Le/la chef(fe) de projet rend compte à la Directrice Pays basée à Kiev. Il/elle supervise une équipe d'experts internationaux et nationaux clés et d'assistants de projet au sein de l'équipe de projet basée à Kiev, en Ukraine. Conformément aux politiques et procédures d'Expertise France, ainsi qu'au budget, au plan de travail et au cadre logique du projet, le chef d'équipe dirige les activités suivantes :

        A. Fonctions managériales

·       Supervise les équipes des différents piliers et assure la bonne exécution et coordination des activités.

·       Supervise l'allocation des ressources en fonction des priorités stratégiques et veille au respect de leur utilisation ;

·       Travaille avec les membres de l'équipe de projet pour identifier les priorités stratégiques alignées sur le projet ;

·       Est responsable de la mise en œuvre du plan de travail du projet dans les délais impartis et de la réalisation des principaux résultats et objectifs ;

·       Examine et approuve les feuilles de temps de l'équipe de projet nationale ;

·       Veille au respect (par l'équipe de projet et toutes les parties prenantes) de toutes les règles et procédures d'Expertise France et assurer une bonne coordination avec l'Unité de Support Projet (USP) sur tous les aspects procéduraux;

·       Assure un suivi et une évaluation rigoureux des activités des piliers, en suivant les progrès par rapport aux indicateurs et aux objectifs ;

·     Assure la préparation des rapports de projet périodiques (rapports d'avancement, rapports financiers) ainsi que la tenue des comité techniques et comités de pilotage de haute qualité et dans les délais impartis par la délégation de l'UE et les autres parties prenantes concernées ;

·       Facilite le partage des connaissances et l'apprentissage au sein de l'équipe de projet et avec les partenaires externes, en documentant les meilleures pratiques et les enseignements tirés.

·       Participe aux exercices de reporting interne d’Expertise France et aux évaluations internes et externes du projet.

·       Prépare et met en œuvre des actions d'information et de communication sur les activités et les résultats du projet (dans le respect des directives de communication de l'UE). 

B. Animation des partenariats et fonctions de représentation

 ·       Assure le maintien de bonnes relations de travail avec les bénéficiaires et les parties prenantes du projet, en identifiant de manière proactive les problèmes et en les gérant dès qu'ils surviennent.

·       Agit en tant que point de contact principal et représentant du projet ;

·       Représente le projet lors de réunions de haut niveau, de conférences et d'événements publics.

·     Coordonne les intérêts stratégiques de l'Union européenne (délégation de l’Union Européenne) et de la France (ambassade et ministère français de la Justice) en matière d'intégration européenne dans le secteur de la justice et de responsabilité pour les crimes internationaux.

·       Coordonne la gestion des parties prenantes, y compris la liaison avec les homologues gouvernementaux, les organisations de la société civile, les partenaires internationaux et la délégation de l'UE.

·       Assure une coordination régulière avec la Directrice Pays et l’ambassade.

 Résultats attendus

 Résultats attendus pendant la phase de démarrage (mois 0 à mois 3) :

·      Rapport d'activité mensuel, couvrant les contributions au plan de travail révisé, les contributions au cadre logique révisé et la proposition de mise à jour et/ou de modification du plan de communication et de visibilité, ainsi que le manuel de procédure du projet ;

Dans le cadre du Projet de Soutien aux Réformes du Secteur de la justice Pravo Justice (Pravo-Justice IV) financé par l’Union européenne (UE), Expertise France (EF) recherche un magistrat de l’ordre judiciaire en exercice ou honoraire pour le poste de chef de projet.  

Expertise France est l'agence publique française de coopération internationale. Elle conçoit et met en œuvre des projets visant à contribuer au développement des pays partenaires.

Le projet « Soutien aux réformes du secteur judiciaire en Ukraine » (Pravo-Justice IV) accompagne les autorités ukrainiennes dans le processus de réforme globale du secteur judiciaire. Pravo-Justice IV s'appuie sur les résultats obtenus par les projets précédents (Pravo-Justice I, II et III) qui, depuis 2017, ont soutenu un programme ambitieux de réformes sectorielles. L'objectif principal de Pravo-Justice IV sera de soutenir l'Ukraine dans ses réformes du secteur de la justice dans le contexte de l'intégration à l'UE, ainsi que d'appuyer les institutions ukrainiennes dans leur lutte contre les crimes internationaux. Le projet s'articulera autour de trois piliers : la responsabilité pour les crimes internationaux et la lutte contre l'impunité (pilier 1), la réforme du système judiciaire et la consolidation de l'État de droit (pilier 2) et la coordination des processus d'intégration à l'UE dans le secteur de la justice (pilier 3).

Qualifications

·       Magistrat de l’ordre judiciaire français en exercice ou honoraire

·       Excellente connaissance et compréhension de la réforme du secteur judiciaire en Europe, en particulier dans le domaine de la réforme des politiques ;

·       Compétences avérées en matière d’organisation, de gestion du personnel et de gestion de projets : capacité à obtenir des résultats dans les délais, dans le respect du budget et conformément aux priorités de l’UE et aux règles et procédures d’Expertise France ;

·       Capacité à établir des relations de travail efficaces avec les autorités et les parties prenantes, y compris au niveau supérieur ;

·       Une excellente maîtrise de l'anglais écrit et parlé est requise. La maîtrise professionnelle de l’ukrainien serait considérée comme un atout majeur ;

·       Expérience avérée dans la gestion d’équipes ;

·       Expérience avérée dans la mise en valeur des projets et de leurs réalisations.

Expérience professionnelle

·  Disposer d’une expérience d’encadrement d’un service, de gestion d’une juridiction ou de toute autre structure ayant permis d’acquérir des compétences en pilotage/organisation/gestion, notamment de gestion d’équipe et de coordination interinstitutionnelle.

·   Justifier d'au moins 8 ans d'expérience professionnelle en tant que magistrat du parquet ou du siège.

·   Expérience avérée en tant que chef d'équipe dans le cadre d'un projet financé par des fonds internationaux.

·   Une expérience avérée dans la mise en œuvre de projets liés à la justice, à l'état de droit et aux libertés fondamentales serait considérée comme un atout majeur.

Le poste sera principalement exécuté à Kyiv avec des périodes d'aération pour l'expert. La durée du projet est encore à déterminer mais sera similaires aux phases précédentes phase soit 2 ou 3 ans.