Operations (Global) -  людину, яка побудує єдину, стандартизовану та масштабовану HR-операційну екосистему для компанії з ...
    jobs.org.ua
  • Senior HR Operations Partner

    STARK Київ, Київ, 21 день назад
    ... practice. Working closely with the global People and Operations teams, you will help align UA operations with global processes while ensuring compliance, engagement, ... UA entity.Take ownership of all UA HR operations, ensuring a smooth and compliant ...
    jobs.org.ua
  • HR Coordinator (Core HR) Ukraine

    Norwegian Refugee Council , Kyiv, 17 дней назад
    ... to international staff. Support the HR Manager in implementing new HR initiatives from NRC HO and People & Operations Pool.Fulfill any additional duties ... possible;We invite applications from all qualified and interested candidates. Candidates ...
    ua.talent.com
  • HR Operations Specialist - Kyiv, remote

    Cimpress/Vista , Kyiv, 7 дней назад
    ... of experience in HR operations, HR administration, or a related roleUnderstanding of HR documentation and administrative processesProficiency in ... a diverse global organization. We are collaborative, inclusive, ... belonging for all. And we work together to ...
    ua.talent.com
  • HR Operations Specialist - mote

    Vistaprint , Kyiv, 7 дней назад
    ... of experience in HR operations, HR administration, or a related role Understanding of HR documentation and administrative processes Proficiency ... a diverse global organization. We are collaborative, inclusive, ... belonging for all. And we work together to ...
    ua.talent.com
  • HR Generalist

    JDC , Kyiv, 15 дней назад
    ... -cultural environment.Taking part in global HR projects, being part of a global HR team.Using advanced HR technologies for solving interesting and ...
    ua.talent.com
  • Senior HR Ops Specialist - mote

    Vistaprint , Kyiv, 7 дней назад
    ... environment. What You Will Do HR Operations & Systems Oversee and maintain all personnel-related data in the ... of everyone within a diverse global organization. We are collaborative, inclusive, ...
    ua.talent.com
  • Senior HR Ops Specialist - Kyiv, Remote

    Cimpress/Vista , Kyiv, 7 дней назад
    ... HR operations management with employee experience initiatives. You will manage HR processes and data and contribute to building a supportive and engaging workplace environment.What You Will DoHR Operations & SystemsOversee and maintain all personnel ...
    ua.talent.com
  • HR & Admin Officer (Ukraine Nationals Only)

    Save the Children , , 8 дней назад
    ... and ensure continuity of operations. KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:HR support • Collects primary data ( personal ... accounts issues; • Maintains all trackers for quick retrieval of ... Initiate payment requests for all SCI rented premises (office, guesthouse) ...
    ua.talent.com
  • HR generalist

    Schréder , Ternopil, месяц назад
    ... in local and group-level HR projects. Important: This role involves working as part of the HR team with the opportunity to contribute to various HR areas, but it does not entail full ownership of all processes. It is an ...
    ua.talent.com
  • Client Operations Manager

    NielsenIQ , Kiev, 21 день назад
    ... Client Operations Manager will champion global products, tools, and processes, align local practices with global standards, and facilitate cross-functional ... HR representative. For more information, please ... .  All employment decisions at NIQ are ...
    ua.talent.com
  • HRD / Head of HR

    HR Agency Key People Київ, Київ, день назад
    ... stakeholdersProfile We Are Looking ForHRD Head of HR Senior HR Business PartnerA senior HR leader with strategic and systemic ... in national, social and international projects, beyond the corporate HR environmentExperience working with public institutions ...
    jobs.org.ua
  • Barge Superintendent

    Lebon Academy Київ, Київ, 4 дня назад
    ... multiple small to mega sized projects in accordance with client contractual ... to mitigate such risks Ensure all operations on the vessel are executed ... for barge personnel ensuring that all operations are effectively carried out all the time on the barge ...
    jobs.org.ua
  • Barge Superintendent

    Lebon Academy Київ, Київ, месяц назад
    ... multiple small to mega sized projects in accordance with client contractual ... to mitigate such risks Ensure all operations on the vessel are executed ... for barge personnel ensuring that all operations are effectively carried out all the time on the barge ...
    jobs.org.ua
  • HR Business Partner, Core

    Devart Remote, Slovakia, Ukraine 14 часов назад
    ... to fruition, including an approved HR budget, defined annual goals (OKR), ... key insights about processes and projects. Perform an expedited audit of ... department heads by consulting on all HR processes and policies. Facilitation of ...
    www.devart.com
  • Gender Analyst, NPSA-8, DS-Kyiv, National position (Advertisement extended)

    PNUD Argentina , Kyiv, 22 дня назад
    ... articulated, communicated and supported by all spheres of operations and programming. Monitor and share relevant guidelines to project’s communication and advocacy activities with ...
    ua.talent.com
  • Client Operations Manager

    NielsenIQ , Kyiv, 22 дня назад
    ... Client Operations Manager will champion global products, tools, and processes, align local practices with global standards, and facilitate cross-functional ... HR representative. For more information, please ... excellence. All employment decisions at NIQ are ...
    ua.talent.com
  • HR-керівник, Head of HR

    Клініка Біляка Закарпатська область, Ужгород, 23 дня назад
    ... )Клініка Біляка (≈50 співробітників) шукає Head of HR HR Director — системного HR-лідера, який (а) будує процеси, ... 2 років на рівні Senior HR HRBP Head (або фактичне управління HR-напрямом). Досвід побудови HR-системи та роботи з керівниками. ...
    jobs.org.ua
  • Senior People & Culture Officer

    FHI 360 , Kyiv, 4 дня назад
    ... opportunities for staff. Respond to all staff requests for HR administrative support in an efficient ... work life balance. Join our global workforce to make a positive ...
    ua.talent.com
  • GLOBAL MOBILITY PAYROLL MANAGER

    JTI 14 часов назад
    ... of the Global Rewards GBS Knowledge team and will manage key areas of the Global Mobility Operations & Payroll process for International Assignees ... variety of projects, ambitious goals and independence in ... applicants from all backgrounds. If you need any ...
    jobs.jti.com
  • Фахівець/-чиня з адміністрування та кадрів (Admin/HR/Training Officer)

    58528-61467UAH
    ACTED Київ, Київ, 30 дней назад
    ... у 43 країнах.The HR Admin Training Officer is responsible for managing all administrative and human resource matters ... appraisals are due for all staff. Reporting and support on other HR activities Prepare monthly HR reports using ACTED standard templates ...
    jobs.org.ua
  • Social and Environmental Standards Analyst

    PNUD Argentina , Kyiv, 15 дней назад
    ... institutionalize SES compliance across all portfolios and projects, aligning with UNDP corporate requirements ... learned. Participate in global and regional SES networks and ... with UNDP’s Programme and Operations Policies and Procedures (POPP), including ...
    ua.talent.com
  • Network Operations Manager

    Playtech , Kiev, 5 дней назад
    ... .ITIL ITSM exposure for enterprise operations maturity.Past experience with migration projects, modernization programs, or hybrid cloud architectures.Thrive in a culture that values…Responsibility at global scale — networks powering 24 7 ...
    ua.talent.com
  • Group Controller, Head of Accounting & Systems (Remote, Europe)

    Devoted Studios , , 14 дней назад
    ... , HR, and IT.📍 Location: The vacancy ... Lead and optimize all financial operations including budgeting, forecasting, variance tracking, and monthly performance reviews Co-manage global accounting, payroll, and tax providers with the Head of Legal Support ...
    ua.talent.com
  • HR Administrator with English

    NielsenIQ , Kiev, 22 дня назад
    ... as an HR Administrator, supporting HR processes for Ukraine.Responsibilities includes ... various regional and global projects as a part of the ... company with operations in 100+ markets, covering more ... and excellence.  All employment decisions at NIQ are ...
    ua.talent.com
  • Junior HR Administrator

    NielsenIQ , Kiev, 29 дней назад
    ... as an HR Administrator, supporting HR processes for Ukraine.Responsibilities includes ... various regional and global projects as a part of the ... company with operations in 100+ markets, covering more ... and excellence.  All employment decisions at NIQ are ...
    ua.talent.com
  • Education Specialist, Temporary Appointment (364 days), P-3, Kharkiv, Ukraine, #134662

    Unicef , , 20 дней назад
    ... and in operations. The equity strategy, emphasizing the ... related programmes projects. To qualify as an advocate ... , and our global workforce must reflect the diversity ... contexts. Therefore, all staff, at all levels across all functional areas, can be called ...
    ua.talent.com
  • Education Specialist, Temporary Appointment (364 days). P-3, Odesa, Ukraine, #134767

    Unicef , , 22 дня назад
    ... and in operations. The equity strategy, emphasizing the ... related programmes projects. To qualify as an advocate ... , and our global workforce must reflect the diversity ... contexts. Therefore, all staff, at all levels across all functional areas, can be called ...
    ua.talent.com
  • HR Business Partner

    EvoPlay Київ, Київ, месяц назад
    ... вимоги:4+ років досвіду в HR, з них мінімум 2 роки ... з HRBP і рекрутером.Поглиблене HR-інтерв’ю з Head of HR та HRBP.Особисте знайомство з ...
    jobs.org.ua
  • HR Operations Specialist (administration and payroll) (m/w/d)

    Vetropack , Hostomel', 2 дня назад
    ... of the RoleThe HR Operations Specialist (m w d) ensures the accurate and efficient execution of HR administrative processes and payroll activities. ... regarding compensation. General HR Operations: Support HR audits and ensure documentation readiness. ...
    ua.talent.com
  • Head of Finance, Human Resources and Administration

    Triangle Génération Humanitaire (TGH) Дніпропетровська область, Дніпро, месяц назад
    ... the Head of Finance-HR-Administration (HoFA) directly manages the Finance, Accountancy and HR teams – and supervises the finance- ... by all.Ensure efficient archiving of all administrative and financial documents.Induct all new expatriate and national staff ...
    jobs.org.ua
  • Consultant 2 - Global Employer Services Group - Tax & Legal

    14 часов назад
    ... local payroll outsourcing and HR administration projects, payroll review and payroll-related tax review projects (monthly payroll calculations, payroll-related ... each of our global core services and service lines, and across all of our Member Firms. Please ...
    careers.deloitte.ru
  • Procurement/Logistics Manager

    HelpAge International in Ukraine, Representative Office Дніпропетровська область, Дніпро, месяц назад
    ... projects and sub-projects to ensure the relevance and ... by all staff.Ensure that adequate IT equipment and software is in place to support program delivery and office operations.Ensure that premises have an ... global teams to ensure that the ...
    jobs.org.ua
  • Partnership Officer

    HelpAge International in Ukraine, Representative Office Дніпропетровська область, Дніпро, 22 дня назад
    ... future we all share. By ensuring that all our work promotes wellbeing, dignity ... Program and Global Grant Department in development of the new projects linked with localization approachWork closely ... key HR systems including workforce planning, recruitment ...
    jobs.org.ua
  • Middle People Partner

    Mind Studios Dnipro, remote 14 часов назад
    ... inflow of 2-3 new projects a month from the US, ... ets;— Working together with the HR team to manage and improve HR Operations workflows that support the team ... flexibility to work comfortably on projects that matter to them, so ...
    themindstudios.com
  • HR Administrator with English

    NielsenIQ , Kyiv, 23 дня назад
    ... as an HR Administrator, supporting HR processes for Ukraine.Responsibilities includes ... various regional and global projects as a part of the ... company with operations in 100+ markets, covering more ... and excellence. All employment decisions at NIQ are ...
    ua.talent.com
  • Junior HR Administrator

    NielsenIQ , Kyiv, 30 дней назад
    ... as an HR Administrator, supporting HR processes for Ukraine.Responsibilities includes ... various regional and global projects as a part of the ... company with operations in 100+ markets, covering more ... and excellence. All employment decisions at NIQ are ...
    ua.talent.com
  • Associate Director, Senior Banker

    cinfo , Kiev, 13 дней назад
    ... and ReportingEnsure effective monitoring of all projects within their responsibility, including verifying ... communities, coordinating activities with Regional Head TD.Report on the outcome ... and we will inform our HR partners in the respective organization ...
    ua.talent.com
  • Cyber & Digital Resilience Systems Engineer (Ukraine)

    CRDF Global , Kyiv, 26 дней назад
    ... of national security, as nearly all facets of global financial, political, and social systems ... , planning, and implementation of Cybersecurity projects - Develop and present high quality ...
    ua.talent.com

Карточка вакансии:

  • Должность Head of HR Operations (All projects, Global)
  • Размещено: 2026-01-08 18:37:05
  • Город , ,
  • Зарплата:
  • Компания: Laba Group