Junior Office Administrator

Netpeak Odesa, Ukraine 2025-11-19 21:02:03

Описание

Netpeak Core шукає адміністратора офісу — активну і комунікабельну людину, яка любить піклуватись про інших, підтримувати порядок і створювати дружню та затишну атмосферу у нашому триповерховому блекаут стійкому офісі в центрі Одеси. Робота на позиції адміністратора офісу дозволить познайомитись з колегами з усіх компаній групи. А також проявити свою гостинність, зустрічаючи колег з інших міст та формуючи welcome-boxes для новачків. На цій позиції є можливість прокачати свої софт-скіли — ми навчимо ефективно домовлятись про кращі умови із постачальниками, кур’єрами та майстрами з ремонту чого завгодно. І хард-скіли також — потрібно буде працювати з великою кількістю табличок для обліку, замовлень і їх контролю, з нами ти полюбиш таблички :)

Більше 1000 м.кв. площа нашого офісу, уяви який це простір для ініціатив, нововведень та покращень! Ми відкриті до змін як в офісі, так і в наших процесах, і підходах до роботи, тому жодною ідеєю ми не знехтуємо, обіцяємо. І на майбутнє передбачена можливість кар’єрного зростання. Розібравшись у нашій екосистемі й навчившись ефективно взаємодіяти в середині групи, можна перейти на інші позиції в команді або компанії групи вже через 10-12 місяців роботи. Наші “випускники” зараз працюють на позиціях асистентів CEO, контент-менеджерів, сапорт-спеціалістів та навіть спеціалістів по організації навчання. Читай історії наших колег тут — https://netpeak.group/admindep

Твої скіли:

Необхідні hard skills:

Стилістично грамотне усне та письмове мовлення.Досвід роботи з текстовими та табличними редакторами.Розвинуті навички пошуку інформації в інтернеті.Уміння ефективно діяти в ситуаціях “коли сталось все й одразу”.Уміння організувати роботу інших людей (майстрів, кур’єрів, клінерів і т.д.).

Необхідні soft skills:

Привітність та вміння налагоджувати контакт з людьми.Позитивне мислення та помірна любов до small-talk’ів.Бажання навчатись новому, зокрема схильність до самостійної освіти.Уважність та акуратність.Відповідальність та старанність при виконанні завданьІніціативність та готовність втілювати власні ідеї у життя. Команда чекає від тебе: Виконання регулярного обходу офісу та підтримку чистоти, порядку і затишку. Наприклад, насипати запашні зерна у кавомашину та поливати квіти.Раз на місяць перевірку наших запасів господарських товарів, чаю та кави. Замовлення необхідної кількості товарів та організацію зберігання. Своєчасного поповнення запасів питної води та час від часу покупку канцелярських товарів.Ведення офісних розходів, контроль за оплатою рахунків на офісні витрати, роботу з кур’єрськими службами та майстрами по ремонту будь-чого, а також розв'язання безлічі інших питань, пов'язаних із комфортною роботою в офісі.Контроль роботи майстрів та клінінгової служби.Організацію відряджень (купівля квитків, підбір і бронювання готелів, збір і фіксація зворотного зв'язку).Формування та відправлення welcome-box новачкам, та видачу товарів із нашого внутрішнього магазину Netpeak Store. Ми пропонуємо: Оплату — ставку + щомісячний бонус. Це означає, що ти сам впливаєш на свій дохід, але маєш «подушку безпеки» у вигляді фіксованої оплати.Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00, та завершувати з 17:00 до 19:00.Офіс в центрі Одеси. Індивідуальну та групову роботу з корпоративним психологом.Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 5 оплачуваних лікарняних на рік, та 11 державних вихідних.Можливість використання корпоративного бота, що поєднує в собі найпотужніший штучний інтелект, котрий доступний зараз.Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.Внутрішні корпоративні знижки на різні послуги, у тому числі знижки на курси англійської.Ми повертаємо компенсацію профільного навчання, курсів, освітніх івентів тощо 50/50, коли співробітник пройшов випробувальний термін.Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту. Робота в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник відкритий до діалогу та пропозицій.Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.Корпоративні заходи та розваги. Навіть у складні часи ми робимо все можливе, аби підняти настрій наших співробітників ;) Ще важливо:

Окрім описаних вище навичок, ми шукаємо людину, яка має сильну орієнтацію на результат, готова бути відвертою з колегами та відповідальною за свою роботу. Якщо ти відчуваєш, що ці якості тобі відгукуються — надсилай нам своє резюме! :)

Похожие вакансии

  • Office Manager (Kyiv Office) (#4138)

    N-iX , Kyiv, месяц назад
    ... companies.  Currently we looking for Office Manager, acts both as an office support specialist and receptionist. Performs most office support duties. Provides a wide ... or ad hoc reports, maintaining office support-related database, identifying and ...
    ua.talent.com
  • Office Manager (Kyiv Office) (#4138)

    N-iX , , месяц назад
    ... companies.  Currently we looking for Office Manager, acts both as an office support specialist and receptionist. Performs most office support duties. Provides a wide ... or ad hoc reports, maintaining office support-related database, identifying and ...
    ua.talent.com
  • Office Administrator

    Wargaming , Kyiv, 18 дней назад
    ... are looking for a reliable Office Administrator to join our studio in ... self-motivated and energetic. The office administrator ensures smooth running of our ... . Maintaining the presentation of the office. Organize the office space efficiently. What are we ...
    ua.talent.com
  • Office Services Administrator

    McKinsey & Company , Kyiv, 5 дней назад
    ... over 60 countries and provide office services to all colleagues. As an Office Services Administrator, you will perform a variety ...
    ua.talent.com
  • Partnerships and Programme Support Advisor

    UNOPS , Kyiv, месяц назад
    ... of Programme, Regional Office and the Partnerships Group, the ... external positioning of UNOPS Office is aligned with the Office and Partnerships strategies.  Participate and ... and lead meetings between Office management and key government representatives ...
    ua.talent.com
  • Junior System Administrator

    TechMagic Львів, Україна 16 часов назад
    Who we needМи шукаємо системного адміністратора-початківця з частковою залученістю до процесів матеріального забезпечення компанії, який зможе ефективно підтримувати життєдіяльність компанії та швидко реагувати на технічні запити. Це позиція на повну ...
    www.techmagic.co
  • Country Administrator – Ukraine

    CESVI , Kyiv, месяц назад
    ... station will be the CESVI office in Kyiv, with travels to field offices (location of the project activities). The Country Administrator will refer to the Senior ... . At HQ-level the Country Administrator will work in close coordination ...
    ua.talent.com
  • Country Administrator - Ukraine

    Cesvi Fondazione ETS , Kyiv, 30 дней назад
    ... station will be the CESVI office in Kyiv, with travels to field offices (location of the project activities). The Country Administrator will refer to the Senior ... .At HQ-level the Country Administrator will work in close coordination ...
    ua.talent.com
  • Country Administrator - Ukraine

    Cesvi Fondazione ETS , Kyiv, 30 дней назад
    ... station will be the CESVI office in Kyiv, with travels to field offices (location of the project activities). The Country Administrator will refer to the Senior ... .At HQ-level the Country Administrator will work in close coordination ...
    ua.talent.com
  • HR & Admin Coordinator

    Save the Children , , 7 дней назад
    ... support to the South Area Office, ensuring high-quality service delivery ... point for the South Area Office, proactively communicating with staff and ... all levels. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) and ...
    ua.talent.com
  • Junior Strong Salesforce Administrator (work schedule 16.00-00.00)

    TechMagic Львів, Україна 16 часов назад
    ... looking for a talented Salesforce Administrator with 1.5+ years of ... . Work in the Lviv Kyiv office or full remote is availableInterview ... (fully remotely or in our office) Paid vacations and sick leaves, ...
    www.techmagic.co
  • Project Administrator

    HR Energy Recruitment Agency , Kyiv, 12 дней назад
    ... career opportunity for a Project Administrator in a leading Ukrainian renewable energy company with a head office in Kyiv. The Company is ... , please send your CV to office hrenergy.org with the topic Project Administrator and we will provide you ...
    ua.talent.com
  • Admin Executive

    JTI 16 часов назад
    ... support administrative processes: entire office management including managing the reception, ... efficient functioning of the office, optimizing administrative costs, complying all ... administrative challenges of supporting an office of diverse people.Are you ...
    jobs.jti.com
  • Programme Assistant (MULTIPLE CONTRACT MODALITIES)

    WHO , Kyiv, 16 дней назад
    ... of the PositionThe WHO country office works with the National Authorities ... of how the WHO Regional Office for Europe can better support ... to all staff on general office practices and procedures; assists replaces ...
    ua.talent.com
  • Virtual Front Office Assistant - Europe

    Scalesource , , 3 дня назад
    ... a full-time Virtual Front Office Assistant to serve as the remote face of our office. This role requires a highly ... customers, jobs, permits, and communications.Office & Workflow ManagementUse software platforms to ...
    ua.talent.com
  • System Administrator (Batumi, Georgia)

    Andersen Ukraine 16 часов назад
    ... Andersen invites a System Administrator to join its team in ... internal infrastructure at the office (Windows Server, Mikrotik, Nginx, Linux). ... for equipment in the office.RequirementsExperience as a System Administrator for 1+ years. Strong knowledge ...
    people.andersenlab.com
  • Monitoring, Evaluation and Learning Coordinator North-East Ukraine Kharkiv

    Norwegian Refugee Council , Kharkiv, 9 дней назад
    ... and Sumy where current Field Office (FO) in Shostka will, in ... by the North-East area office will include Shelter, Information Counselling ... management across the North-East office and sub-office. The MEL Coordinator will contribute ...
    ua.talent.com
  • Administrative Associate (UNOCHA)

    PNUD Argentina , Kyiv, 21 день назад
    ... related processes. Serve as Travel Administrator in Umoja for national staff. ... to the Head of Office (HoO) and Deputy Head of Office (DHoO), including acting as a ... in administration, human resources, office management or programme support service ...
    ua.talent.com
  • System Administrator (Bamberg, Germany)

    Andersen Ukraine 16 часов назад
    SummaryAndersen invites a System Administrator in Bamberg, Germany for a ... position involves visiting the client’s office in Bamberg, Germany.ResponsibilitiesDesigning, extending, ... fully remotely and from the office or can choose a hybrid ...
    people.andersenlab.com
  • Lead Cloud Administrator (AWS)

    Andersen Ukraine 16 часов назад
    ... invites a Lead Cloud Administrator (AWS) for a German automotive project. Youll manage and optimize global cloud infrastructure for a top-tier mechatronic systems supplier. The position involves visiting the client’s office in Bamberg, Germany.The ...
    people.andersenlab.com
  • Senior Jira Administrator (freelance) (#4179)

    N-iX , , месяц назад
    Work type: Office Remote Technical Level: Senior Job Category: Software Development Project: Provi We’re seeking an experienced Senior Jira Administrator to help multiple cross- ... *: Flexible working format - remote, office-based or flexible A competitive ...
    ua.talent.com
  • Junior PPC Specialist (Universe)

    Genesis Kyiv, UA 16 часов назад
    Шукаємо Junior PPC Specialist у Universe - ... утиліт для сканування.В ролі Junior PPC Specialist ти приєднаєшся до ... для своїх потреб.Мета ролі Junior РРС Specialist полягає в тому, ... володіння Excel.Що ми пропонуємо:Office-first формат роботи — ми цінуємо ...
    gen-tech.breezy.hr
  • Junior Business Analyst (#4161)

    N-iX , , месяц назад
    Work type: Office Remote Technical Level: Junior Job Category: Business Analysis Project: Lebara N-iX is looking for a talented Junior Business Analyst to join our ... offer*: Flexible working format - remote, office-based or flexible A competitive ...
    ua.talent.com
  • Administrative Assistant

    Boeing , Kyiv, 8 дней назад
    ... all the visitors to the office daily. Strictly follow security requirements accepted for the office.Translate from English into Ukrainian ... skills:Business writing, knowledge of office management systems and procedures, organizational ...
    ua.talent.com
  • Junior QC Specialist (Online Requirements team)

    Ubisoft , Kyiv, 22 дня назад
    ... Workplace & Tech Support — A modern office featuring sports facilities, a Fun ... support, and receive a home office setup for remote work.Health &  ... time off for social initiatives, office celebrations, game release events, and ...
    ua.talent.com
  • System Administrator (Linux)

    Andersen Ukraine 16 часов назад
    SummaryAndersen invites a System Administrator (Linux) for a project with ... fully remotely and from the office or can choose a hybrid ...
    people.andersenlab.com
  • System Administrator, Core

    Devart Remote, Slovakia, Ukraine 16 часов назад
    ... for a Strong Middle System Administrator to join our IT team. ... of experience as a System Administrator In-depth understanding of networking ...
    www.devart.com
  • Middle System Administrator

    Ekreative , Cherkasy, 12 дней назад
    ... looking for a Middle System Administrator who will become a part ...
    ua.talent.com
  • Junior Recruiter/HR Assistant

    Precoro Inc , Kyiv, 2 дня назад
    ... відкрили стартову роль HR Assistant Junior Recruiter - це чудова можливість для ... по нашій версії)Позиція поєднує Junior Recruiter HR Assistant функції Підійде ... та турботу (ми такі 🩵)Обов’язки⭐ Junior Recruiter (70% фокусу)Підготовка та ...
    ua.talent.com
  • Junior Recruiter/HR Assistant

    Precoro Inc , Kyiv, 2 дня назад
    ... відкрили стартову роль HR Assistant Junior Recruiter - це чудова можливість для ... по нашій версії)Позиція поєднує Junior Recruiter HR Assistant функції Підійде ... та турботу (ми такі 🩵)Обов’язки Junior Recruiter (70% фокусу)Підготовка та ...
    ua.talent.com
  • Junior Content Editor (Night Shift, No Experience Needed)

    Intetics , Kyiv, 3 дня назад
    ... shiftJoin our team as a Junior Content Editor (Night Shift, No ... on-site in our Lviv office, working exclusively in English with ... course Flexible work schedule Comfortable office space with areas to work ...
    ua.talent.com
  • Junior Content Editor (Night Shift, No Experience Needed)

    Intetics , Lviv, 24 дня назад
    ... shiftJoin our team as a Junior Content Editor (Night Shift, No ... on-site in our Lviv office, working exclusively in English with ... course Flexible work schedule Comfortable office space with areas to work ...
    ua.talent.com
  • Junior DevOps Engineer

    EveryMatrix , Kyiv, месяц назад
    ... for a passionate and dedicated Junior DevOps Engineer to join our ... turn-key solution.As a Junior DevOps Engineer, you will play ... is 13 weeks old. Our office perks include on-site massages ...
    ua.talent.com
  • Area Support Manager North-East Ukraine Kharkiv

    Norwegian Refugee Council , Kharkiv, 7 дней назад
    ... matters in NRC West Bank Office and provide high quality and ...  scale up of the Area Office as well as providing area  ...  Master Support Budget at Area Office level, driving the optimization of  ...
    ua.talent.com
  • HR Administrator (German language)

    Renesas Electronics , Lviv, 2 дня назад
    ... be a plus.Excellent MS Office skills (Word, Excel, Power Point). ... as a team in the office the rest of the time. The designated in-office days are Tuesday through Thursday ...
    ua.talent.com
  • HR Administrator

    Renesas Electronics , Lviv, 6 дней назад
    ... English communication skills.Excellent MS Office skills (Word, Excel, Power Point) ... as a team in the office the rest of the time. The designated in-office days are Tuesday through Thursday ...
    ua.talent.com
  • Salesforce Business Analyst / Consultant with French

    Customertimes France, Poland, Latvia, Serbia, Montenegro, Georgia, Remote 16 часов назад
    ... certifications such as Salesforce Certified Administrator, Salesforce Certified Platform App Builder, ... work onsite in the customers office several days a month, fostering ...
    customertimes.com
  • IT Application Support Officer

    по договоренности
    ING Bank Ukraine 1, , 16 часов назад
    ... -operates with Head Office regarding implementation of Branch Model systems and hardware. Executes implementation and migration of local global IT and business applications software. Performs backup role of Local Security Administrator and NBU Information ...
    finstaff.com.ua
  • IT Application Support Officer

    FinStaff , Kyiv, 2 дня назад
    ... -operates with Head Office regarding implementation of Branch Model systems and hardware. Executes implementation and migration of local global IT and business applications software. Performs backup role of Local Security Administrator and NBU Information ...
    ua.talent.com

Карточка вакансии:

  • Должность Junior Office Administrator
  • Размещено: 2025-11-19 21:02:03
  • Город Odesa, Ukraine
  • Зарплата:
  • Компания: Netpeak