Junior Office Administrator

Netpeak Odesa, Ukraine 2025-08-06 21:38:00

Описание

Netpeak Core шукає адміністратора офісу — активну і комунікабельну людину, яка любить піклуватись про інших, підтримувати порядок і створювати дружню та затишну атмосферу у нашому триповерховому блекаут стійкому офісі в центрі Одеси. Робота на позиції адміністратора офісу дозволить познайомитись з колегами з усіх компаній групи. А також проявити свою гостинність, зустрічаючи колег з інших міст та формуючи welcome-boxes для новачків. На цій позиції є можливість прокачати свої софт-скіли — ми навчимо ефективно домовлятись про кращі умови із постачальниками, кур’єрами та майстрами з ремонту чого завгодно. І хард-скіли також — потрібно буде працювати з великою кількістю табличок для обліку, замовлень і їх контролю, з нами ти полюбиш таблички :)

Більше 1000 м.кв. площа нашого офісу, уяви який це простір для ініціатив, нововведень та покращень! Ми відкриті до змін як в офісі, так і в наших процесах, і підходах до роботи, тому жодною ідеєю ми не знехтуємо, обіцяємо. І на майбутнє передбачена можливість кар’єрного зростання. Розібравшись у нашій екосистемі й навчившись ефективно взаємодіяти в середині групи, можна перейти на інші позиції в команді або компанії групи вже через 10-12 місяців роботи. Наші “випускники” зараз працюють на позиціях асистентів CEO, контент-менеджерів, сапорт-спеціалістів та навіть спеціалістів по організації навчання. Читай історії наших колег тут — https://netpeak.group/admindep

Твої скіли:

Необхідні hard skills:

Стилістично грамотне усне та письмове мовлення.Досвід роботи з текстовими та табличними редакторами.Розвинуті навички пошуку інформації в інтернеті.Уміння ефективно діяти в ситуаціях “коли сталось все й одразу”.Уміння організувати роботу інших людей (майстрів, кур’єрів, клінерів і т.д.).

Необхідні soft skills:

Привітність та вміння налагоджувати контакт з людьми.Позитивне мислення та помірна любов до small-talk’ів.Бажання навчатись новому, зокрема схильність до самостійної освіти.Уважність та акуратність.Відповідальність та старанність при виконанні завданьІніціативність та готовність втілювати власні ідеї у життя. Команда чекає від тебе: Виконання регулярного обходу офісу та підтримку чистоти, порядку і затишку. Наприклад, насипати запашні зерна у кавомашину та поливати квіти.Раз на місяць перевірку наших запасів господарських товарів, чаю та кави. Замовлення необхідної кількості товарів та організацію зберігання. Своєчасного поповнення запасів питної води та час від часу покупку канцелярських товарів.Ведення офісних розходів, контроль за оплатою рахунків на офісні витрати, роботу з кур’єрськими службами та майстрами по ремонту будь-чого, а також розв'язання безлічі інших питань, пов'язаних із комфортною роботою в офісі.Контроль роботи майстрів та клінінгової служби.Організацію відряджень (купівля квитків, підбір і бронювання готелів, збір і фіксація зворотного зв'язку).Формування та відправлення welcome-box новачкам, та видачу товарів із нашого внутрішнього магазину Netpeak Store. Ми пропонуємо: Оплату — ставку + щомісячний бонус. Це означає, що ти сам впливаєш на свій дохід, але маєш «подушку безпеки» у вигляді фіксованої оплати.Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00, та завершувати з 17:00 до 19:00.Офіс в центрі Одеси. Індивідуальну та групову роботу з корпоративним психологом.Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 5 оплачуваних лікарняних на рік, та 11 державних вихідних.Можливість використання корпоративного бота, що поєднує в собі найпотужніший штучний інтелект, котрий доступний зараз.Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.Внутрішні корпоративні знижки на різні послуги, у тому числі знижки на курси англійської.Ми повертаємо компенсацію профільного навчання, курсів, освітніх івентів тощо 50/50, коли співробітник пройшов випробувальний термін.Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту. Робота в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник відкритий до діалогу та пропозицій.Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.Корпоративні заходи та розваги. Навіть у складні часи ми робимо все можливе, аби підняти настрій наших співробітників ;) Ще важливо:

Окрім описаних вище навичок, ми шукаємо людину, яка має сильну орієнтацію на результат, готова бути відвертою з колегами та відповідальною за свою роботу. Якщо ти відчуваєш, що ці якості тобі відгукуються — надсилай нам своє резюме! :)

Похожие вакансии

  • Field Office Coordinator (Kharkiv)

    FAO , Kharkiv, 8 дней назад
    ... relevant region and supervise field office staff;• Support the Head of ... improvements • Good knowledge of MS Office applications, Internet and office technology equipment. Ability to use ...
    ua.talent.com
  • Senior Office Manager

    Quantum- Systems GmbH , Kyiv, 10 дней назад
    ... our daily operations, ensuring our office runs smoothly, our team feels ... Microsoft Teams for internal coordinationManage office budgets and optimize costs where ... the team:5+ years of office facility management in a fast- ...
    ua.talent.com
  • Senior Office Manager

    Quantum- Systems GmbH , Kyiv, 10 дней назад
    ... our daily operations, ensuring our office runs smoothly, our team feels ... Microsoft Teams for internal coordinationManage office budgets and optimize costs where ... the team:5+ years of office facility management in a fast- ...
    ua.talent.com
  • Junior System Administrator

    TechMagic Львів, Україна 22 часа назад
    Who we needМи шукаємо системного адміністратора-початківця з частковою залученістю до процесів матеріального забезпечення компанії, який зможе ефективно підтримувати життєдіяльність компанії та швидко реагувати на технічні запити. Це позиція на повну ...
    www.techmagic.co
  • Country Administrator – Ukraine

    CESVI , Kyiv, 28 дней назад
    ... station will be the CESVI office in Kyiv, with travels to field offices (location of the project activities). The Country Administrator will refer to the Senior ... . At HQ-level the Country Administrator will work in close coordination ...
    ua.talent.com
  • Junior Strong Salesforce Administrator (work schedule 16.00-00.00)

    TechMagic Львів, Україна 22 часа назад
    ... looking for a talented Salesforce Administrator with 1.5+ years of ... . Work in the Lviv Kyiv office or full remote is availableInterview ... (fully remotely or in our office) Paid vacations and sick leaves, ...
    www.techmagic.co
  • Project Management Office (PMO) - Senior Officer

    UNOPS , Kharkiv, день назад
    ... primary role of Project Management Office (PMO) - Senior Officer is to ... MCO level. The Project Management Office (PMO) - Senior Officer will ensure ... working experience in a PMO office environment. Strong experience with project ...
    ua.talent.com
  • Administrative Officer

    International Rescue Committee , Mykolaiv, 17 дней назад
    ... responsible for managing meetings and office space at Mykolaiv office.KEY RESPONSIBILITIESFacility management• Responsible of ... full-time work in the office.Applicants must have a home ...
    ua.talent.com
  • System Administrator (Batumi, Georgia)

    Andersen Ukraine 5 дней назад
    ... Andersen invites a System Administrator to join its team in ... internal infrastructure at the office (Windows Server, Mikrotik, Nginx, Linux). ... for equipment in the office.RequirementsExperience as a System Administrator for 1+ years. Strong knowledge ...
    people.andersenlab.com
  • Martech Systems Administrator

    Zoom , Dnipro, 6 дней назад
    ... and technically skilled Marketing Technology Administrator Salesforce Administrator. Leading the management and optimisation ...
    ua.talent.com
  • Junior QC Specialist (UX Requirements team)

    Ubisoft , Kyiv, 29 дней назад
    ... DescriptionAs a Junior UX Requirements Specialist you will operate across multiple gaming platforms, support production teams in resolving bugs, and play a key role in implementing user experience-related features.Please note, that position is office-based ...
    ua.talent.com
  • Prog Coord – Professional Development ODE

    Texas Tech University , Odessa, 8 дней назад
    ... as a representative of the office at the Odessa campus.Ensure ... established by the Lubbock CME office. Collaborates with local faculty and ... close coordination with a central office. Comfort with virtual collaboration tools ...
    ua.talent.com
  • System Administrator (Bamberg, Germany)

    Andersen Ukraine 5 дней назад
    SummaryAndersen invites a System Administrator in Bamberg, Germany for a ... position involves visiting the client’s office in Bamberg, Germany.ResponsibilitiesDesigning, extending, ... fully remotely and from the office or can choose a hybrid ...
    people.andersenlab.com
  • Lead Cloud Administrator (AWS)

    Andersen Ukraine 5 дней назад
    ... invites a Lead Cloud Administrator (AWS) for a German automotive project. Youll manage and optimize global cloud infrastructure for a top-tier mechatronic systems supplier. The position involves visiting the client’s office in Bamberg, Germany.The ...
    people.andersenlab.com
  • Junior IT Systems Administrator

    PSI CRO , Kyiv, 22 дня назад
    ... full-time position of a Junior IT Systems Administrator to provide daily technical support. ...
    ua.talent.com
  • Junior PPC Specialist (Universe)

    Genesis Kyiv, UA 23 часа назад
    Шукаємо Junior PPC Specialist у Universe - ... утиліт для сканування.В ролі Junior PPC Specialist ти приєднаєшся до ... для своїх потреб.Мета ролі Junior РРС Specialist полягає в тому, ... володіння Excel.Що ми пропонуємо:Office-first формат роботи — ми цінуємо ...
    gen-tech.breezy.hr
  • Junior Product Owner

    Playnetic , Kyiv, 2 дня назад
    ... a motivated and organized Junior Product Owner to join our ... helping shape our Back Office product and keeping development teams ... slots and bonus back office systems in a previous role — ... working with gaming back office tools (ideal but not required) — ...
    ua.talent.com
  • Junior PPC Specialist

    Mate academy , Kyiv, 3 дня назад
    ... are looking for a proactive Junior PPC manager who is ready ... an agency or product company (Junior PPC SEM UAM) Basic knowledge ... budget Apple equipment Pet-friendly office in central Kyiv with shelter ...
    ua.talent.com
  • Junior Link Builder/Outreach Specialist (#3341)

    N-iX , , 16 дней назад
    Work type: Office Remote Technical Level: Junior Job Category: Marketing  N-iX ... . We are looking for a Junior Link Builder Outreach Specialist to ... offer*: Flexible working format - remote, office-based or flexible A competitive ...
    ua.talent.com
  • Junior HRMS Configurator/People Analyst (#3719)

    N-iX , , 17 дней назад
    Work type: Office Remote Technical Level: Junior Job Category: Human Resources We are looking for a Junior HRMS Configurator People Analyst to ... offer*: Flexible working format - remote, office-based or flexible A competitive ...
    ua.talent.com
  • Junior Compliance Specialist / Internal audit (#3602)

    N-iX , , месяц назад
    Work type: Office Remote Technical Level: Junior Job Category: Information Technology N- ... highly motivated and detail-oriented Junior Compliance Specialist to join our ... offer*: Flexible working format - remote, office-based or flexible A competitive ...
    ua.talent.com
  • System Administrator, Core

    Devart Remote, Slovakia, Ukraine 22 часа назад
    ... for a Strong Middle System Administrator to join our IT team. ... of experience as a System Administrator In-depth understanding of networking ...
    www.devart.com
  • System Administrator (Linux)

    Andersen Ukraine 5 дней назад
    SummaryAndersen invites a System Administrator (Linux) for a project with ... fully remotely and from the office or can choose a hybrid ...
    people.andersenlab.com
  • Junior QC Specialist (Online Requirements team)

    Ubisoft , Kyiv, 6 дней назад
    ... Workplace & Tech Support — A modern office featuring sports facilities, a Fun ... support, and receive a home office setup for remote work.Health &  ... time off for social initiatives, office celebrations, game release events, and ...
    ua.talent.com
  • Junior Business Data Analyst / BI engineer

    NIX Solutions Харьков, Украина 22 часа назад
    ... we are looking for a Junior Business Data Analyst BI engineer ... of training and growth from junior to middle, senior, and even ... Budapest and work from the office, or you can join the ...
    www.nixsolutions.com
  • Junior Data Engineer

    NIX Solutions Харьков, Украина 22 часа назад
    ... we are looking for a Junior Data Engineer to join our ... of training and growth from junior to middle, senior, and even ... Budapest and work from the office, or you can join the ...
    www.nixsolutions.com
  • Junior IT Support Consultant - English speaker

    COMARCH , Lviv, 12 дней назад
    ... to join us as a Junior IT Support Consultant – English Speaker in our Lviv office.Candidate profileDegree in Business Administration, ...  B2 C1Good computer skills (MS Office, Internet)Customer service orientationStrong communication ...
    ua.talent.com
  • Junior Frontend Vue.js Developer

    AIDA Recruitment , Kyiv, 13 дней назад
    ... , we are looking for a Junior Frontend Developer. Its a Ukrainian ... : Intermediate or higher. Work Format: Office Hybrid.Salary range: $1200.Growth ... .The final interview in the office. If you want to work ...
    ua.talent.com
  • Junior HR Administration Specialist (#3792)

    N-iX , , 13 дней назад
    Work type: Office Remote Technical Level: Junior Job Category: Human Resources N- ... offer*: Flexible working format - remote, office-based or flexible A competitive ...
    ua.talent.com
  • Trainee/Junior Technical Project Manager

    EveryMatrix , Kyiv, месяц назад
    ... a passionate and dedicated  Trainee Junior Technical Project Manager to join ... “get things done” attitude – Trainee Junior Technical Project Manager position is ... is 13 weeks old. Our office perks include on-site massages ...
    ua.talent.com
  • Social Policy Specialist (Knowledge Management, Reporting), P3, Temporary Appointment (364 days), Kyiv, Ukraine, #131409

    Unicef , , 17 дней назад
    ... up a Social Recovery Office (SRO) led by UNICEF working ... Programme, a Social Recovery Office led by UNICEF has been ... of the Social Recovery Office. Purpose for the job: Under ... by their Head of Office. The conditions of the temporary ...
    ua.talent.com
  • Administrative Clerk, NPSA-4, DS - Kyiv, National position

    PNUD Argentina , Kyiv, 23 дня назад
    ... following results: Assisting with general office and facilities management to ensure ... and sharing in the Country Office through: Participation in relevant UNDP ... the efficient functioning of the Office and the Organization. Institutional Arrangement ...
    ua.talent.com
  • Linux Administrator (Puppet Master)

    Dreamscape Networks , ukraine, день назад
    ... are now seeking a Linux Administrator with excellent Puppet skills to ...
    ua.talent.com
  • Senior Salesforce Administrator (CPQ)

    SoftServe , , 9 дней назад
    ... YOU AREAn experienced Salesforce CPQ Administrator with 5+ years of hands- ...
    ua.talent.com
  • Database Administrator

    Softjourn , Ivano-Frankivsk, 21 день назад
    ... as a PostgreSQL industrial database administrator, working with OLTP systems; Understanding ...
    ua.talent.com
  • IT Application Support Officer

    по договоренности
    ING Bank Ukraine 1, , 23 часа назад
    ... -operates with Head Office regarding implementation of Branch Model systems and hardware. Executes implementation and migration of local global IT and business applications software. Performs backup role of Local Security Administrator and NBU Information ...
    finstaff.com.ua
  • Salesforce Business Analyst / Consultant with French

    Customertimes France, Poland, Latvia, Serbia, Montenegro, Georgia, Remote 22 часа назад
    ... certifications such as Salesforce Certified Administrator, Salesforce Certified Platform App Builder, ... work onsite in the customers office several days a month, fostering ...
    customertimes.com
  • IT Application Support Officer

    FinStaff , Kyiv, день назад
    ... -operates with Head Office regarding implementation of Branch Model systems and hardware. Executes implementation and migration of local global IT and business applications software. Performs backup role of Local Security Administrator and NBU Information ...
    ua.talent.com
  • Legal Technology Expert

    JTI 5 дней назад
    ... EnglishGood overall knowledge of MS Office, IT systems, excellent oral and ... of work arrangements (work from office or from home)Private medical ... participate in this recruitment, the administrator of your data will be ...
    jobs.jti.com

Карточка вакансии:

  • Должность Junior Office Administrator
  • Размещено: 2025-08-06 21:38:00
  • Город Odesa, Ukraine
  • Зарплата:
  • Компания: Netpeak