Wir suchen eine verlässliche und strukturierte Persönliche Assistenz, die die Geschäftsführung in einem dynamischen, internationalen Umfeld unterstützt.
Die Rolle ist remote, auf Abruf und orientiert sich hauptsächlich an deutschen Arbeitszeiten. Du arbeitest eigenständig, denkst mit und sorgst dafür, dass operative und administrative Abläufe reibungslos funktionieren – sowohl im beruflichen als auch im organisatorischen Umfeld.
Aufgaben
- Unterstützung bei der täglichen Planung, Priorisierung und Organisation von Aufgaben
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
- Recherche, Terminplanung und Buchungen (z. B. Reisen, Meetings, Dienstleister)
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen
- Unterstützung im E-Mail- und Kalender-Management
- Strukturierung und Dokumentation von Abläufen und Prozessen
- Teilnahme an Meetings, Erstellung von Notizen und Nachverfolgung von To-Dos
- Unterstützung bei Datenpflege, Reporting und Projektmanagement-Aufgaben
Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit Google Workspace, Airtable, Notion und ähnlichen Tools
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Berufserfahrung als Persönliche Assistenz, Virtuelle Assistenz oder Executive Assistant von Vorteil
- Flexible Verfügbarkeit, hauptsächlich während deutscher Geschäftszeiten, auf Abruf
Benefits
- 100 % Remote – arbeite von überall aus
- Flexible Zeiteinteilung bei klaren Strukturen und Verantwortlichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Einblick in Geschäftsführung, Projekte und Abläufe
- Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld mit modernen Tools
- Faire Vergütung auf Retainer- oder Stundenbasis
- Möglichkeit auf langfristige Zusammenarbeit und wachsende Verantwortung
Wenn du organisiert, zuverlässig und kommunikationsstark bist und Freude daran hast, Verantwortung in einem vielseitigen Umfeld zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte bewirb dich ausschließlich über dieses Formular: https://form.typeform.com/to/B17Iv6TC
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