Personal Assistant to CEO (Venture Partnership 6037)

Genesis Ukraine 2025-09-29 21:37:20

Описание

Привіт!

Ми - Venture Partnership 6037. Ми будуємо унікальну модель роботи з перспективними продуктами: інвестуємо у проєкти на ранніх етапах, масштабуємо та допомагаємо створювати успішні компанії.

Наша місія – трансформувати Україну: державу-аутсорс у державу-продукт, побудувавши найбільший продуктовий портфель.

Ми будуємо екосистему, в якій щорічно з'являються та тестуються 100+ продуктів та шукаємо тих, хто готовий співпрацювати, експериментувати та допомагати розвивати стартап-культуру за межами Кремнієвої долини.

Компанію створили у 2022 році. За останній 2 роки вона виросла з 3 до 50+ людей в команді. Наразі більшість наших співробітників знаходяться у безпеці, ми зберегли усі робочі місця, на додаток — продовжуємо посилювати нашу команду.

Наша позиція:

Ми проти війни та невиправданої агресії. Ми евакуювали співробітників компанії та їх близьких із зон бойових дій, допомогли в пошуку житла і забезпечили фінансовою підтримкою. Ми продовжуємо стабільно працювати для майбутнього України.

Зараз ми шукаємо Personal Assistant для нашого СЕО. Основна мета цієї ролі - вивільнити максимум часу керівника для роботи над ключовими бізнес задачами.
Якщо тобі подобається планувати, координувати та розв'язувати різнопланові задачі з метою полегшення робочого процесу та кращої організації повсякденних завдань, то наша вакансія для тебе.

Що можна очікувати від позиції:

Ця роль спонукає постійно вчитися новому та розвиватись. Оскільки та працюватимеш напряму з CEO та всім потоком його різноманітних бізнес задач в межах продуктового IT - матимеш змогу краще зрозуміти цю сферу, вивчити основні інструменти організації проєктів та прокачати свій business acumen;Work-life integration — це work-life balance даної позиції, адже варто постійно бути на зв’язку і бути в повній готовності допомогти топ-менеджменту за різних обставин.Передбачається робота в стандартний робочий графік, але є випадки, коли виникають несподівані обставини або важливі зустрічі, які потребують твоєї уваги за межами стандартного графіка. Однак це не становить значної частини часу - очікується не більше 5% від загального часу.

Якими будуть твої основні задачі:

Повна координація календаря; Виконання особистих доручень для оптимізації графіку (покупки, логістика, зустрічі та регулярні заходи); Організація відряджень та персональної логістики; Допомога з адміністративними задачами для ефективної роботи команди.

Що потрібно, щоб до нас приєднатись:

Від 2 років досвіду на посаді особистого помічника або офіс-менеджера; Рівень володіння англійською мовою від Intermediate+; Вміння працювати з Excel, Power Point, ChatGPT та інструментами пошуку; Вміння швидко вирішувати декілька задач одночасно; Навички перемовин зі складними підрядниками; Увага до деталей.

Що ми пропонуємо?

Круту команду. Можливість приєднатися до молодої та відкритої команди професіоналів, що ділиться ідеями та змінює світ.Турботу про співробітників. Ми надаємо 20 робочих днів відпустки, 100% оплату лікарняних, медичне страхування та безкоштовні онлайн-консультації з корпоративним лікарем та психологом — все, що потрібно, для комфортного життя.Підвищення твоєї кваліфікації. Ми зацікавлені у твоєму розвитку, тому компенсуємо витрати на професійні курси та конференції. А також доступ до всіх навчальних та бізнес-активностей Genesis, де ми залучаємо експертів з різних галузей. Зручний формат роботи. Можливість працювати гібридно та відвідувати затишний офіс на Подолі з безкоштовними сніданками та ланчем. А також кава, кола, снеки, свіжі фрукти зроблять твій робочий процес максимально комфортним та приємним.

Процес інтерв’ю: Дзвінок з рекрутером → тестове завдання → технічне інтервʼю → фінальне інтервʼю з СEO → оффер.

Приєднуйся до нашої команди мрійників, інноваторів та тих, хто змінює світ.

Full-Time

Похожие вакансии

  • Executive Assistant

    ScaleJet , Kyiv, 10 дней назад
    ... a proactive and flexible Executive Assistant to support the CEO with both personal and business tasks. This role ... Slack WhatsApp to keep the CEO informed and address potential issues. 3. Travel and personal arrangements: Book and manage all ...
    ua.talent.com
  • Personal Assistant

    Elesta , Kyiv, 8 дней назад
    ... is seeking an exceptional Remote Personal Assistant to support our senior executive an across a wide range of personal and lifestyle matters. This is ... privacy, loyalty, and long-term partnership.✨ Why This Role Is Unique: • ...
    ua.talent.com
  • Executive Assistant - Remote

    Replika , Kyiv, 27 дней назад
    ... an ambitious and resourceful Executive Assistant to be the organizational backbone for our CEO and VP of Operations. This ... seamless, intuitive support for our CEO on both business and personal matters. You will partner closely ...
    ua.talent.com
  • Personal assistant

    Ecosoft water professionals , Kyiv, 4 дня назад
    ... шукаємо до себе в команду “Personal assistant”, який поділяє наші цінності, та ...
    ua.talent.com
  • Executive Personal Assistant

    Hold Brothers , Kyiv, месяц назад
    Hold Brothers CEO is looking for an Executive Personal Assistant to join his team The ... or more administrative, secretarial, or personal assistant experience Demonstrates proactive approaches to ...
    ua.talent.com
  • Assistant to Country Coordinator - Ukraine (M/W)

    Aktor Interactive Group , Kyiv, 21 день назад
    ... startup ecosystems across five Eastern Partnership (EaP) countries: Armenia, Azerbaijan, Georgia, ... France is looking for an Assistant to the EU4Innovation East project’s ... innovation in the Eastern Partnership regionGeographic scope: Multi-country Eastern ...
    ua.talent.com
  • Assistant to Country Coordinator - Ukraine (M/W)

    Expertise France , Kyiv, 21 день назад
    ... startup ecosystems across five Eastern Partnership (EaP) countries: Armenia, Azerbaijan, Georgia, ... France is looking for an Assistant to the EU4Innovation East project’s ... innovation in the Eastern Partnership regionGeographic scope: Multi-country Eastern ...
    ua.talent.com
  • Executive Business Marketing Assistant

    Intetics , , месяц назад
    Intetics is seeking an Executive Assistant to act as an extension of the CEO, leveraging his social media presence ... , and communications of a CEO or other top executive. Hands- ... skills Experience managing and growing personal or brand profiles (LinkedIn, X ...
    ua.talent.com
  • WASH Officer (Nexus / Recovery), Fixed Term, NO-2, Kharkiv, #131261

    Unicef , , 8 дней назад
    ... our staff diverse opportunities for personal and professional development that will ... to provide technical, operational, and partnership support to restore and modernize ... -economic background, or any other personal characteristic. We offer a wide ...
    ua.talent.com
  • Language Assistant (M/W)

    Aktor Interactive Group , Kyiv, 25 дней назад
    ... .Scope of WorkThe Language Assistant will perform the following tasks: ... services.4. DeliverablesThe Language Assistant will be expected to deliver: ... different thematic Ministries. The Language Assistant will ensure seamless communication between ...
    ua.talent.com
  • Language Assistant (M/W)

    Expertise France , Kyiv, 25 дней назад
    ... .Scope of WorkThe Language Assistant will perform the following tasks: ... services.4. DeliverablesThe Language Assistant will be expected to deliver: ... different thematic Ministries. The Language Assistant will ensure seamless communication between ...
    ua.talent.com
  • Partnership Relations and Account Manager

    Shae Group , , день назад
    ... renewals, expansions, billing, and partnership outcomes with commercial intuition and ... -responsibility environments.Role OverviewAs Partnership Relations Account Manager, you are ... management, client success, or partnership relations, ideally in SaaS, tech, ...
    ua.talent.com
  • Partnership Relations and Account Manager

    Shae Group , Kyiv, 4 дня назад
    ... renewals, expansions, billing, and partnership outcomes with commercial intuition and ... -responsibility environments.Role OverviewAs Partnership Relations Account Manager, you are ... management, client success, or partnership relations, ideally in SaaS, tech, ...
    ua.talent.com
  • Ukraine Resource Mobilisation and Partnership Manager

    Street Child , Kyiv, месяц назад
    ... Title: Ukraine Resource Mobilisation and Partnership ManagerReporting to: Country RepresentativeContract Type ... in resource mobilisation and partnership. They should be a good ... disability, gender identity, marital partnership status, race, ethnic and national ...
    ua.talent.com
  • Executive Vice President of Corporate Development

    Miratech 19 часов назад
    ... the office of the CEO and perform the duties of ... advisory boards to the CEO.Perform other duties as may ... successful experience as a CEO, President, COO, MD (Managing Director), ... reporting directly to the CEO.A strategic position with enormous ...
    www.smartrecruiters.com
  • Business Assistant - Project Manager

    Carazo Enterprise SL , Odesa, 4 дня назад
    ... join our team as Business Assistant – Project Manager. This is a ... years proven experience as Business Assistant in international projects. Proven Project ...
    ua.talent.com
  • Executive Assistant

    Decentralized Masters , Kyiv, 4 дня назад
    ... in restaurants Dealing with any personal requests (ordering flowers, presents) Ordering ... previous experience as an Executive Assistant. Attention to detail is a ...
    ua.talent.com
  • Education Technical Assistant Ukraine Shostka

    Norwegian Refugee Council , , 7 дней назад
    ... the education project. Education technuical assistant will support all field-level ...
    ua.talent.com
  • Web Developer Assistant

    Citrus Systems , , 22 дня назад
    ... for an ambitious Web Developer Assistant to join our team remotely.  ... learning. As a Web Developer Assistant at our company, we expect ...
    ua.talent.com
  • Junior SEO Assistant

    Citrus Systems , Ukrainka, 23 дня назад
    ... for an ambitious Junior SEO Assistant to join our remote team for full-time employment. As a Junior SEO Assistant, we expect you to be ...
    ua.talent.com
  • Logistics Assistant

    WHO , Dnipro, месяц назад
    Logistics Assistant-(2503274)Grade:G5Contractual Arrangement:Temporary ... applications indicated above reflects your personal devices system settings.Purpose of ...
    ua.talent.com
  • CEO for Mobile Startup in Kiss My Apps

    Netpeak Full Remote 19 часов назад
    ... на успіх стартапу, використовуючи переваги Venture Builder: У вас буде доступ ...
    career.netpeak.group
  • Personal Brand Specialist

    SoftServe , , 25 дней назад
    ... build a strong and influential personal brand for senior leadership that ... teams.IF YOU AREExperienced in personal branding, executive communications, or social ... WANT TODevelop and execute a personal brand strategy aligned with business ...
    ua.talent.com
  • Data Analyst

    Client Accelerators , , 8 дней назад
    ... work directly with the CEO & other executives in our advertising ... and maintain an automated CEO Dashboard covering 95% of key ... and maintain an automated CEO Dashboard that consolidates and displays ... tool should enable the CEO to make strategic decisions more ...
    ua.talent.com
  • PMO Assistant

    Miratech 19 часов назад
    ... are looking for a Program Assistant who is detail-oriented, highly ...
    www.smartrecruiters.com
  • Assistant Trader (Remote)

    Snaphunt , , день назад
    ... are looking for an energetic Assistant Trader to support trading processes ...
    ua.talent.com
  • Assistant Trader (Remote)

    Exora , , день назад
    ... are looking for an energetic Assistant Trader to support trading processes ...
    ua.talent.com
  • Assistant Trader (remote)

    Snaphunt , , день назад
    ... are looking for an energetic Assistant Trader to support trading processes ...
    ua.talent.com
  • Assistant Trader (remote)

    Exora , , день назад
    ... are looking for an energetic Assistant Trader to support trading processes ...
    ua.talent.com
  • Operations Assistant (Remote)

    Client Accelerators , , 8 дней назад
    ... for you.As our Operations Assistant, you will report directly to ...
    ua.talent.com
  • Livelihoods and Food Security Technical Assistant Ukraine Dnipro

    Norwegian Refugee Council , Dnipro, 12 дней назад
    ... and Food Security (LFS) Technical Assistant position is to assist and ...
    ua.talent.com
  • Junior Office Administrator

    Netpeak Odesa, Ukraine 19 часов назад
    ... ” зараз працюють на позиціях асистентів CEO, контент-менеджерів, сапорт-спеціалістів та ...
    career.netpeak.group
  • Project Manager (Only for Ukrainian Nationals)

    Save the Children , , 22 дня назад
    ... (TBC) Indirect: work closely with Partnership, Awards, ACCM and PDQ team ... ), takes responsibility for their own personal development and encourages others to do the same Widely shares their personal vision for Save the Children, ...
    ua.talent.com
  • Middle Partnership Manager (TAF Drones)

    Netpeak Odesa, Ukraine 19 часов назад
    ... та виробництва БПЛА знайти досвідченого Partnership Manager в Одесі, із досвідом ...
    career.netpeak.group
  • Especialista, Operaciones Almacén

    Constellation Brands , Kryvyi Rih, 9 дней назад
    ... semana-Proporcionar Equipo de Protección Personal, al personal que lo requiera, con el ... los almacenes, asignado actividades al personal de limpieza y motoestibadores, para ... el área.- Brindar Capacitación al personal del área, apoyando en la ...
    ua.talent.com
  • HR Specialist

    Snaphunt , , 4 дня назад
    ... RoleYou’ll work closely with COO & CEO. and as part of a dedicated HR team, which includes experienced recruiters and an HR assistant. Together, you’ll build processes that ... team of recruiters and an assistant.Direct access to WLDM leadership ...
    ua.talent.com
  • HR Specialist

    WLDM , , 4 дня назад
    ... RoleYou’ll work closely with COO & CEO. and as part of a dedicated HR team, which includes experienced recruiters and an HR assistant. Together, you’ll build processes that ... team of recruiters and an assistant.Direct access to WLDM leadership ...
    ua.talent.com
  • Certified Sr Clinic Medical/Nursing Assistant

    Texas Tech University , Odessa, 8 дней назад
    ... members by providing opportunities for personal and professional growth, including lifelong ...
    ua.talent.com
  • Sr Clinic Assistant

    Texas Tech University , Odessa, 12 дней назад
    ... members by providing opportunities for personal and professional growth, including lifelong ...
    ua.talent.com

Карточка вакансии:

  • Должность Personal Assistant to CEO (Venture Partnership 6037)
  • Размещено: 2025-09-29 21:37:20
  • Город Ukraine
  • Зарплата:
  • Компания: Genesis