АстраЗенека Україна шукає уважного, ввічливого та організованого фахівця на роль Адміністратора/ки на рецепцію, який/яка забезпечить бездоганний сервіс для гостей та співробітників, підтримку офісних процесів та високий стандарт корпоративної взаємодії. Роль передбачає щоденну комунікацію, координацію офісних сервісів і командну співпрацю.
Основні обов’язки:
Прийом та супровід відвідувачів: реєстрація, видача перепусток, координація зустрічей, інформування відповідальних осіб.Керування телефонними дзвінками та кореспонденцією: маршрутизація дзвінків, робота з вхідною/вихідною поштою та кур’єрськими відправленнями.Адміністративна підтримка офісу: бронювання переговорних кімнат, координація графіка зустрічей, замовлення канцелярії та витратних матеріалів.Взаємодія з постачальниками та сервісами: оргпитання, дрібні закупівлі, контроль якості наданих послуг.Підтримка внутрішніх подій: допомога в організації тренінгів, зустрічей, візитів партнерів та делегацій.Вимоги:
Досвід роботи: від 1 року на позиції адміністратора, офіс-менеджера або в клієнтському сервісі.Освіта: вища або незакінчена вища; перевагою буде спеціалізація в менеджменті, адмініструванні або суміжних напрямках.Мови: вільна українська, базова англійська.Навички: впевнене володіння MS Office, навички календарного та ресурсного планування, ділова комунікація, багатозадачність.Особисті якості: ввічливість, уважність до деталей, відповідальність, проактивність, вміння працювати в команді, орієнтація на високий стандарт сервісу.Буде перевагою:
Досвід у міжнародних компаніях або фарма/медичних організаціях.Ми пропонуємо:
Конкурентну компенсацію та офіційне працевлаштування.Медичне страхування, оплачувані відпустки та лікарняні.Професійний розвиток: доступ до внутрішніх програм навчання та розвитку, кар’єрне зростання.Комфортний офіс у зручній локації, сучасні інструменти роботи.Корпоративну культуру поваги, інклюзивності та етичної взаємодії.Формат роботи:
Повна зайнятість, офісний формат.Графік: з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 18:00.Локація: офіс AstraZeneca Україна, м. Київ, вул. Сім’ї Прахових 54, БЦ «Європасаж».Date Posted
26-груд.-2025Closing Date
03-січ.-2026