Junior Office Administrator

Netpeak Odesa, Ukraine 2026-01-04 21:01:53

Описание

Netpeak Core шукає адміністратора офісу — активну і комунікабельну людину, яка любить піклуватись про інших, підтримувати порядок і створювати дружню та затишну атмосферу у нашому триповерховому блекаут стійкому офісі в центрі Одеси. Робота на позиції адміністратора офісу дозволить познайомитись з колегами з усіх компаній групи. А також проявити свою гостинність, зустрічаючи колег з інших міст та формуючи welcome-boxes для новачків. На цій позиції є можливість прокачати свої софт-скіли — ми навчимо ефективно домовлятись про кращі умови із постачальниками, кур’єрами та майстрами з ремонту чого завгодно. І хард-скіли також — потрібно буде працювати з великою кількістю табличок для обліку, замовлень і їх контролю, з нами ти полюбиш таблички :)

Більше 1000 м.кв. площа нашого офісу, уяви який це простір для ініціатив, нововведень та покращень! Ми відкриті до змін як в офісі, так і в наших процесах, і підходах до роботи, тому жодною ідеєю ми не знехтуємо, обіцяємо. І на майбутнє передбачена можливість кар’єрного зростання. Розібравшись у нашій екосистемі й навчившись ефективно взаємодіяти в середині групи, можна перейти на інші позиції в команді або компанії групи вже через 10-12 місяців роботи. Наші “випускники” зараз працюють на позиціях асистентів CEO, контент-менеджерів, сапорт-спеціалістів та навіть спеціалістів по організації навчання. Читай історії наших колег тут — https://netpeak.group/admindep

Твої скіли:

Необхідні hard skills:

Стилістично грамотне усне та письмове мовлення.Досвід роботи з текстовими та табличними редакторами.Розвинуті навички пошуку інформації в інтернеті.Уміння ефективно діяти в ситуаціях “коли сталось все й одразу”.Уміння організувати роботу інших людей (майстрів, кур’єрів, клінерів і т.д.).

Необхідні soft skills:

Привітність та вміння налагоджувати контакт з людьми.Позитивне мислення та помірна любов до small-talk’ів.Бажання навчатись новому, зокрема схильність до самостійної освіти.Уважність та акуратність.Відповідальність та старанність при виконанні завданьІніціативність та готовність втілювати власні ідеї у життя. Команда чекає від тебе: Виконання регулярного обходу офісу та підтримку чистоти, порядку і затишку. Наприклад, насипати запашні зерна у кавомашину та поливати квіти.Раз на місяць перевірку наших запасів господарських товарів, чаю та кави. Замовлення необхідної кількості товарів та організацію зберігання. Своєчасного поповнення запасів питної води та час від часу покупку канцелярських товарів.Ведення офісних розходів, контроль за оплатою рахунків на офісні витрати, роботу з кур’єрськими службами та майстрами по ремонту будь-чого, а також розв'язання безлічі інших питань, пов'язаних із комфортною роботою в офісі.Контроль роботи майстрів та клінінгової служби.Організацію відряджень (купівля квитків, підбір і бронювання готелів, збір і фіксація зворотного зв'язку).Формування та відправлення welcome-box новачкам, та видачу товарів із нашого внутрішнього магазину Netpeak Store. Ми пропонуємо: Оплату — ставку + щомісячний бонус. Це означає, що ти сам впливаєш на свій дохід, але маєш «подушку безпеки» у вигляді фіксованої оплати.Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00, та завершувати з 17:00 до 19:00.Офіс в центрі Одеси. Індивідуальну та групову роботу з корпоративним психологом.Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 5 оплачуваних лікарняних на рік, та 11 державних вихідних.Можливість використання корпоративного бота, що поєднує в собі найпотужніший штучний інтелект, котрий доступний зараз.Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.Внутрішні корпоративні знижки на різні послуги, у тому числі знижки на курси англійської.Ми повертаємо компенсацію профільного навчання, курсів, освітніх івентів тощо 50/50, коли співробітник пройшов випробувальний термін.Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту. Робота в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник відкритий до діалогу та пропозицій.Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.Корпоративні заходи та розваги. Навіть у складні часи ми робимо все можливе, аби підняти настрій наших співробітників ;) Ще важливо:

Окрім описаних вище навичок, ми шукаємо людину, яка має сильну орієнтацію на результат, готова бути відвертою з колегами та відповідальною за свою роботу. Якщо ти відчуваєш, що ці якості тобі відгукуються — надсилай нам своє резюме! :)

Похожие вакансии

  • Office administrator

    Abbott , Kiev, 11 дней назад
    ... the EPD division.As the Office administrator, you’ll have the chance to support office in administrative issues.What You’ll ... contractors and deliveries to the office; cleaning, technical condition• collection of ...
    ua.talent.com
  • Junior HR Administrator

    NielsenIQ , Kiev, 6 дней назад
    ... Experience team as an HR Administrator, supporting HR processes for Ukraine. ...
    ua.talent.com
  • Junior HR Administrator

    NielsenIQ , Kyiv, 7 дней назад
    ... Experience team as an HR Administrator, supporting HR processes for Ukraine. ...
    ua.talent.com
  • Administrative and Budget Support Specialist

    FAO , Kyiv, 2 дня назад
    ... the Head of the FAO Office Designated Responsible Officer in Ukraine. ... to ensure smooth and compliant office and project operations in line ... and monitoring systems for the office; monitor project and programme accounts ...
    ua.talent.com
  • Junior Operations Specialist

    FAO , Kyiv, 16 дней назад
    ... , accurate, and compliant project and office operations in line with FAO procedures.Tasks and responsibilitiesThe Junior Operations Specialist will provide operational ...
    ua.talent.com
  • Team Assistant / Office Manager

    HR Energy Recruitment Agency , Kyiv, 3 дня назад
    ... energy company with a representative office in Kyiv. Our Partner initiates, ... energy transitionWorkplace in a modern office in Kyiv If you are ... , please send your CV to office hrenergy.org with the topic ...
    ua.talent.com
  • Junior System Administrator

    TechMagic Львів, Україна 8 часов назад
    Who we needМи шукаємо системного адміністратора-початківця з частковою залученістю до процесів матеріального забезпечення компанії, який зможе ефективно підтримувати життєдіяльність компанії та швидко реагувати на технічні запити. Це позиція на повну ...
    www.techmagic.co
  • Administrative and Budget Support Specialist

    FAO , Kiev, 14 дней назад
    ... to ensure smooth and compliant office and project operations in line ... and monitoring systems for the office; monitor project and programme accounts ... support or related operational and office administration functions.• Working knowledge (Level ...
    ua.talent.com
  • Junior Operations Specialist

    FAO , Kiev, 28 дней назад
    ... , accurate, and compliant project and office operations in line with FAO procedures.Tasks and responsibilitiesThe Junior Operations Specialist will provide operational ...
    ua.talent.com
  • Country Administrator – Ukraine

    CESVI , Kyiv, 12 дней назад
    ... station will be the CESVI office in Kyiv, with travels to field offices (location of the project activities). The Country Administrator will refer to the Senior ... . At HQ-level the Country Administrator will work in close coordination ...
    ua.talent.com
  • Country Administrator - Ukraine

    Cesvi Fondazione ETS , Kyiv, 12 дней назад
    ... station will be the CESVI office in Kyiv, with travels to field offices (location of the project activities). The Country Administrator will refer to the Senior ... .At HQ-level the Country Administrator will work in close coordination ...
    ua.talent.com
  • Country Administrator - Ukraine

    Cesvi Fondazione ETS , Kyiv, 12 дней назад
    ... station will be the CESVI office in Kyiv, with travels to field offices (location of the project activities). The Country Administrator will refer to the Senior ... .At HQ-level the Country Administrator will work in close coordination ...
    ua.talent.com
  • Junior Strong Salesforce Administrator (work schedule 16.00-00.00)

    TechMagic Львів, Україна 8 часов назад
    ... looking for a talented Salesforce Administrator with 1.5+ years of ... . Work in the Lviv Kyiv office or full remote is availableInterview ... (fully remotely or in our office) Paid vacations and sick leaves, ...
    www.techmagic.co
  • Project Administrator

    HR Energy Recruitment Agency , Kyiv, 3 дня назад
    ... career opportunity for a Project Administrator in a leading Ukrainian renewable energy company with a head office in Kyiv. The Company is ... , please send your CV to office hrenergy.org with the topic Project Administrator and we will provide you ...
    ua.talent.com
  • Finance and IT Manager - East Area Office (National only staff)

    Save the Children , , 7 дней назад
    ... for the East Area Office (Dnipro) and Field Offices in ... of accounts in Area Office while maintaining proper schedules. Prepare ... all members of Area office and ensure that timely and ... concluded by the Area Office. Lead financial forecasting and budget ...
    ua.talent.com
  • Admin Executive

    JTI 8 часов назад
    ... support administrative processes: entire office management including managing the reception, ... efficient functioning of the office, optimizing administrative costs, complying all ... administrative challenges of supporting an office of diverse people.Are you ...
    jobs.jti.com
  • Junior Game Developer

    Playnetic , Kyiv, 28 дней назад
    ... . We’re looking for a Junior Game Developer to join our journey.The RoleAs a Junior Game Developer, you’ll contribute directly ... be remote, hybrid, or office-based. In all cases, we ... hybrid setup as our office hubs are established in Bulgaria, ...
    ua.talent.com
  • Technical Officer (IPC and AMR)

    WHO , Kyiv, 30 дней назад
    ... WHE team in the country office to address particular matters related ... areas in the WHO Country Office in Ukraine.Guidelines: The work ... and updates to the Country Office and Regional Office, as needed; Facilitate partner and ...
    ua.talent.com
  • System Administrator (Batumi, Georgia)

    Andersen Ukraine 8 часов назад
    ... Andersen invites a System Administrator to join its team in ... internal infrastructure at the office (Windows Server, Mikrotik, Nginx, Linux). ... for equipment in the office.RequirementsExperience as a System Administrator for 1+ years. Strong knowledge ...
    people.andersenlab.com
  • Junior HR Administrator with English

    NielsenIQ , Kiev, 28 дней назад
    ... Experience team as an HR Administrator, supporting HR processes for Ukraine. ...
    ua.talent.com
  • Junior HR Administrator with English

    NielsenIQ , Kyiv, 29 дней назад
    ... Experience team as an HR Administrator, supporting HR processes for Ukraine. ...
    ua.talent.com
  • Junior PPC Specialist (Universe)

    Genesis Kyiv, UA 8 часов назад
    Шукаємо Junior PPC Specialist у Universe - ... утиліт для сканування.В ролі Junior PPC Specialist ти приєднаєшся до ... для своїх потреб.Мета ролі Junior РРС Specialist полягає в тому, ... володіння Excel.Що ми пропонуємо:Office-first формат роботи — ми цінуємо ...
    gen-tech.breezy.hr
  • Lead Cloud Administrator (AWS)

    Andersen Ukraine 8 часов назад
    ... invites a Lead Cloud Administrator (AWS) for a German automotive project. Youll manage and optimize global cloud infrastructure for a top-tier mechatronic systems supplier. The position involves visiting the client’s office in Bamberg, Germany.The ...
    people.andersenlab.com
  • System Administrator (Bamberg, Germany)

    Andersen Ukraine 8 часов назад
    SummaryAndersen invites a System Administrator in Bamberg, Germany for a ... position involves visiting the client’s office in Bamberg, Germany.ResponsibilitiesDesigning, extending, ... fully remotely and from the office or can choose a hybrid ...
    people.andersenlab.com
  • Clearance Administrator

    FedEx , Hora, месяц назад
    ... Clearance team as a Clearance Administrator.Who we are:FedEx is ... :• Administrative experience in a busy office environment• Experience or working knowledge ... problem-solving skills• Good Microsoft Office and PC skillsWhat do we ...
    ua.talent.com
  • Junior HR operations

    TechMagic , Lviv, 26 дней назад
    ... for an organised and proactive Junior HR operations to support our ... their first day and organizing office visit toursFacilitating all required introductory ... working day in our Lviv office (flexible hours)Interview stagesCall with ...
    ua.talent.com
  • Information & Communications Technology (ICT) Officer North-East Ukraine Kharkiv

    Norwegian Refugee Council , Kharkiv, 13 дней назад
    ... and Sumy where current Field Office (FO) in Shostka will, in ... by the North-East area office will include Shelter, Information Counselling ... are available, and that the office complies with NRC ICT policies, ...
    ua.talent.com
  • Health Operations Specialist

    WHO , Dnipro, 26 дней назад
    ... Strategic Objectives:The WHO country office works with the National Authorities ... of how the WHO Regional Office for Europe can better support ... Lead in the WHO Country Office, and in close coordination with ...
    ua.talent.com
  • System Administrator, Core

    Devart Remote, Slovakia, Ukraine 8 часов назад
    ... for a Strong Middle System Administrator to join our IT team. ... of experience as a System Administrator In-depth understanding of networking ...
    www.devart.com
  • System Administrator (Linux)

    Andersen Ukraine 8 часов назад
    SummaryAndersen invites a System Administrator (Linux) for a project with ... fully remotely and from the office or can choose a hybrid ...
    people.andersenlab.com
  • Database Administrator ID45674

    AgileEngine , Dnipro, 2 дня назад
    ... THE ROLEAs a Middle HubSpot Administrator, you’ll play a key role ... home and going to the office – whatever makes you the happiest ...
    ua.talent.com
  • Database Administrator ID45674

    AgileEngine , Kharkiv, 2 дня назад
    ... THE ROLEAs a Middle HubSpot Administrator, you’ll play a key role ... home and going to the office – whatever makes you the happiest ...
    ua.talent.com
  • Database Administrator ID45674

    AgileEngine , Dnipro, 2 дня назад
    ... THE ROLEAs a Middle HubSpot Administrator, you’ll play a key role ... home and going to the office – whatever makes you the happiest ...
    ua.talent.com
  • Database Administrator ID45674

    AgileEngine , Odesa, 2 дня назад
    ... THE ROLEAs a Middle HubSpot Administrator, you’ll play a key role ... home and going to the office – whatever makes you the happiest ...
    ua.talent.com
  • Database Administrator ID45674

    AgileEngine , Odesa, 2 дня назад
    ... THE ROLEAs a Middle HubSpot Administrator, you’ll play a key role ... home and going to the office – whatever makes you the happiest ...
    ua.talent.com
  • Database Administrator ID45674

    AgileEngine , Kharkiv, 2 дня назад
    ... THE ROLEAs a Middle HubSpot Administrator, you’ll play a key role ... home and going to the office – whatever makes you the happiest ...
    ua.talent.com
  • Database Administrator ID45674

    AgileEngine , Kharkiv, 2 дня назад
    ... THE ROLEAs a Middle HubSpot Administrator, you’ll play a key role ... home and going to the office – whatever makes you the happiest ...
    ua.talent.com
  • Database Administrator ID45674

    AgileEngine , Odesa, 2 дня назад
    ... THE ROLEAs a Middle HubSpot Administrator, you’ll play a key role ... home and going to the office – whatever makes you the happiest ...
    ua.talent.com
  • HubSpot Administrator ID45674

    AgileEngine , Cherkasy, 24 дня назад
    ... THE ROLEAs a Middle HubSpot Administrator, you’ll play a key role ... home and going to the office – whatever makes you the happiest ...
    ua.talent.com

Карточка вакансии:

  • Должность Junior Office Administrator
  • Размещено: 2026-01-04 21:01:53
  • Город Odesa, Ukraine
  • Зарплата:
  • Компания: Netpeak