Фахівець/-чиня з адміністрування та кадрів (Admin/HR/Training Officer)

ACTED Київ, Київ, 2026-01-30 00:00:00

Описание

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.The HR/Admin/Training Officer is responsible for managing all administrative and human resource matters for the ACTED as well as organizing and conducting trainings, workshops for ACTED staff all over Ukraine. ResponsibilitiesTrainings managementOrganize and conduct trainings and workshops according to the Year Training Plan and by request of the stakeholders; Facilitate the development of staff orientation materials, trainings systems etc.;Ensuring all staff understand Acted’s Code of Conduct and Organizational Policies, including providing relevant trainings to staff on these topicsMaintain a training record for all staff, including all key information about the training provided and when – if applicable – any refresher training should be concluded.Participate in identifying training gaps for the relevant staff and support on the sourcing of relevant training materials.Staff follow upCollect required forms/documents on a monthly basis and in a timely manner (and follow up directly where such forms/documents are not provided) – this includes all requisite documentation required for the timely payment of temporary / casual staff.Ensure that all required forms/documents are correctly filed and maintained securely in the area office in hard copy and in a digital format, meaning all staff records are kept up to date monthly.Ensure that all digital files are accurate and up to date and ready for processing; to ensure the payment of salaries and the reimbursement of expenses can be actioned on time each month.Maintain vacation and sick leave follow-up table and other required HR databases.Contribute to the accurate and timely updates of the central HR Directory.Contracts records keeping and accurate tracking. Capacity Development & promoting staff welfare Ensure that staff appraisals are conducted on time and in a meaningful manner, in accordance with ACTED policies.Maintain a file of appraisal due dates and provide advance notice to Area Coordination (and the relevant technical manager, where applicable) of the date by which appraisals are due for all staff. Reporting and support on other HR activities Prepare monthly HR reports using ACTED standard templates and according to ACTED policies.Prepare draft terms of reference for new positions in the Area team, to support a smooth recruitment and contracting of new staff. Upon request support on the management of grievance issues or other staff complaints, at all times acting in a respectful and confidential manner.Upon request prepare administrative documents to support staff in field missions to locations outside Kyiv.Provide other administrative and HR support as reasonably requested by the Senior HR & Admin Manager. Experience and skills Relevant degree and 2+ years professional experience working in human resources in Ukraine (including a strong expertise in Trainings).University level education in human resource management will be considered an advantage.At least 1 year of experience in the humanitarian and/or development sector (strongly preferred).Proven ability to work autonomously and take initiative in the development and implementation of tasks orientated towards staff welfare and staff capacity development;Proven ability to work in Microsoft Excel, Word and Outlook.Fluency in Ukrainian and a working knowledge of spoken and written English is required (and will be assessed via interview).Motivated to work as part of a teamwork in a multicultural environment, requiring flexibility and ability to work to tight deadlines;Willingness to travel to other ACTED/IMPACT field offices.Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.Ми пропонуємо– Офіційне працевлаштування;– Регулярний перегляд заробітної плати;– 28 календарних днів щорічної відпустки;– 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;– Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;– Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;– Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;– Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;– Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;– Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров’я;– Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;– Перспективи кар’єрного зростання._______________________________________________________________________________________________“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”

Похожие вакансии

  • Фахівець/-чиня з адміністрування та кадрів (Admin/HR/Training Officer)

    58528-61467UAH
    ACTED Київ, Київ, месяц назад
    ... проектів у 43 країнах.The HR Admin Training Officer is responsible for managing all ... Kyiv.Provide other administrative and HR support as reasonably requested by the Senior HR & Admin Manager. Experience and skills Relevant ...
    jobs.org.ua
  • Head of HR

    Allseeds Київ, Київ, 3 дня назад
    ... . Profound expertise across the full HR cycle: recruitment, compensation & benefits, training & development, HR analytics, and personnel administration. Strong  ...
    jobs.org.ua
  • Head of HR Operations

    Laba Group Київ, Київ, 22 дня назад
    ... або аналогічні).Досвід проведення аудиту HR-процесів і подальшої стандартизації.Сильні ... отримаєш:Ключову роль у формуванні  HR-операційної системи на глобальному рівні — ... впливатимуть на те, як працює HR у компанії.Безлімітну відпустку після ...
    jobs.org.ua
  • Team Lead HR

    60000UAH
    BEERLAND Київ, Київ, 20 дней назад
    ... кадрового резерву серед продавців.4) HR-аналітика та утримання персоналу:Аналіз плинності кадрів, причин звільнень, оцінка вартості найму; ...
    jobs.org.ua
  • HRD / Head of HR

    HR Agency Key People Київ, Київ, 4 дня назад
    ... scope, not a traditional corporate HR position.We are looking for an HRD Senior HR Leader ready to apply their ... Are Looking ForHRD Head of HR Senior HR Business PartnerA senior HR leader with strategic and systemic ...
    jobs.org.ua
  • Senior HR Operations Partner

    STARK Київ, Київ, 24 дня назад
    ... smoothly while building a scalable HR framework that supports future growth. ... , culture, and wellbeing initiatives.Analyse HR data and trends to provide ... to develop, implement, and improve HR policies and processes.Excellent communication ...
    jobs.org.ua
  • HR Менеджер

    ADER HABER Київ, Київ, месяц назад
    ... шукаємо досвідченого, проактивного та системного HR Manager, який впровадить best HR practices і стане надійним партнером ... прагнете розвивати таланти, створювати ефективні HR-процеси й працювати у компанії, ...
    jobs.org.ua
  • HR Director

    Овостар Юніон, ГК Київ, Київ, 21 день назад
    ... )Досвід роботи на стратегічних HR-позиціях (HR Director Head of HR Senior HR BP)Практичний досвід побудови або трансформації HR-функції в компаніях на етапі ... співпраціМожливість реально впливати на HR-стратегію компаніїШановні кандидати Дякуємо за ...
    jobs.org.ua
  • Директор/Директорка з управління персоналом

    Оператор ГТС України, ТОВ Київ, Київ, месяц назад
    ... молоді.Сильна аналітична експертиза: KPI, HR Dashboard, аудити, моніторинг процесів і ... використання цифрових рішень для автоматизації HR-процесів.Володіння англійською мовою не нижче B2-C1Загальний досвід у HR — від 10 років, з них ...
    jobs.org.ua
  • HR Generalist

    Simba agency Київ, Київ, 26 дней назад
    ... + роки досвіду на позиції HR Manager HR Generalist.Досвід у сферах:оборонні ... (middle + mass), адаптації, оцінці, HR-аналітиці, мотивації, внутрішніх комунікаціях.Досвід ...  керівництвом, участь у стратегічних HR-питаннях.УмовиГібридний формат: офіс у  ...
    jobs.org.ua
  • HRD

    Zeeks Київ, Київ, 9 дней назад
    ... та лояльності спеціалістів.Навички управління HR бюджетами.Досвід адміністрування HRMS.Відмінні навички комунікації та ...
    jobs.org.ua
  • Senior HR Manager

    AGAMA Київ, Київ, 9 дней назад
    ... та комунікаціях.Ми шукаємо Senior HR Manager, який яка однаково добре ... HurmaПроведення eNPS, Q12 та інших HR-опитуваньПідтримка співробітників у щоденних HR-запитахПобудова та вдосконалення HR-політик і процесівРозвиток корпоративної культуриПроведення ...
    jobs.org.ua
  • HR Director до Laba Group

    Laba Group Київ, Київ, 29 дней назад
    ... та Vocabulaba.Ми шукаємо HR Director для українського ринку — лідера, ... :Маєш 6+ років у HR, з них 3+ роки в ... (-ла) або масштабував(-ла) HR-функцію у компаніях 100+ людей. ... :Ключову роль у формуванні HR-функції українського ринку.Гібридний формат: ...
    jobs.org.ua
  • Керівник відділу підбору персоналу компанії / HR

    60000UAH
    Food Market Київ, Київ, месяц назад
    ... культуру та забезпечить ефективну роботу HR-департаменту.Умови роботи:Робота в ... на позиції HRD або керівника HR-напрямку — від 3 роківДосвід роботи ... ваш відгукЯкщо ви хочете реалізовувати HR-стратегії, впливати на розвиток компанії ...
    jobs.org.ua
  • HR-specialist

    ФАРМА ПЕРСОНАЛ Київ, Київ, месяц назад
    ... employee wellnessManagers 3rd parties for HR administration: conducts tenders, controls the ... ; employment industrial labor relations,Prepares HR reporting on regular bases,HR Administration: ensure that local labor ...
    jobs.org.ua
  • Адміністратор навчальних програм

    Асоціація HR PRO Київ, Київ, месяц назад
    ... ?Тебе, якщо ти:маєш досвід адміністрування освітніх програм або заходів (координація ... реалій ринку та тенденцій в HR.Особливості графіку:Гнучкий графік, будь ...
    jobs.org.ua
  • HR-менеджер

    SkinOn Київ, Київ, 11 дней назад
    ... косметологів — успішними. Основні обов’язки HR-менеджера: Управління повним HR-циклом Забезпечення всіх етапів роботи ... спеціалісту. Побудова та оптимізація HR-процесів Розробка, впровадження та вдосконалення HR-процесів, внутрішніх політик і регламентів ...
    jobs.org.ua
  • Re-advertisement: Programme Officer (Economic Opportunities/Youth Employment) , NOB, TA, Kyiv, Ukraine, post # 135784

    UNICEF Київ, Київ, 2 дня назад
    ... and national recovery priorities. The Officer will also serve as a ... , and EU integration commitments. The Officer will also oversee monitoring and ... , validation stage, or appointment and training). UNICEF will not ask for ...
    jobs.org.ua
  • Procurement Officer for Rehab4U Project \ Фахівець із закупівель в проект Rehab4U

    Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity Київ, Київ, 14 дней назад
    ... (Rehab4U) in Ukraine. The Procurement Officer will support operational and logistics ... services within health systems through training and capacity building, policy and ... . Please include “Application for Procurement Officer Rehab4U: YOUR NAME” in the ...
    jobs.org.ua
  • HR People Partner

    FAVBET Київ, Київ, 17 дней назад
    ...  team engagement levels.Supporting employee training and professional development initiatives.Resolving HR issues related to internal processes and HR changes.Analysing and improving internal HR processes and policies.We offer: ...
    jobs.org.ua
  • HR менеджер, рекрутер

    40000-55000UAH
    HairCheck Київ, Київ, 29 дней назад
    ... .Ми маємо невесоку плинність кадрів, над лояльністю працівників працюють усі ... цікавий:Освіта повна вища (кадрове адміністрування, психологія, юриспруденція) або вища освіта і повноціні курси за напрямком HR;досвід роботи за напрямком рекрутинг ...
    jobs.org.ua
  • HR People Partner

    Rollsteam Київ, Київ, день назад
    ... ресурсами й амбіціями.Задачі:Бути HR-партнером для команд та менеджерів; ... ;Участь у формуванні та впровадженні HR-процесів і політик;Аналіз HR-метрик (turnover, engagement, eNPS);Участь ...
    jobs.org.ua
  • HR менеджер

    Grant Thornton Київ, Київ, 3 дня назад
    ... )ідеальний кандидат:       Досвід роботи в HR не менше 3 років.Розуміння ключових HR-процесів і сучасних HR-трендів.Досвід в підборі, адаптації, ... , розвиток.Підбір персоналу та розвиток HR-бренду (робота з університетами, участь ...
    jobs.org.ua
  • HR менеджер / рекрутер

    OKWINE Київ, Київ, 14 дней назад
    ... Участь у створенні та впровадженні HR-політик. • Участь та проведення HR-досліджень ( задоволеність співробітників на різних ... від тебе: • Досвід роботи HR Recruiter від 1 року (буде ... на процеси та будувати HR-функцію разом з нами.• Офіційне ...
    jobs.org.ua
  • HR, Office Operations Specialist

    30000-50000UAH
    Alite, LTD Київ, Київ, 15 дней назад
    ... та ініціативного фахівця, який поєднає HR і офіс-менеджмент, стане опорою ...  командою та допомога керівництву у HR-питанняхОфіс та адміністративна частинаЗакупівля води, ...
    jobs.org.ua
  • Головний фахівець з адміністрування та підтримки АБС Б2

    Piraeus Bank Ukraine Київ, Київ, 28 дней назад
    ... .Запрошуємо Вас зайняти посаду — Головний фахівець з адміністрування та підтримки АБС Б2Кваліфікаційні вимоги:Досвід адміністрування АБС Б2Налаштування підсистем АБС Б2 та адміністрування користувачівПрактичні навички роботи з SQL, ...
    jobs.org.ua
  • HR аналітик

    ДТЕК, ТОВ, Енергетична компанія Київ, Київ, 8 дней назад
    ...  впровадження аналітичних звітів для оцінки HR-процесів та ініціатив.Аналіз показників залученості, плинності кадрів, продуктивності та ефективності навчання.Підготовка ...
    jobs.org.ua
  • Старт HR кар'єри

    30000-37000UAH
    Фоп Василенко Київ, Київ, 13 дней назад
    ... та управління персоналом.Задачі:- Підтримка HR менеджера у проведенні рекрутингових процесів - Адміністративна підтримка діяльності відділу кадрів - Проведення співбесід з потенційними кандидатами - ...
    jobs.org.ua
  • Менеджер з організаційного розвитку/HR process manager

    Спорт Лайф Київ, Київ, 10 дней назад
    ... років у сфері організаційного розвитку, HR-аналітики або управління ефективністю (досвід ... :  Менеджер Керівник з організаційного розвитку HR Project manager HR process manager, Менеджер трансформаційного опису, ...
    jobs.org.ua
  • HR generalist

    ProCare Київ, Київ, 23 дня назад
    ... своєї справи.Ми в пошуку HR Generalist, який допоможе нам підтримувати ... ;Підтримку та наставництво від досвідченої HR-команди;Можливість реалізовувати власні ідеї в HR-напрямку;Дружню атмосферу, де кожного ...
    jobs.org.ua
  • National Trainer

    Staff Service Київ, Київ, 2 дня назад
    ... relevant sales-force training management experience as a mustupper- ... :Prepare adapt develop training material based on HQ guide ... to identify relevant training needsManage and maintain training websiteDevelop and implement orientation programs ...
    jobs.org.ua
  • CIS Officer (Developer)

    EUAM Ukraine Київ, Київ, 16 дней назад
    ... of the CIS Division, CIS Officer (Developer) will contribute to the ... systems.Duties and ResponsibilitiesThe CIS Officer (Developer) will be required, in ...
    jobs.org.ua
  • Фахівець

    20000-25000UAH
    Центр пробації, Державна установа Київ, Київ, 23 дня назад
    Опис вакансіїПосада: фахівець (оператор) відділу моніторингу систем електронного ...
    jobs.org.ua
  • Інженер з комп'ютерних систем

    18000UAH
    Державна інноваційна фінансово-кредитна установа Київ, Київ, месяц назад
    ... 2 років;- Досвід адміністрування програмних систем на базі ОС Windows Server, Linux, Ubuntu;- Досвід адміністрування серверного обладнання, локальної мережі (до ... допомогою засобів віддаленого адміністрування   (AnyDesk, TeamViewer, ets.);- Розуміння засад ...
    jobs.org.ua
  • Chief Financial Officer (CFO)

    HR Agency Key People Київ, Київ, 2 дня назад
    ... бізнесу компанія шукає Chief Financial Officer (CFO) — ключову фігуру, відповідальну за ...
    jobs.org.ua
  • HR Manager (виробництво)

    40000-48000UAH
    Frontline Robotics Київ, Київ, 9 дней назад
    ...  оформленні спільно з інспектором з кадрів;ведення адаптації, 1-1 зустрічей, медіани та закриття випробувального терміну;впровадження HR метрик, опитувальників для співробітників;підтримка ...
    jobs.org.ua
  • HR-керівник

    Kidlandia Київ, Київ, 9 дней назад
    ... .Основні обов’язки:Розробка та впровадження HR-стратегії, що підтримує цілі компанії. ... .Вимоги:Досвід роботи на керівній HR-позиції від 3 років (HR Manager Head of HR).Практичні знання сучасних HR-підходів: рекрутинг, адаптація, оцінка, мотивація, ...
    jobs.org.ua
  • Менеджер з HR-аналітики (?junior)

    ALVIVA GROUP Київ, Київ, 11 дней назад
    ... готовий навчатися та стати архітектором HR-систем:Менеджер з HR аналітики (junior)1. Наш кандидат: ... часу та коригувальні коефіцієнти.HR-Tech та ERP: Навчимо робити ... системах.Підтримка та актуалізація HR-довідників (посади, підрозділи, грейди).Ми  ...
    jobs.org.ua
  • HR-менеджер

    Пузата Хата Київ, Київ, 19 дней назад
    ... командної культури та управління. HR-функція відіграє стратегічну роль, адже ... нових співробітників.Розвиток HR-бренду компанії для залучення найкращих ... важливо?Досвід роботи в HR та рекрутингу від 2-х років.Знання HR-систем і сучасних інструментів для ...
    jobs.org.ua

Карточка вакансии:

  • Должность Фахівець/-чиня з адміністрування та кадрів (Admin/HR/Training Officer)
  • Размещено: 2026-01-30 00:00:00
  • Город Київ, Київ,
  • Зарплата: 58528-61467UAH
  • Компания: ACTED