Junior Office Administrator

Netpeak Odesa, Ukraine 2025-08-15 21:38:39

Описание

Netpeak Core шукає адміністратора офісу — активну і комунікабельну людину, яка любить піклуватись про інших, підтримувати порядок і створювати дружню та затишну атмосферу у нашому триповерховому блекаут стійкому офісі в центрі Одеси. Робота на позиції адміністратора офісу дозволить познайомитись з колегами з усіх компаній групи. А також проявити свою гостинність, зустрічаючи колег з інших міст та формуючи welcome-boxes для новачків. На цій позиції є можливість прокачати свої софт-скіли — ми навчимо ефективно домовлятись про кращі умови із постачальниками, кур’єрами та майстрами з ремонту чого завгодно. І хард-скіли також — потрібно буде працювати з великою кількістю табличок для обліку, замовлень і їх контролю, з нами ти полюбиш таблички :)

Більше 1000 м.кв. площа нашого офісу, уяви який це простір для ініціатив, нововведень та покращень! Ми відкриті до змін як в офісі, так і в наших процесах, і підходах до роботи, тому жодною ідеєю ми не знехтуємо, обіцяємо. І на майбутнє передбачена можливість кар’єрного зростання. Розібравшись у нашій екосистемі й навчившись ефективно взаємодіяти в середині групи, можна перейти на інші позиції в команді або компанії групи вже через 10-12 місяців роботи. Наші “випускники” зараз працюють на позиціях асистентів CEO, контент-менеджерів, сапорт-спеціалістів та навіть спеціалістів по організації навчання. Читай історії наших колег тут — https://netpeak.group/admindep

Твої скіли:

Необхідні hard skills:

Стилістично грамотне усне та письмове мовлення.Досвід роботи з текстовими та табличними редакторами.Розвинуті навички пошуку інформації в інтернеті.Уміння ефективно діяти в ситуаціях “коли сталось все й одразу”.Уміння організувати роботу інших людей (майстрів, кур’єрів, клінерів і т.д.).

Необхідні soft skills:

Привітність та вміння налагоджувати контакт з людьми.Позитивне мислення та помірна любов до small-talk’ів.Бажання навчатись новому, зокрема схильність до самостійної освіти.Уважність та акуратність.Відповідальність та старанність при виконанні завданьІніціативність та готовність втілювати власні ідеї у життя. Команда чекає від тебе: Виконання регулярного обходу офісу та підтримку чистоти, порядку і затишку. Наприклад, насипати запашні зерна у кавомашину та поливати квіти.Раз на місяць перевірку наших запасів господарських товарів, чаю та кави. Замовлення необхідної кількості товарів та організацію зберігання. Своєчасного поповнення запасів питної води та час від часу покупку канцелярських товарів.Ведення офісних розходів, контроль за оплатою рахунків на офісні витрати, роботу з кур’єрськими службами та майстрами по ремонту будь-чого, а також розв'язання безлічі інших питань, пов'язаних із комфортною роботою в офісі.Контроль роботи майстрів та клінінгової служби.Організацію відряджень (купівля квитків, підбір і бронювання готелів, збір і фіксація зворотного зв'язку).Формування та відправлення welcome-box новачкам, та видачу товарів із нашого внутрішнього магазину Netpeak Store. Ми пропонуємо: Оплату — ставку + щомісячний бонус. Це означає, що ти сам впливаєш на свій дохід, але маєш «подушку безпеки» у вигляді фіксованої оплати.Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00, та завершувати з 17:00 до 19:00.Офіс в центрі Одеси. Індивідуальну та групову роботу з корпоративним психологом.Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 5 оплачуваних лікарняних на рік, та 11 державних вихідних.Можливість використання корпоративного бота, що поєднує в собі найпотужніший штучний інтелект, котрий доступний зараз.Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.Внутрішні корпоративні знижки на різні послуги, у тому числі знижки на курси англійської.Ми повертаємо компенсацію профільного навчання, курсів, освітніх івентів тощо 50/50, коли співробітник пройшов випробувальний термін.Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту. Робота в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник відкритий до діалогу та пропозицій.Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.Корпоративні заходи та розваги. Навіть у складні часи ми робимо все можливе, аби підняти настрій наших співробітників ;) Ще важливо:

Окрім описаних вище навичок, ми шукаємо людину, яка має сильну орієнтацію на результат, готова бути відвертою з колегами та відповідальною за свою роботу. Якщо ти відчуваєш, що ці якості тобі відгукуються — надсилай нам своє резюме! :)

Похожие вакансии

  • Field Office Coordinator (Kharkiv)

    FAO , Kharkiv, 17 дней назад
    ... relevant region and supervise field office staff;• Support the Head of ... improvements • Good knowledge of MS Office applications, Internet and office technology equipment. Ability to use ...
    ua.talent.com
  • Senior Office Manager

    Quantum- Systems GmbH , Kyiv, 19 дней назад
    ... our daily operations, ensuring our office runs smoothly, our team feels ... Microsoft Teams for internal coordinationManage office budgets and optimize costs where ... the team:5+ years of office facility management in a fast- ...
    ua.talent.com
  • Senior Office Manager

    Quantum- Systems GmbH , Kyiv, 19 дней назад
    ... our daily operations, ensuring our office runs smoothly, our team feels ... Microsoft Teams for internal coordinationManage office budgets and optimize costs where ... the team:5+ years of office facility management in a fast- ...
    ua.talent.com
  • Junior System Administrator

    TechMagic Львів, Україна 8 часов назад
    Who we needМи шукаємо системного адміністратора-початківця з частковою залученістю до процесів матеріального забезпечення компанії, який зможе ефективно підтримувати життєдіяльність компанії та швидко реагувати на технічні запити. Це позиція на повну ...
    www.techmagic.co
  • Virtual Office Administrator

    ScholarshipOwl , Kyiv, 9 дней назад
    ScholarshipOwl is the largest scholarship marketplace in the U.S., connecting over 11 million Gen Z students with private scholarships — and the brands that power them. Our mission is to make education financing more accessible and engaging, while giving ...
    ua.talent.com
  • Virtual Office Administrator

    ScholarshipOwl , Kyiv, 9 дней назад
    ScholarshipOwl is the largest scholarship marketplace in the U.S., connecting over 11 million Gen Z students with private scholarships — and the brands that power them. Our mission is to make education financing more accessible and engaging, while giving ...
    ua.talent.com
  • Driver / Administrative Clerk, G3

    International Labour Organization , Kyiv, 8 дней назад
    ... grade. Introduction The ILO Country Office for Ukraine is implementing its ... the newly established ILO Country Office for Ukraine. The Driver Administrative ... insurance procedures for all the office vehicles. 10. Ensure cost saving ...
    ua.talent.com
  • Junior Strong Salesforce Administrator (work schedule 16.00-00.00)

    TechMagic Львів, Україна 8 часов назад
    ... looking for a talented Salesforce Administrator with 1.5+ years of ... . Work in the Lviv Kyiv office or full remote is availableInterview ... (fully remotely or in our office) Paid vacations and sick leaves, ...
    www.techmagic.co
  • Project Management Office (PMO) - Senior Officer

    UNOPS , Kharkiv, 9 дней назад
    ... primary role of Project Management Office (PMO) - Senior Officer is to ... MCO level. The Project Management Office (PMO) - Senior Officer will ensure ... working experience in a PMO office environment. Strong experience with project ...
    ua.talent.com
  • Project Management Office (PMO) - Associate

    UNOPS , Kharkiv, 9 дней назад
    ... primary role of Project Management Office (PMO) - Associate is to ensure ... MCO level. The Project Management Office (PMO) - Associate will ensure that ... of Results: The Project Management Office (PMO) - Associate directly impacts on ...
    ua.talent.com
  • Administrative Officer

    International Rescue Committee , Mykolaiv, 26 дней назад
    ... responsible for managing meetings and office space at Mykolaiv office.KEY RESPONSIBILITIESFacility management• Responsible of ... full-time work in the office.Applicants must have a home ...
    ua.talent.com
  • Martech Systems Administrator

    Zoom , Dnipro, 15 дней назад
    ... and technically skilled Marketing Technology Administrator Salesforce Administrator. Leading the management and optimisation ...
    ua.talent.com
  • System Administrator (Batumi, Georgia)

    Andersen Ukraine 14 дней назад
    ... Andersen invites a System Administrator to join its team in ... internal infrastructure at the office (Windows Server, Mikrotik, Nginx, Linux). ... for equipment in the office.RequirementsExperience as a System Administrator for 1+ years. Strong knowledge ...
    people.andersenlab.com
  • Junior General QA Engineer

    Mate academy , Kyiv, 3 дня назад
    ... .We’re hiring a passionate Junior General QA Engineer to join our office team. You’ll work with the ... ; Hybrid role in Kyiv office (3 days office 2 remote); A no-bullshit ... ; Apple equipment; Pet-friendly office in central Kyiv with shelter; ...
    ua.talent.com
  • Prog Coord – Professional Development ODE

    Texas Tech University , Odessa, 17 дней назад
    ... as a representative of the office at the Odessa campus.Ensure ... established by the Lubbock CME office. Collaborates with local faculty and ... close coordination with a central office. Comfort with virtual collaboration tools ...
    ua.talent.com
  • Salesforce Administrator

    Zoom , Dnipro, 2 дня назад
    ... expectZoom is seeking a Salesforce Administrator to support our Marketing Operations ... , and RingLead.Have a Salesforce Administrator credential required.Have proficiency in ...
    ua.talent.com
  • Lead Cloud Administrator (AWS)

    Andersen Ukraine 14 дней назад
    ... invites a Lead Cloud Administrator (AWS) for a German automotive project. Youll manage and optimize global cloud infrastructure for a top-tier mechatronic systems supplier. The position involves visiting the client’s office in Bamberg, Germany.The ...
    people.andersenlab.com
  • System Administrator (Bamberg, Germany)

    Andersen Ukraine 14 дней назад
    SummaryAndersen invites a System Administrator in Bamberg, Germany for a ... position involves visiting the client’s office in Bamberg, Germany.ResponsibilitiesDesigning, extending, ... fully remotely and from the office or can choose a hybrid ...
    people.andersenlab.com
  • Junior IT Systems Administrator

    PSI CRO , Kyiv, 30 дней назад
    ... full-time position of a Junior IT Systems Administrator to provide daily technical support. ...
    ua.talent.com
  • Administrative and Logistics Assistant (UKR25.270) - MATL cover

    Foreign, Commonwealth & Development Office , Kyiv, 8 дней назад
    ... , Commonwealth and Development Office (Operations and Corporate Services) Job ... Provision (15%): managing office stationery and IT office consumables, ensuring that orders are ... confident user of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);Strong organisational ...
    ua.talent.com
  • Junior PPC Specialist (Universe)

    Genesis Kyiv, UA 9 часов назад
    Шукаємо Junior PPC Specialist у Universe - ... утиліт для сканування.В ролі Junior PPC Specialist ти приєднаєшся до ... для своїх потреб.Мета ролі Junior РРС Specialist полягає в тому, ... володіння Excel.Що ми пропонуємо:Office-first формат роботи — ми цінуємо ...
    gen-tech.breezy.hr
  • Junior Product Owner

    Playnetic , Kyiv, 11 дней назад
    ... a motivated and organized Junior Product Owner to join our ... helping shape our Back Office product and keeping development teams ... slots and bonus back office systems in a previous role — ... working with gaming back office tools (ideal but not required) — ...
    ua.talent.com
  • Junior PPC Specialist

    Mate academy , Kyiv, 12 дней назад
    ... are looking for a proactive Junior PPC manager who is ready ... an agency or product company (Junior PPC SEM UAM) Basic knowledge ... budget Apple equipment Pet-friendly office in central Kyiv with shelter ...
    ua.talent.com
  • Junior Link Builder/Outreach Specialist (#3341)

    N-iX , , 24 дня назад
    Work type: Office Remote Technical Level: Junior Job Category: Marketing  N-iX ... . We are looking for a Junior Link Builder Outreach Specialist to ... offer*: Flexible working format - remote, office-based or flexible A competitive ...
    ua.talent.com
  • Junior HRMS Configurator/People Analyst (#3719)

    N-iX , , 26 дней назад
    Work type: Office Remote Technical Level: Junior Job Category: Human Resources We are looking for a Junior HRMS Configurator People Analyst to ... offer*: Flexible working format - remote, office-based or flexible A competitive ...
    ua.talent.com
  • System Administrator, Core

    Devart Remote, Slovakia, Ukraine 8 часов назад
    ... for a Strong Middle System Administrator to join our IT team. ... of experience as a System Administrator In-depth understanding of networking ...
    www.devart.com
  • System Administrator (Linux)

    Andersen Ukraine 14 дней назад
    SummaryAndersen invites a System Administrator (Linux) for a project with ... fully remotely and from the office or can choose a hybrid ...
    people.andersenlab.com
  • Junior QC Specialist (Online Requirements team)

    Ubisoft , Kyiv, 15 дней назад
    ... Workplace & Tech Support — A modern office featuring sports facilities, a Fun ... support, and receive a home office setup for remote work.Health &  ... time off for social initiatives, office celebrations, game release events, and ...
    ua.talent.com
  • Junior Data Engineer

    NIX Solutions Харьков, Украина 9 часов назад
    ... we are looking for a Junior Data Engineer to join our ... of training and growth from junior to middle, senior, and even ... Budapest and work from the office, or you can join the ...
    www.nixsolutions.com
  • Junior Business Data Analyst / BI engineer

    NIX Solutions Харьков, Украина 9 часов назад
    ... we are looking for a Junior Business Data Analyst BI engineer ... of training and growth from junior to middle, senior, and even ... Budapest and work from the office, or you can join the ...
    www.nixsolutions.com
  • Junior IT Support Consultant - English speaker

    COMARCH , Lviv, 21 день назад
    ... to join us as a Junior IT Support Consultant – English Speaker in our Lviv office.Candidate profileDegree in Business Administration, ...  B2 C1Good computer skills (MS Office, Internet)Customer service orientationStrong communication ...
    ua.talent.com
  • Junior HR Administration Specialist (#3792)

    N-iX , , 21 день назад
    Work type: Office Remote Technical Level: Junior Job Category: Human Resources N- ... offer*: Flexible working format - remote, office-based or flexible A competitive ...
    ua.talent.com
  • Junior Frontend Vue.js Developer

    AIDA Recruitment , Kyiv, 21 день назад
    ... , we are looking for a Junior Frontend Developer. Its a Ukrainian ... : Intermediate or higher. Work Format: Office Hybrid.Salary range: $1200.Growth ... .The final interview in the office. If you want to work ...
    ua.talent.com
  • Social Policy Specialist (Knowledge Management, Reporting), P3, Temporary Appointment (364 days), Kyiv, Ukraine, #131409

    Unicef , , 25 дней назад
    ... up a Social Recovery Office (SRO) led by UNICEF working ... Programme, a Social Recovery Office led by UNICEF has been ... of the Social Recovery Office. Purpose for the job: Under ... by their Head of Office. The conditions of the temporary ...
    ua.talent.com
  • Linux Administrator (Puppet Master)

    Dreamscape Networks , ukraine, день назад
    ... are now seeking a Linux Administrator with excellent Puppet skills to ...
    ua.talent.com
  • Senior Salesforce Administrator (CPQ)

    SoftServe , , 17 дней назад
    ... YOU AREAn experienced Salesforce CPQ Administrator with 5+ years of hands- ...
    ua.talent.com
  • Database Administrator

    Softjourn , Ivano-Frankivsk, 29 дней назад
    ... as a PostgreSQL industrial database administrator, working with OLTP systems; Understanding ...
    ua.talent.com
  • Salesforce Business Analyst / Consultant with French

    Customertimes France, Poland, Latvia, Serbia, Montenegro, Georgia, Remote 8 часов назад
    ... certifications such as Salesforce Certified Administrator, Salesforce Certified Platform App Builder, ... work onsite in the customers office several days a month, fostering ...
    customertimes.com
  • IT Application Support Officer

    по договоренности
    ING Bank Ukraine 1, , 9 часов назад
    ... -operates with Head Office regarding implementation of Branch Model systems and hardware. Executes implementation and migration of local global IT and business applications software. Performs backup role of Local Security Administrator and NBU Information ...
    finstaff.com.ua

Карточка вакансии:

  • Должность Junior Office Administrator
  • Размещено: 2025-08-15 21:38:39
  • Город Odesa, Ukraine
  • Зарплата:
  • Компания: Netpeak