Шукаємоперсональногоасистентадлядвохкерівників (С level)

Компанія DTEK Service відкриває позицію Personal Assistant для підтримки двох топ менеджерів, які працюють з Лондона. 

Це чудова можливість для кандидата з відмінною англійською мовою, організаторськими навичками та бажанням працювати в міжнародному середовищі.

Форматроботи: гібридний.
Офіційнепрацевлаштування: через DTEK Service.
Керівники: англомовні, базуються у Лондоні.
Графік: 5денка, з 10:00 до 19:00, але важлива готовність бути на зв’язку 24/7 (наприклад, під час відряджень керівників в різні країни).

Основніобов’язки:

Управління календарями керівників, організація зустрічей і дзвінків.Підготовка матеріалів до зустрічей, створення презентацій, нотаток.Ведення внутрішнього та зовнішнього листування англійською мовою.Бронювання поїздок, готелів, логістична підтримка(за допомогою оремо виділеної функції travel support)Адміністративна підтримка -нагадування про дедлайни, підготовка звітів тощо.Координація з іншими командами та департаментами компанії.Тісна співпраця з адміністративним персоналом Лондонського офісу та іншими асистентами.

Вимоги:

Вільне володіння англійською мовою (усно і письмово).Досвід роботи асистентом керівника від 2 років.Відмінні навички тайм-менеджменту та організації.Впевнене володіння MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).Високий рівень відповідальності та проактивності.Тактовність та