Junior Office Administrator

Netpeak Odesa, Ukraine 2026-04-10 21:01:48

Описание

Netpeak Core шукає адміністратора офісу — активну і комунікабельну людину, яка любить піклуватись про інших, підтримувати порядок і створювати дружню та затишну атмосферу у нашому триповерховому блекаут стійкому офісі в центрі Одеси. Робота на позиції адміністратора офісу дозволить познайомитись з колегами з усіх компаній групи. А також проявити свою гостинність, зустрічаючи колег з інших міст та формуючи welcome-boxes для новачків. На цій позиції є можливість прокачати свої софт-скіли — ми навчимо ефективно домовлятись про кращі умови із постачальниками, кур’єрами та майстрами з ремонту чого завгодно. І хард-скіли також — потрібно буде працювати з великою кількістю табличок для обліку, замовлень і їх контролю, з нами ти полюбиш таблички :)

Більше 1000 м.кв. площа нашого офісу, уяви який це простір для ініціатив, нововведень та покращень! Ми відкриті до змін як в офісі, так і в наших процесах, і підходах до роботи, тому жодною ідеєю ми не знехтуємо, обіцяємо. І на майбутнє передбачена можливість кар’єрного зростання. Розібравшись у нашій екосистемі й навчившись ефективно взаємодіяти в середині групи, можна перейти на інші позиції в команді або компанії групи вже через 10-12 місяців роботи. Наші “випускники” зараз працюють на позиціях асистентів CEO, контент-менеджерів, сапорт-спеціалістів та навіть спеціалістів по організації навчання. Читай історії наших колег тут — https://netpeak.group/admindep

Твої скіли:

Необхідні hard skills:

Стилістично грамотне усне та письмове мовлення.Досвід роботи з текстовими та табличними редакторами.Розвинуті навички пошуку інформації в інтернеті.Уміння ефективно діяти в ситуаціях “коли сталось все й одразу”.Уміння організувати роботу інших людей (майстрів, кур’єрів, клінерів і т.д.).

Необхідні soft skills:

Привітність та вміння налагоджувати контакт з людьми.Позитивне мислення та помірна любов до small-talk’ів.Бажання навчатись новому, зокрема схильність до самостійної освіти.Уважність та акуратність.Відповідальність та старанність при виконанні завданьІніціативність та готовність втілювати власні ідеї у життя. Команда чекає від тебе: Виконання регулярного обходу офісу та підтримку чистоти, порядку і затишку. Наприклад, насипати запашні зерна у кавомашину та поливати квіти.Раз на місяць перевірку наших запасів господарських товарів, чаю та кави. Замовлення необхідної кількості товарів та організацію зберігання. Своєчасного поповнення запасів питної води та час від часу покупку канцелярських товарів.Ведення офісних розходів, контроль за оплатою рахунків на офісні витрати, роботу з кур’єрськими службами та майстрами по ремонту будь-чого, а також розв'язання безлічі інших питань, пов'язаних із комфортною роботою в офісі.Контроль роботи майстрів та клінінгової служби.Організацію відряджень (купівля квитків, підбір і бронювання готелів, збір і фіксація зворотного зв'язку).Формування та відправлення welcome-box новачкам, та видачу товарів із нашого внутрішнього магазину Netpeak Store. Ми пропонуємо: Оплату — ставку + щомісячний бонус. Це означає, що ти сам впливаєш на свій дохід, але маєш «подушку безпеки» у вигляді фіксованої оплати.Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00, та завершувати з 17:00 до 19:00.Офіс в центрі Одеси. Індивідуальну та групову роботу з корпоративним психологом.Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 5 оплачуваних лікарняних на рік, та 11 державних вихідних.Можливість використання корпоративного бота, що поєднує в собі найпотужніший штучний інтелект, котрий доступний зараз.Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.Внутрішні корпоративні знижки на різні послуги, у тому числі знижки на курси англійської.Ми повертаємо компенсацію профільного навчання, курсів, освітніх івентів тощо 50/50, коли співробітник пройшов випробувальний термін.Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту. Робота в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник відкритий до діалогу та пропозицій.Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.Корпоративні заходи та розваги. Навіть у складні часи ми робимо все можливе, аби підняти настрій наших співробітників ;) Ще важливо:

Окрім описаних вище навичок, ми шукаємо людину, яка має сильну орієнтацію на результат, готова бути відвертою з колегами та відповідальною за свою роботу. Якщо ти відчуваєш, що ці якості тобі відгукуються — надсилай нам своє резюме! :)

Похожие вакансии

  • Administrative and Budget Support Specialist

    FAO , Kyiv, месяц назад
    ... the Head of the FAO Office Designated Responsible Officer in Ukraine. ... to ensure smooth and compliant office and project operations in line ... and monitoring systems for the office; monitor project and programme accounts ...
    ua.talent.com
  • Support Services Administrator Dnipro Office

    World Vision , Dnipro, 13 дней назад
    ... and Access Control Register (including office keys, safe keys, vehicle keys, ... resources are available in the office and project sites. • Perform other ... -2 years of experience in office administration logistics, asset management, fleet ...
    ua.talent.com
  • Adviser on Health Policy

    WHO , Kyiv, 8 дней назад
    ... in the WHO Country Office within and across the programs ... Division:The WHO country office works with the National Authorities ... how the WHO Regional Office for Europe can better support ... the needs of the office.• Work in coordination with all ...
    ua.talent.com
  • Junior System Administrator

    TechMagic Львів, Україна 16 часов назад
    Who we needМи шукаємо системного адміністратора-початківця з частковою залученістю до процесів матеріального забезпечення компанії, який зможе ефективно підтримувати життєдіяльність компанії та швидко реагувати на технічні запити. Це позиція на повну ...
    www.techmagic.co
  • Office & Facilities Coordinator (Junior-Friendly)

    NielsenIQ , Kyiv, 17 дней назад
    ... important part in making the office a welcoming and wellorganized place ... atmosphere for everyone in the office Keep track of office and kitchen supplies and reorder ... compliance tasks Assist with small office moves or renovation activities Work ...
    ua.talent.com
  • Office & Facilities Coordinator (Junior-Friendly)

    NielsenIQ , Kiev, 16 дней назад
    ... important part in making the office a welcoming and wellorganized place ... atmosphere for everyone in the office Keep track of office and kitchen supplies and reorder ... compliance tasks Assist with small office moves or renovation activities Work ...
    ua.talent.com
  • Administrative and Budget Support Specialist

    FAO , Kiev, месяц назад
    ... to ensure smooth and compliant office and project operations in line ... and monitoring systems for the office; monitor project and programme accounts ... support or related operational and office administration functions.• Working knowledge (Level ...
    ua.talent.com
  • Director of Finance and IT, Ukraine Response

    Save the Children , , 12 дней назад
    ... and coordination of the Country Office (CO). The Director of Finance ... financial reports to centre, Regional Office and donors as required  Ensure ... Area Offices and the Country Office Monitor accurate and timely submission ...
    ua.talent.com
  • Junior Strong Salesforce Administrator (work schedule 16.00-00.00)

    TechMagic Львів, Україна 16 часов назад
    ... looking for a talented Salesforce Administrator with 1.5+ years of ... . Work in the Lviv Kyiv office or full remote is availableInterview ... (fully remotely or in our office) Paid vacations and sick leaves, ...
    www.techmagic.co
  • Office / Facility Assistant

    NielsenIQ , Kiev, 11 дней назад
    ... important part in making the office a welcoming and wellorganized place ... atmosphere for everyone in the office Keep track of office and kitchen supplies and reorder ... compliance tasks Assist with small office moves or renovation activities Work ...
    ua.talent.com
  • Office / Facility Assistant

    NielsenIQ , Kyiv, 12 дней назад
    ... important part in making the office a welcoming and wellorganized place ... atmosphere for everyone in the office Keep track of office and kitchen supplies and reorder ... compliance tasks Assist with small office moves or renovation activities Work ...
    ua.talent.com
  • Admin Executive

    JTI 17 часов назад
    ... support administrative processes: entire office management including managing the reception, ... efficient functioning of the office, optimizing administrative costs, complying all ... administrative challenges of supporting an office of diverse people.Are you ...
    jobs.jti.com
  • System Administrator (Batumi, Georgia)

    Andersen Ukraine 16 часов назад
    ... Andersen invites a System Administrator to join its team in ... internal infrastructure at the office (Windows Server, Mikrotik, Nginx, Linux). ... for equipment in the office.RequirementsExperience as a System Administrator for 1+ years. Strong knowledge ...
    people.andersenlab.com
  • Microsoft Dynamics Administrator

    IQVIA , Kyiv, 27 дней назад
    ... healthcare forward.The Microsoft Dynamics Administrator is responsible for the evolution ... to users.The Microsoft Dynamics Administrator will be regarded as the ... system. Additionally, the Microsoft Dynamics Administrator will work with internal and ...
    ua.talent.com
  • National Professional Officer (NCDs)

    WHO , Kyiv, 18 дней назад
    ... the Division:The WHO country office works with the National Authorities ... trends. The WHO Country Office is an integral part of the WHO Regional Office for Europe. Its main role ... how the WHO Regional Office for Europe can better support ...
    ua.talent.com
  • Customs Officer

    WHO , Kyiv, 28 дней назад
    ... counterparts in the respective Regional Office, HQ, and Global Service Center. ... of the ProgrammeThe WHO country office works with the National Authorities ... of how the WHO Regional Office for Europe can better support ...
    ua.talent.com
  • Lead Cloud Administrator (AWS)

    Andersen Ukraine 16 часов назад
    ... invites a Lead Cloud Administrator (AWS) for a German automotive project. Youll manage and optimize global cloud infrastructure for a top-tier mechatronic systems supplier. The position involves visiting the client’s office in Bamberg, Germany.The ...
    people.andersenlab.com
  • System Administrator (Bamberg, Germany)

    Andersen Ukraine 16 часов назад
    SummaryAndersen invites a System Administrator in Bamberg, Germany for a ... position involves visiting the client’s office in Bamberg, Germany.ResponsibilitiesDesigning, extending, ... fully remotely and from the office or can choose a hybrid ...
    people.andersenlab.com
  • Senior Cloud Database Administrator (IVR & Analytics Platform)

    Miratech , Odesa, 8 дней назад
    ... for a Senior Cloud Database Administrator to join the team for ... scale.The Senior Cloud Database Administrator is responsible for the operation ...  as a Cloud DBA Database Administrator Hands-on experience with Amazon ...
    ua.talent.com
  • Senior Cloud Database Administrator (IVR & Analytics Platform)

    Miratech , Dnipro, 8 дней назад
    ... for a Senior Cloud Database Administrator to join the team for ... scale.The Senior Cloud Database Administrator is responsible for the operation ...  as a Cloud DBA Database Administrator Hands-on experience with Amazon ...
    ua.talent.com
  • Senior Cloud Database Administrator (IVR & Analytics Platform)

    Miratech , Lviv, 8 дней назад
    ... for a Senior Cloud Database Administrator to join the team for ... scale.The Senior Cloud Database Administrator is responsible for the operation ...  as a Cloud DBA Database Administrator Hands-on experience with Amazon ...
    ua.talent.com
  • Senior Cloud Database Administrator (IVR & Analytics Platform)

    Miratech , Kharkiv, 8 дней назад
    ... for a Senior Cloud Database Administrator to join the team for ... scale.The Senior Cloud Database Administrator is responsible for the operation ...  as a Cloud DBA Database Administrator Hands-on experience with Amazon ...
    ua.talent.com
  • Senior Cloud Database Administrator (IVR & Analytics Platform)

    Miratech , Kyiv, 10 дней назад
    ... for a Senior Cloud Database Administrator to join the team for ... scale.The Senior Cloud Database Administrator is responsible for the operation ...  as a Cloud DBA Database Administrator 2+ years of hands‑on ...
    ua.talent.com
  • Clearance Administrator

    FedEx , Hora, 15 дней назад
    ... Clearance team as a Clearance Administrator.Who we are:FedEx is ... :• Administrative experience in a busy office environment• Experience or working knowledge ... problem-solving skills• Good Microsoft Office and PC skillsWhat do we ...
    ua.talent.com
  • Senior Cloud Database Administrator (IVR & Analytics Platform)

    Miratech , , 14 дней назад
    ... for a Senior Cloud Database Administrator to join the team for ... scale.The Senior Cloud Database Administrator is responsible for the operation ...  as a Cloud DBA Database Administrator Hands-on experience with Amazon ...
    ua.talent.com
  • Clearance Administrator

    FedEx , Hora, 17 дней назад
    ... Clearance team as a Clearance Administrator.Who we are:FedEx is ... :• Administrative experience in a busy office environment• Experience or working knowledge ... problem-solving skills• Good Microsoft Office and PC skillsWhat do we ...
    ua.talent.com
  • Junior PPC Specialist (Universe)

    Genesis Kyiv, UA 17 часов назад
    Шукаємо Junior PPC Specialist у Universe - ... утиліт для сканування.В ролі Junior PPC Specialist ти приєднаєшся до ... для своїх потреб.Мета ролі Junior РРС Specialist полягає в тому, ... володіння Excel.Що ми пропонуємо:Office-first формат роботи — ми цінуємо ...
    gen-tech.breezy.hr
  • Junior Sales Manager (m/f/d)

    Flix , Kyiv, 2 дня назад
    Junior Sales Manager (m f d) ... for a motivated and driven Junior Sales Manager (m f d) ... work model: We are an office-first company, but we offer ... local benefits specific to each office location, please check out this ...
    ua.talent.com
  • Junior Manager Sales (m/f/d)

    Flix , Kyiv, 2 дня назад
    Junior Manager Sales (m f d) ... for a motivated and driven Junior Manager Sales (m f d) ... work model: We are an office-first company, but we offer ... local benefits specific to each office location, please check out this ...
    ua.talent.com
  • Junior Regional Operations Manager (m/f/d)

    Flix , Kyiv, 2 дня назад
    ... , sustainable, and affordable.As a Junior Regional Operations Manager (m f ... work model: We are an office-first company, but we offer ... local benefits specific to each office location, please check out this ...
    ua.talent.com
  • Junior QA Engineer

    TechMagic , Lviv, 11 дней назад
    We are looking for a Junior QA Engineer with 3-12 ... Senior Full-stack developers, 1 Junior Full-stack developer, 1 Junior QA, 1 Middle PMTechnical stack: ... (fully remotely or in our office) Paid vacations and sick-leaves, ...
    ua.talent.com
  • Junior QA Engineer

    TechMagic , Lviv, 14 дней назад
    We are looking for a Junior QA Engineer with 3-12 ... Senior Full-stack developers, 1 Junior Full-stack developer, 1 Junior QA, 1 Middle PMTechnical stack: ... (fully remotely or in our office) Paid vacations and sick-leaves, ...
    ua.talent.com
  • Junior UI/UX Designer (Web-designer)

    Mate academy , Kyiv, 17 дней назад
    ... .We are looking for a Junior UX UI Designer (Web-designer) ... .Hybrid working model (3 days office 2 days remote).Cozy office in Kyiv with a bomb ... lunches (when working from the office).Access to English courses and ...
    ua.talent.com
  • Intern Social Media & Events Specialist, 6-month contract

    Ubisoft , Kyiv, 26 дней назад
    ... & Tech Support: Contemporary Office Environment: Work in a modern office space equipped with sports facilities, ... options provided in the office, including dietary accommodations to suit ... available in our vibrant office environment. Dive into our Ubi- ...
    ua.talent.com
  • System Administrator, Core

    Devart Remote, Slovakia, Ukraine 16 часов назад
    ... for a Strong Middle System Administrator to join our IT team. ... of experience as a System Administrator In-depth understanding of networking ...
    www.devart.com
  • System Administrator (Linux)

    Andersen Ukraine 16 часов назад
    SummaryAndersen invites a System Administrator (Linux) for a project with ... fully remotely and from the office or can choose a hybrid ...
    people.andersenlab.com
  • Sales and Operations Administrator

    Span , Kyiv, 4 дня назад
    ... for a Sales and Operations Administrator to join our team in ... in CRM software and Microsoft Office Suite.Excellent communication and interpersonal ...
    ua.talent.com
  • Tableau Administrator for Server Migration

    Trinetix , , 14 дней назад
    ... looking for an experienced Tableau Administrator. The role involves planning and ... : Proven experience as a Tableau Administrator Hands-on experience with Tableau ...
    ua.talent.com
  • Alteryx Administrator

    Trinetix , , 14 дней назад
    ... looking for an experienced Alteryx Administrator. The role involves planning and ...
    ua.talent.com

Карточка вакансии:

  • Должность Junior Office Administrator
  • Размещено: 2026-04-10 21:01:48
  • Город Odesa, Ukraine
  • Зарплата:
  • Компания: Netpeak