Executive & Administrative Assistant (IT)

Raiffeisen Bank Ukraine , Kyiv, 2025-08-27 14:29:52

Описание

c270aedfa93f782fa758de425756944b.png

Райффайзен Банк — найбільший український банк з іноземним капіталом. Більше 30 років ми створюємо та вибудовуємо банківську систему нашої держави.

У Райфі працює понад 5 500 співробітників, серед них одна із найбільших продуктових ІТ-команд, що налічує понад 800 фахівців. Щодня пліч-о-пліч ми працюємо, щоб більш ніж 2,7 мільйона наших клієнтів могли отримати якісне обслуговування, користуватися продуктами і сервісами банку, розвивати бізнес, адже ми #Разом_з_Україною. 

Твої майбутні обов’язки:

Надання адміністративних сервісів:

  • Допомога в організації відряджень для ІТ менеджменту (повний цикл), надання консультацій щодо відряджень працівникам ІТ вертикалі
  • Компенсація корпоративних та представницьких витрат: підготовка, погодження та закриття звітів
  • документообіг: допомога у підготовці внутрішніх ІТ документів, погодження, наповнення ІТ репозиторію, керування ФПС, внутрішня комунікація на ІТ вертикаль
  • Допомога в організації ІТ івентів: належне оформлення та погодження
  • Допомога у виготовленні довіреностей / КЕПів.

Асистенство для Заступниці Голови Правління (ІТ вертикаль):

  • Виконання завдань та доручень керівника, що передбачає роботу в офісі та виконання запитів у понаднормовий час
  • Ведення/координація календаря, організація оффлайн/онлайн зустрічей
  • Керування офісом (закупівля всього необхідного для ефективної роботи офісу керівника)
  • Підготовка різного роду документів, презентацій за запитом керівника
  • Планування та підготовка відряджень, компенсація витрат, та інше

Твій досвід та навички:

  • Організаційні навички: вміння планувати, організовувати та керувати часом і завданнями. Бути проактивним та орієнтованим на результат
  • Комунікаційні навички (письмові та усні): здатність чітко і ясно висловлювати свої думки, вміння слухати та розуміти співрозмовника, вміння дипломатично спілкуватись з керівниками всіх рівнів, колегами з Відня та інших країн
  • Мультитаскинг: Готовність до багатозадачності, самоорганізація, вміння виконувати декілька завдань одночасно та перемикатися між ними, не втрачаючи якості виконання
  • Робота з людьми та емоційний інтелект: вміння будувати позитивні стосунки, працювати в команді, проявляти емпатію та толерантність. Здатність розуміти та управляти власними емоціями, а також розуміти емоції інших людей
  • Вміння працювати з конфіденційною інформацією
  • Знання англійської мови (рівень вище середнього)
  • Знання сучасних технологій, впевнений користувач ПК, вміння працювати з Power Point, MS Office, Jira/Confluence. Вміння працювати з електронною поштою, календарем, месенджерами та іншими програмами, необхідними для виконання роботи

Пропонуємо те, що має значення саме для тебе: 

  • Конкурентна заробітна плата: гарантуємо стабільний дохід та річні бонуси за твій особистий внесок. Додатково, у нас діє реферальна програма винагороди за залучення нових колег до Райффайзен Банку.
  • Соціальний пакет: офіційне працевлаштування, 28 днів оплачуваної відпустки, додатковий “декрет” для татусів, та матеріальна допомога для батьків при народженні дітей.
  • Комфортні умови праці: можливість гібридного формату роботи, офіси забезпеченні укриттями та генераторами, забезпечення сучасною технікою.
  • Wellbeing програма: для всіх співробітників доступні медичне страхування з першого робочого дня; консультації психолога, нутриціолога чи юриста; дисконт програми на спорт та покупки; family days для дітей та дорослих; масаж в офісі.
  • Навчання та розвиток: доступ до понад 130 навчальних онлайн-ресурсів; корпоративні навчальні програми з CX, Data, IT Security, Лідерства, Agile. Корпоративна бібліотека та уроки англійської.
  • Крута команда: наші колеги — це спільнота, де вітаються допитливість, талант та інновації. Ми підтримуємо один одного, вчимося разом та зростаємо. Ти можеш знайти однодумців у понад 15-ти професійних ком’юніті, читацькому чи спортивному клубах.
  • Кар’єрні можливості: ми заохочуємо просування всередині банку між функціями.
  • Інновації та технології. Infrastructure: AWS, Kubernetes, Docker, GitHub, GitHub actions, ArgoCD, Prometheus, Victoria, Vault, OpenTelemetry, ElasticSearch, Crossplain, Grafana. Languages: Java (main), Python (data), Go(infra,security), Swift (IOS), Kotlin (Andorid). Datastores: Sql-Oracle, PgSql, MsSql, Sybase. Data management: Kafka, AirFlow, Spark, Flink.
  • Програма підтримки захисників і захисниць: ми зберігаємо робочі місця та виплачуємо середню заробітну плату мобілізованим. Для ветеранів та ветеранок у нас діє програма підтримки, розвивається ветеранська спільнота Банку. Ми працюємо над підвищенням обізнаності керівників та команд з питань повернення ветеранів до цивільного життя. Райффайзен Банк відзначений як один з найкращих роботодавців для ветеранів (Forbes).

Чому Райффайзен Банк?

  • Наша головна цінність — люди і ми даємо їм підтримку і визнання, навчаємо, залучаємо до змін. Приєднуйся до команди Райфу, адже для нас ТИ маєш значення! 
  • Один із найбільших кредиторів економіки та аграрного бізнесу серед приватних банків 
  • Визнаний найкращим працедавцем за версіями EY, Forbes, Randstad, Franklin Covey, Delo.UA 
  • Найбільший донор гуманітарної допомогисеред банків (Червоний Хрест України, UNITED24, Superhumans, СМІЛИВІ) 
  • Один із найбільших платників податків в Україні, за 2023 рік було сплачено 6,6 млрд гривень

Можливості для всіх:

  • Райф керується принципами, що фокусуються на людині та її розвитку, у центрі уваги 5 500 співробітників та понад 2,7 мільйони клієнтів  
  • Підтримуємо принципи різноманіття, рівності та інклюзивності
  • Ми відкриті до найму ветеранів і людей з інвалідністю та готові адаптувати робоче середовище під ваші особливі потреби
  • Співпрацюємо зі студентами та людьми старшого віку, створюючи умови для зростання на будь-якому етапі кар’єри

Бажаєш дізнатися більше? — Підписуйся на нас у соц.мережах:

FacebookInstagramLinkedIn

Похожие вакансии

  • Senior IT Delivery Manager

    Raiffeisen Bank Ukraine , Kyiv, 14 дней назад
    ... one of the largest product IT teams, which consists of over ... doing banking Technical background with IT practices We offer what matters ... , СМІЛИВІ) One of the largest IT product teams among the country’s ...
    ua.talent.com
  • Administrative and Logistics Assistant (UKR25.270) - MATL cover

    Foreign, Commonwealth & Development Office , Kyiv, 12 дней назад
    ... purpose of job: The Administrative and Logistics Assistant works in the Corporate Services ... 15%): managing office stationery and IT office consumables, ensuring that orders ... deadline 25 August 2025 Grade Administrative Assistant (AA) Type of Position Full- ...
    ua.talent.com
  • Administrative Assistant

    Boeing , Kyiv, 7 дней назад
    ... Ukraine LLC is looking for Administrative Assistant to join our team in ... and Experience):Graduate degree in administrative or secretarial studies.2 years ... planning skills.Proven admin or assistant experience.What we offer:Market ...
    ua.talent.com
  • Corporate Services Assistant, British Embassy Office Lviv (UKR25.285)

    Foreign, Commonwealth & Development Office , Kyiv, 12 дней назад
    ... year (e.g. receptionist, personal assistant, secretary, administrative support or similar);Good IT literacy, particularly with Microsoft 365 ... deadline 2 September 2025 Grade Administrative Assistant (AA) Type of Position Permanent, ...
    ua.talent.com
  • Administrative & Liaison Specialist of the Health Recovery Office of Ministry of Health of Ukraine (M/W)

    Aktor Interactive Group , , 7 дней назад
    ... Partners ·       Serve as the primary administrative point of contact for external ... and Industrial and Digital Sovereignty. It is the second largest technical ... to engage a dedicated expert (Administrative & Liaison Specialist) to support key ...
    ua.talent.com
  • Administrative & Liaison Specialist of the Health Recovery Office of Ministry of Health of Ukraine (M/W)

    Expertise France , , 7 дней назад
    ... Partners ·       Serve as the primary administrative point of contact for external ... and Industrial and Digital Sovereignty. It is the second largest technical ... to engage a dedicated expert (Administrative & Liaison Specialist) to support key ...
    ua.talent.com
  • Driver / Administrative Clerk, G3

    International Labour Organization , Kyiv, 26 дней назад
    ... Office for Ukraine. The Driver Administrative Clerk provides reliable and safe ... skills to record information in IT systems. Behavioural competences:  Ability to ...
    ua.talent.com
  • IT Application Support Officer

    FinStaff , Kyiv, 4 дня назад
    ... .php?cat=1&id=+a; } IT Application Support Officer 24.06. ... Bank Ukraine is looking for IT Application Support Officer, who will ... transformation. Experience of participating in IT projects. Experience providing support to ...
    ua.talent.com
  • Executive Vice President of Corporate Development

    Miratech 3 часа назад
    ... world. We are a global IT services and consulting company that ... this roleMiratech is seeking an Executive Vice President of Corporate Development. ... be a plus.Experience with IT services, professional services,  managed services, ...
    www.smartrecruiters.com
  • Technical Project Manager

    Snaphunt , ukraine, 11 часов назад
    ... mobile apps, internal infrastructure, IT security, and operational workflows—working directly with executive leadership to deliver exceptional digital ... .QC work before it is sent to the team ... and offset some IT tasks personally to increase efficiency. ...
    ua.talent.com
  • Technical Project Manager

    Sienna Charles , ukraine, 4 дня назад
    ... mobile apps, internal infrastructure, IT security, and operational workflows—working directly with executive leadership to deliver exceptional digital ... .QC work before it is sent to the team ... and offset some IT tasks personally to increase efficiency. ...
    ua.talent.com
  • IT Application Support Officer

    по договоренности
    ING Bank Ukraine 1, , 4 часа назад
    ... of the bank with IT business applications and other IT software, and will act with proactive and efficient approach in IT service level management towards central ... transformation. Experience of participating in IT projects. Experience providing support to ...
    finstaff.com.ua
  • Supply Chain/Admin Assistant

    International Rescue Committee , Odesa, 26 дней назад
    ... areas. The Supply Chain Admin Assistant works closely with various departments to coordinate supply chain and administrative activities, maintain accurate records, and ...
    ua.talent.com
  • Assistant, Banking

    The European Bank for Reconstruction and Development , Kyiv, 28 дней назад
    ... of the Job  The Assistant provides administrative support to staff, including travel arrangements and secretarial assistance in project preparation. Background  The Assistant provides comprehensive high quality ... PowerPoint What is it like to work at the ...
    ua.talent.com
  • IT Process Manager (IT Finances)

    Raiffeisen Bank Ukraine , Kyiv, 5 дней назад
    ... of the largest product IT teams, consisting of over 800  ... programs in CX, Data, IT Security, Leadership, Agile. Corporate library ... ) One of the largest IT product teams among the country’s ... : Досвід роботи у сфері IT, обліку та фінансів від 2- ...
    ua.talent.com
  • Executive Business Marketing Assistant

    Intetics , , 7 дней назад
    Intetics is seeking an Executive Assistant to act as an extension of the CEO, leveraging his social media presence and professional networks to drive business development. This role is not administrative support; it is a strategic and content- ...
    ua.talent.com
  • Sales Manager

    Light IT Запоріжжя, Україна 3 часа назад
    ... USA). Requirements:Sales experience in IT outsource;Fluent English (verbal and ... techniques;Understanding of marketing and IT trends;CRM experience (HubSpot preferably); ...
    vacancy.light-it.net
  • Financial Analyst

    Miratech 3 часа назад
    ... achieves success with 99% of IT projects in financial, telecommunication and ... regional standards.Track and report IT department financial expenditures, ensuring they ... to the region’s needs.Handle IT financial matters during period closures, ...
    www.smartrecruiters.com
  • Financial Analyst

    Miratech , Kyiv, 4 дня назад
    ... financial operations. Assistance with allocating IT costs (IT recharge) and handling approval of IT contracts.Qualifications2+ years of experience ...
    ua.talent.com
  • Procurement specialist | Uklon UA

    Uklon Україна 3 часа назад
    ... carrying out expertise in the IT services market, searching for new ... year of procurement experience in IT services knowledge of the market of equipment suppliers (mandatory) knowledge of the IT services market (Atlassian, Microsoft, Google ...
    uklon.com.ua
  • Senior DevOps Engineer

    TechMagic Львів, Україна 3 часа назад
    ... .Troubleshooting and solving problems in IT infrastructure and CI CD tools. ... and performance of servers and IT infrastructure.Documentation of IT infrastructure, tools and processes related ... , branded giftsOne of the best IT employers in Lviv based on ...
    www.techmagic.co
  • Process manager (IT finances)

    Raiffeisen Bank Ukraine , Kyiv, 7 дней назад
    ... of the largest product IT teams, consisting of over 800  ... programs in CX, Data, IT Security, Leadership, Agile. Corporate library ... ) One of the largest IT product teams among the country’s ... : Досвід роботи у сфері IT, обліку та фінансів від 2- ...
    ua.talent.com
  • PMO Assistant

    Miratech 3 часа назад
    ... are looking for a Program Assistant who is detail-oriented, highly ... :Assist PMO and Delivery in administrative tasks, communication and cooperation with ...  focused on five pillars, including IT education, community empowerment, fair operating ...
    www.smartrecruiters.com
  • Head of Analytics, Core

    Devart Remote, Slovakia, Ukraine 3 часа назад
    ... in product, marketing, sales, and executive analytics Career management and development ... related fields Proven background in IT companies or technology startups Certifications ...
    www.devart.com
  • On-Site IT Support Engineer (Level 2) - Kyiv

    Fortis Hayes , Kyiv, 14 дней назад
    ... , manage IT infrastructure, and ensure seamless operations for employees across Kyiv offices. Travel between sites (150 miles) required. Key Responsibilities - End-User Support: Troubleshoot Windows macOS mobile devices, IMAC tasks, AV systems & executive ...
    ua.talent.com
  • Product Manager

    TechMagic Львів, Україна 3 часа назад
    ... chat, led by the digital assistant named Jenni.StageActive phase of ... , branded giftsOne of the best IT employers in Lviv based on ...
    www.techmagic.co
  • Receptionist

    WHALEAPP Herzliya, Israel 3 часа назад
    ... external interfacesBe responsible for various administrative tasks Requirements:Previous administrative experience - an advantageAvailability to work ...
    www.whaleapp.com
  • Finance & IT Manager

    Save the Children , , 6 дней назад
    ... on all aspects of financeand IT activities. The post holder will ... in Area Office Review all IT contracts Review and assess running ... all staff in the financeand IT work area; Effective use of ...
    ua.talent.com
  • IT Infrastructure & Security Manager (IR-428)

    Intellectsoft , Kyiv, 7 дней назад
    ... a hands-on, proactive IT Infrastructure & Security Manager to lead and scale our internal IT systems, security practices, and workflows ... of experience as a IT help desk engineer system admin ... documentation of the IT environment; Test server performance and ...
    ua.talent.com
  • Executive Personal Assistant

    Hold Brothers , Kyiv, 7 дней назад
    ... CEO is looking for an Executive Personal Assistant to join his team The ... ) Minimum six months or more administrative, secretarial, or personal assistant experience Demonstrates proactive approaches to ...
    ua.talent.com
  • Fundraising Executive (Part-time / project-based)

    Mate academy , Kyiv, месяц назад
    ... have landed their first IT jobs after only 4 months ... now scaling our free IT Program for Veterans.We’re looking for an experienced Fundraising Executive who can take our impact ... the program and make it even more fundable and scalable ...
    ua.talent.com
  • Sales Operations Assistant

    TechMagic , Kyiv, месяц назад
    ... looking for a Sales Operations Assistant to support our business development ... and detail-oriented Sales Operations Assistant to join our team. This ... TaskInitial Interview – with our Account Executive and current Sales AssistantFinal Interview – ...
    ua.talent.com
  • National Project Assistant

    FAO , Kyiv, 8 дней назад
    ... up across it three offices located in Kyiv, ... close coordination with administrative units, relevant project personnel in Ukraine, the Regional Office (REU) and Headquarters, as needed.Technical FocusThe National Project Assistant plays a crucial role in ...
    ua.talent.com
  • Senior External Relations Assistant

    UNHCR , Kharkiv, 27 дней назад
    ... leadership and well-established administrative, social protection and digital systems, it is essential to design and ... The Senior External Relations Assistant will work closely with the ... of humanitarian space, making it difficult and sometimes impossible to ...
    ua.talent.com
  • Technology Service Analyst

    Deutsche Bank , Shevchenkivs'kyi district, 20 дней назад
    ... start a career in IT Support? In this role, you ... on the use of IT systems.Your skills and experienceProviding ... to clearly articulate technical IT related topics.Be flexible – as ... required to support critical IT operations. Rest assured, you will ...
    ua.talent.com
  • Business Development Manager

    ITOMYCH STUDIO Kyiv, remote 3 часа назад
    ... Business Development Manager in an IT outsourcing company (Mobile and Web ... computer science, tech knowledge of IT services, programming languages product management. ...
    itomychstudio.com
  • System Administrator, Core

    Devart Remote, Slovakia, Ukraine 3 часа назад
    ... System Administrator to join our IT team. Our ideal candidate will ... Workspace ecosystems Implement and support IT processes and new services Requirements ...
    www.devart.com
  • Head of Product, Devart BU

    Devart Remote, Slovakia, Ukraine 3 часа назад
    ... line of our products handles it all with database development and ...
    www.devart.com
  • Junior Strong Salesforce Administrator (work schedule 16.00-00.00)

    TechMagic Львів, Україна 3 часа назад
    ... the business value of connections. It gives developers and data scientists ... , branded giftsOne of the best IT employers in Lviv based on ...
    www.techmagic.co

Карточка вакансии:

  • Должность Executive & Administrative Assistant (IT)
  • Размещено: 2025-08-27 14:29:52
  • Город , Kyiv,
  • Зарплата:
  • Компания: Raiffeisen Bank Ukraine