Основні обов’язки:

Координація відряджень команди: підготовка документів, заявки, комунікація з тревел-менеджером та бухгалтерією.

Оформлення звітів по відрядженнях та контроль термінів виплат.

Організація трансферів та відвідувань підприємств компанії.

Підтримка командних заходів: від планування до адміністрування і контролю оплати.

Адміністративна підтримка команди: календар керівника, бронювання переговорних, обробка заявок у внутрішніх системах, допомога колегам з документами та корпоративними ресурсами.

Вимоги:

Досвід роботи на адміністративних або координаторських позиціях.

Високий рівень організованості та уваги до деталей.

Вільне користування MS Office, комунікаційними інструментами (Teams, пошта).

Англійська мова – вище середнього.

Відмінні комунікаційні та координаційні навички.

Вміння працювати з кількома завданнями одночасно та дотримуватися дедлайнів.

(function(){function c(){var b=a.contentDocument||a.contentWindow.document;if(b){var d=b.createElement('script');d.innerHTML="window.__CF$cv$params={r:'9d0a5bb609c67a4d',t:'MTc3MTU1MjI4MC4wMDAwMDA='};var a=document.createElement('script');a.nonce='';a.src='/cdn-cgi/challenge-platform/scripts/jsd/main.js';document.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(a);";b.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(d)}}if(document.body){var a=document.createElement('iframe');a.height=1;a.width=1;a.style.position='absolute';a.style.top=0;a.style.left=0;a.style.border='none';a.style.visibility='hidden';document.body.appendChild(a);if('loading'!==document.readyState)c();else if(window.addEventListener)document.addEventListener('DOMContentLoaded',c);else{var e=document.onreadystatechange||function(){};document.onreadystatechange=function(b){e(b);'loading'!==document.readyState&&(document.onreadystatechange=e,c())}}}})();