Ми — агентство Everstar. Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України.Один з наших клієнтів займається виробництвом техніки та радіоелектронних пристроїв, що покращує ефективність ведення бойових дій.Компанія постійно зростає, розвивається та вдосконалює робочі процеси.Зараз розширюється відділ Admin, тож ми шукаємо Travel assitant.Майбутні обов’язки:Організація відряджень співробітникам компанії по Україні та за кордонРозрахунок кошторису відрядженьПобудова логістикиБронювання квитків, замовлення готелів, трансферів, ВІП-послуг (при необхідності) в аеропортах тощо.Оформлення запрошень, віз, документів, необхідних для поїздкиВирішення організаційних питань, які стосуються бізнес-поїздокКонтроль взаєморозрахунків з постачальниками послугКомунікація з підрядникамиНеобхідні навички та досвід:Досвід від 1 року в організації ділових поїздок — повний цикл планування, бронювання, супровід.Практичний досвід оформлення відряджень у компаніях із формою власності ТОВ: знання внутрішніх процедур, правильне заповнення документів, дотримання законодавчих норм.Розуміння процесу службових відряджень: підготовка наказів, оформлення авансових звітів, узгодження маршруту, проживання та транспорту.Знання англійської мови на Intermediate.Уважність до деталей, грамотність і ввічливість у діловому листуванні та комунікації.Сервісна орієнтованість — вміння працювати з внутрішніми клієнтами, швидко реагувати на запити, вирішувати нештатні ситуації.Організованість і вміння працювати в багатозадачному середовищі.Умови роботи:Офіційне працевлаштування.Відпустка — 24 календарні дні на рік.Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну.Можливість пропонувати та втілювати ідеї.Постійний розвиток та розширення експертизи.Бронювання військовозобов'язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів.Відкрита та професійна команда, яка працює з інноваціями.