Фахівець/-чиня з адміністрування та кадрів (Admin/HR/Training Officer)

ACTED Київ, Київ, 2025-12-29 00:00:00

Описание

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.The HR/Admin/Training Officer is responsible for managing all administrative and human resource matters for the ACTED as well as organizing and conducting trainings, workshops for ACTED staff all over Ukraine. ResponsibilitiesTrainings managementOrganize and conduct trainings and workshops according to the Year Training Plan and by request of the stakeholders; Facilitate the development of staff orientation materials, trainings systems etc.;Ensuring all staff understand Acted’s Code of Conduct and Organizational Policies, including providing relevant trainings to staff on these topicsMaintain a training record for all staff, including all key information about the training provided and when – if applicable – any refresher training should be concluded.Participate in identifying training gaps for the relevant staff and support on the sourcing of relevant training materials.Staff follow upCollect required forms/documents on a monthly basis and in a timely manner (and follow up directly where such forms/documents are not provided) – this includes all requisite documentation required for the timely payment of temporary / casual staff.Ensure that all required forms/documents are correctly filed and maintained securely in the area office in hard copy and in a digital format, meaning all staff records are kept up to date monthly.Ensure that all digital files are accurate and up to date and ready for processing; to ensure the payment of salaries and the reimbursement of expenses can be actioned on time each month.Maintain vacation and sick leave follow-up table and other required HR databases.Contribute to the accurate and timely updates of the central HR Directory.Contracts records keeping and accurate tracking. Capacity Development & promoting staff welfare Ensure that staff appraisals are conducted on time and in a meaningful manner, in accordance with ACTED policies.Maintain a file of appraisal due dates and provide advance notice to Area Coordination (and the relevant technical manager, where applicable) of the date by which appraisals are due for all staff. Reporting and support on other HR activities Prepare monthly HR reports using ACTED standard templates and according to ACTED policies.Prepare draft terms of reference for new positions in the Area team, to support a smooth recruitment and contracting of new staff. Upon request support on the management of grievance issues or other staff complaints, at all times acting in a respectful and confidential manner.Upon request prepare administrative documents to support staff in field missions to locations outside Kyiv.Provide other administrative and HR support as reasonably requested by the Senior HR & Admin Manager. Experience and skills Relevant degree and 2+ years professional experience working in human resources in Ukraine (including a strong expertise in Trainings).University level education in human resource management will be considered an advantage.At least 1 year of experience in the humanitarian and/or development sector (strongly preferred).Proven ability to work autonomously and take initiative in the development and implementation of tasks orientated towards staff welfare and staff capacity development;Proven ability to work in Microsoft Excel, Word and Outlook.Fluency in Ukrainian and a working knowledge of spoken and written English is required (and will be assessed via interview).Motivated to work as part of a teamwork in a multicultural environment, requiring flexibility and ability to work to tight deadlines;Willingness to travel to other ACTED/IMPACT field offices.Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.Ми пропонуємо– Офіційне працевлаштування;– Регулярний перегляд заробітної плати;– 28 календарних днів щорічної відпустки;– 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;– Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;– Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;– Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;– Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;– Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;– Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров’я;– Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;– Перспективи кар’єрного зростання._______________________________________________________________________________________________“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”

Похожие вакансии

  • Head of HR Operations

    Laba Group Київ, Київ, 4 дня назад
    ... або аналогічні).Досвід проведення аудиту HR-процесів і подальшої стандартизації.Сильні ... отримаєш:Ключову роль у формуванні  HR-операційної системи на глобальному рівні — ... впливатимуть на те, як працює HR у компанії.Безлімітну відпустку після ...
    jobs.org.ua
  • Team Lead HR

    60000UAH
    BEERLAND Київ, Київ, 2 дня назад
    ... кадрового резерву серед продавців.4) HR-аналітика та утримання персоналу:Аналіз плинності кадрів, причин звільнень, оцінка вартості найму; ...
    jobs.org.ua
  • HR Business Partner

    EvoPlay Київ, Київ, 28 дней назад
    ... .Ми в пошуку HR Business Partner для одного з наших проєктів. І якщо ти той HR, який хоче не просто супроводжувати ... знайомитися. На позиції HR Business Partner ти займешся розвитком ... 4+ років досвіду в HR, з них мінімум 2 роки ...
    jobs.org.ua
  • Senior HR Operations Partner

    STARK Київ, Київ, 6 дней назад
    ... smoothly while building a scalable HR framework that supports future growth. ... , culture, and wellbeing initiatives.Analyse HR data and trends to provide ... to develop, implement, and improve HR policies and processes.Excellent communication ...
    jobs.org.ua
  • HR Менеджер

    ADER HABER Київ, Київ, 25 дней назад
    ... шукаємо досвідченого, проактивного та системного HR Manager, який впровадить best HR practices і стане надійним партнером ... прагнете розвивати таланти, створювати ефективні HR-процеси й працювати у компанії, ...
    jobs.org.ua
  • HR Director

    Овостар Юніон, ГК Київ, Київ, 3 дня назад
    ... )Досвід роботи на стратегічних HR-позиціях (HR Director Head of HR Senior HR BP)Практичний досвід побудови або трансформації HR-функції в компаніях на етапі ... співпраціМожливість реально впливати на HR-стратегію компаніїШановні кандидати Дякуємо за ...
    jobs.org.ua
  • Директор/Директорка з управління персоналом

    Оператор ГТС України, ТОВ Київ, Київ, 18 дней назад
    ... молоді.Сильна аналітична експертиза: KPI, HR Dashboard, аудити, моніторинг процесів і ... використання цифрових рішень для автоматизації HR-процесів.Володіння англійською мовою не нижче B2-C1Загальний досвід у HR — від 10 років, з них ...
    jobs.org.ua
  • HR Generalist

    Simba agency Київ, Київ, 8 дней назад
    ... + роки досвіду на позиції HR Manager HR Generalist.Досвід у сферах:оборонні ... (middle + mass), адаптації, оцінці, HR-аналітиці, мотивації, внутрішніх комунікаціях.Досвід ...  керівництвом, участь у стратегічних HR-питаннях.УмовиГібридний формат: офіс у  ...
    jobs.org.ua
  • HR Director до Laba Group

    Laba Group Київ, Київ, 11 дней назад
    ... та Vocabulaba.Ми шукаємо HR Director для українського ринку — лідера, ... :Маєш 6+ років у HR, з них 3+ роки в ... (-ла) або масштабував(-ла) HR-функцію у компаніях 100+ людей. ... :Ключову роль у формуванні HR-функції українського ринку.Гібридний формат: ...
    jobs.org.ua
  • Керівник відділу підбору персоналу компанії / HR

    60000UAH
    Food Market Київ, Київ, 21 день назад
    ... культуру та забезпечить ефективну роботу HR-департаменту.Умови роботи:Робота в ... на позиції HRD або керівника HR-напрямку — від 3 роківДосвід роботи ... ваш відгукЯкщо ви хочете реалізовувати HR-стратегії, впливати на розвиток компанії ...
    jobs.org.ua
  • HR-specialist

    ФАРМА ПЕРСОНАЛ Київ, Київ, 23 дня назад
    ... employee wellnessManagers 3rd parties for HR administration: conducts tenders, controls the ... ; employment industrial labor relations,Prepares HR reporting on regular bases,HR Administration: ensure that local labor ...
    jobs.org.ua
  • Адміністратор навчальних програм

    Асоціація HR PRO Київ, Київ, 25 дней назад
    ... ?Тебе, якщо ти:маєш досвід адміністрування освітніх програм або заходів (координація ... реалій ринку та тенденцій в HR.Особливості графіку:Гнучкий графік, будь ...
    jobs.org.ua
  • Procurement Officer \ Фахівець із закупівель

    Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity Київ, Київ, 28 дней назад
    ... (Rehab4U) in Ukraine. The Procurement Officer will support operational and logistics ... services within health systems through training and capacity building, policy and ... . Please include “Application for Procurement Officer Rehab4U: YOUR NAME” in the ...
    jobs.org.ua
  • HR менеджер, рекрутер

    40000-55000UAH
    HairCheck Київ, Київ, 11 дней назад
    ... .Ми маємо невесоку плинність кадрів, над лояльністю працівників працюють усі ... цікавий:Освіта повна вища (кадрове адміністрування, психологія, юриспруденція) або вища освіта і повноціні курси за напрямком HR;досвід роботи за напрямком рекрутинг ...
    jobs.org.ua
  • Головний фахівець з адміністрування та підтримки АБС Б2

    Piraeus Bank Ukraine Київ, Київ, 10 дней назад
    ... .Запрошуємо Вас зайняти посаду — Головний фахівець з адміністрування та підтримки АБС Б2Кваліфікаційні вимоги:Досвід адміністрування АБС Б2Налаштування підсистем АБС Б2 та адміністрування користувачівПрактичні навички роботи з SQL, ...
    jobs.org.ua
  • HR generalist

    ProCare Київ, Київ, 5 дней назад
    ... своєї справи.Ми в пошуку HR Generalist, який допоможе нам підтримувати ... ;Підтримку та наставництво від досвідченої HR-команди;Можливість реалізовувати власні ідеї в HR-напрямку;Дружню атмосферу, де кожного ...
    jobs.org.ua
  • HR manager

    Atlas Recruiting Київ, Київ, 29 дней назад
    ... командою (команда складається з 14 HR PP).Формувати нові рішення у ... як справжні бізнес-партнери. Створювати HR-функцію, яка відповідає майбутнім потребам ...
    jobs.org.ua
  • Фахівець

    20000-25000UAH
    Центр пробації, Державна установа Київ, Київ, 5 дней назад
    Опис вакансіїПосада: фахівець (оператор) відділу моніторингу систем електронного ...
    jobs.org.ua
  • Інженер з комп'ютерних систем

    18000UAH
    Державна інноваційна фінансово-кредитна установа Київ, Київ, 17 дней назад
    ... 2 років;- Досвід адміністрування програмних систем на базі ОС Windows Server, Linux, Ubuntu;- Досвід адміністрування серверного обладнання, локальної мережі (до ... допомогою засобів віддаленого адміністрування   (AnyDesk, TeamViewer, ets.);- Розуміння засад ...
    jobs.org.ua
  • HR-менеджер

    Пузата Хата Київ, Київ, день назад
    ... командної культури та управління. HR-функція відіграє стратегічну роль, адже ... нових співробітників.Розвиток HR-бренду компанії для залучення найкращих ... важливо?Досвід роботи в HR та рекрутингу від 2-х років.Знання HR-систем і сучасних інструментів для ...
    jobs.org.ua
  • HR-директор

    60000-80000UAH
    PLAY VIBE Київ, Київ, 4 дня назад
    ... нас, якщо хочеш роль, де HR — це сила, а не “операційка”.  ... , комунікацією, залученістю• Антикризове управління в HR-процесах• Співпраця напряму з СЕО ...
    jobs.org.ua
  • Головний фахівець зі звітності

    ДТЕК, ТОВ, Енергетична компанія Київ, Київ, 22 дня назад
    ... спектр послуг: від бухгалтерського супроводу, HR-адміністрування та юридичної підтримки до управління ... податків (нерухомість, земля, надра,інші)Адміністрування ПДВ, контроль взаєморозрахунків з бюджетом ...
    jobs.org.ua
  • Фахівець/-чиня з консолідації та обробки даних

    Red Cross Ukraine Київ, Київ, 12 дней назад
    ... інструкцій.2. Супровід у процесах адміністрування:адміністрування табличних форм в частині процесів; ... інформаційних технологій, аналітичній сфері, бізнес-адміністрування або суміжних галузях;досвід роботи ...
    jobs.org.ua
  • Field Internal Trainer

    Рекрутинг Групп - Recruiting Group Київ, Київ, 10 дней назад
    ... will design, deliver, and evaluate training programs that enhance employees’ competencies ... year of experience in staff training within a pharmaceutical company, as ... to design and deliver effective training approaches and materials.Excellent communication, ...
    jobs.org.ua
  • Фахівець з кадрового адміністрування

    UNIQA, Страхова компанія Київ, Київ, 14 дней назад
    ... свою команду Фахівця відділу кадрового адміністрування  (на проєктну роботу з можливістю ... щоденних кадрових процесах; виконання разових HR завдань)Вимоги до кандидата:Досвід ... співбесіда із безпосереднім керівником та HR-директором.Ми в UNIQA підтримуємо ...
    jobs.org.ua
  • Фахівець(-чиня) з кадрового обліку

    Forvis Mazars в Україні Київ, Київ, 4 дня назад
    ... з радістю прийме в команду HR&Payroll Фахівця(-чиню) з кадрового обліку, який(-а) ...
    jobs.org.ua
  • Інспектор відділу кадрів

    BeerMarket Київ, Київ, 17 дней назад
    ... законодавстві, має досвід кадрового адміністрування та цінує порядок у документах. ... обов’язки:Повне ведення кадрового адміністрування: оформлення прийняття, переведення, звільнення;Ведення ... ?Досвід роботи інспектором з кадрів від 1 року;Знання КЗпП ...
    jobs.org.ua
  • HR менеджер в агентство нерухомості (м.Осокорки)

    40000-90000UAH
    Княжий Дім Агентство нерухомості Київ, Київ, 2 дня назад
    ... активних змін і розвитку HR-напрямку, тож шукаємо ініціативного HR-менеджера, який готовий брати відповідальність, ... Розробка, впровадження та покращення HR-процесів відповідно до цілей бізнесу   ... щиру зацікавленість у сфері HR і хочеш у ній розвиватись   ...
    jobs.org.ua
  • HR менеджер

    ВОВК ГРУП, ТОВ Київ, Київ, 10 дней назад
    ... соціальних наук;Досвід роботи у HR чи рекрутингу від 1 року ( ... посаді ви станете частиною сильної HR-команди, отримаєте можливість реалізовувати ідеї, ...  результати — помітні.Хочете розвиватися в HR і створювати команду, в якій ...
    jobs.org.ua
  • HR People Partner

    King Group Київ, Київ, 16 дней назад
    ... досвід побудови оптимізації адаптації HR процесів (onboarding, performance management).Гнучкість ... , підтримувати та покращувати основні HR практики в компанії: onboarding, performance ... компанії.Брати участь в HR ініціативах та втілювати їх у ...
    jobs.org.ua
  • Programme Associate (Vision Hub), Fixed Term, G-6, Kyiv, Ukraine, #66607

    UNICEF Київ, Київ, 20 дней назад
    ... the supervision of VISION-SAP Officer (Business Processes).Purpose of the ... general supervision of VISION-SAP Officer (Business Processes), incumbent performs a ... , validation stage, or appointment and training). UNICEF will not ask for ...
    jobs.org.ua
  • Продавець (-чиня) продовольчих товарів (вул. Татарська 27/4 )

    Салтівський м’ясокомбінат, Фірмова торгівля Київ, Київ, 4 дня назад
    ... » запрошує до своєї команди продавця(-чиню) ковбасних виробів у фірмовий магазин. ... , запрошуємо на постійну роботу Продавця(-чиню) продовольчих товарів.Є відкриті вакансії ...
    jobs.org.ua
  • Продавець(-чиня) в магазин "Аврора" с.Погреби

    20400UAH
    АВРОРА Мультимаркет Київ, Київ, 14 дней назад
    ... України. Запрошуємо в команду продавця(-чиню) за адресами:вул. Радунська 40 ...
    jobs.org.ua
  • Фахівець з кадрової роботи/Менеджер з персоналу

    Пейпер Клауд Україна Київ, Київ, 6 дней назад
    ...  шукаємо фахівця з кадрової роботи (HR менеджера з персоналу), який стане надійною опорою для внутрішніх процесів HR-процесів компанії, а також забезпечить ...
    jobs.org.ua
  • HR USA

    Atlas Recruiting Київ, Київ, 21 день назад
    ... a motivated and detail-oriented HR Manager to join our team ... zone)5 2 working daysPaid training and onboardingBonus systemFriendly and supportive ...
    jobs.org.ua
  • Інспектор з кадрів

    Торонто-Київ, ПРАТ УКСТ Київ, Київ, 15 дней назад
    ... співробітника, ми шукаємо інспектора з кадрів, який долучиться до нашої команди ... вам цікава вакансія інспектора з кадрів, надсилайте своє резюме відразу
    jobs.org.ua
  • Інспектор з кадрів

    Унітехнології ЮЕЙ Київ, Київ, 20 дней назад
    ... з кадрів, менеджером з персоналу). Бажано на виробничому або будівельному підприємстві.ПК — досвідчений користувач.Знання трудового законодавства України.Знання кадрового діловодства.Успішний досвід оптимізації кадрового адміністрування.Досвід ...
    jobs.org.ua
  • Інспектор з кадрів

    35000-40000UAH
    CRM.UA Київ, Київ, 28 дней назад
    ... . Вимоги:Досвід роботи інспектором з кадрів від 3років (без перерв за ...
    jobs.org.ua
  • HR / Recruiter (старт кар’єри)

    28000-50000UAH
    SmartPeople Київ, Київ, 4 дня назад
    Хочеш почати кар’єру в HR, але немає досвіду?Не ... вчитись рекрутингу та HR-процесам. Досвід не потрібен — усьому ...  кар’єрний ріст до HR Recruiter;мінімум формальностей — максимум практики. Хочеш стартувати в HR і нормально заробляти?Пиши — будемо ...
    jobs.org.ua

Карточка вакансии:

  • Должность Фахівець/-чиня з адміністрування та кадрів (Admin/HR/Training Officer)
  • Размещено: 2025-12-29 00:00:00
  • Город Київ, Київ,
  • Зарплата: 58528-61467UAH
  • Компания: ACTED