Administrative coordinator/ Aдміністративний координатор (-ка)

«Джойнт» – міжнародна благодійна єврейська організація, яка вже понад 100 років допомагає людям у більш ніж 70 ти країнах світу. 

Ми підтримуємо єврейське населення, допомагаємо людям, які перебувають у небезпеці або скрутних життєвих обставинах, надаємо гуманітарну допомогу жертвам стихійних лих та катастроф, а також підтримуємо ряд різноманітних соціальних проектів, спрямованих на всебічний розвиток членів єврейської общини різних вікових категорій. 

Джойнт відкриває вакансію Адміністративного координатора, який/ яка стане невід’ємною частиною команди «Джойнт Україна» та виконуватиме ключову роль у втіленні місії нашої організації. 

 Адміністративний координатор відповідальний за:

1. Організаційну і адміністративну підтримку Директора програми JDC в Україні:

Ведення календаря керівника. Організація зустрічей з партнерами, організаціями та працівниками JDC (онлайн та офлайн); підготовка підсумкових звітівОрганізація логістики робочих поїздок для Директора програм JDC в УкраїніВиконання функцій контактної особи для внутрішніх і зовнішніх комунікаційНадання підтримки в перекладі документації; організація усних і письмових перекладів професійними перекладачамиВедення календаря подій JDC Україна (у координації з іншими підрозділами)Надання підтримки у вирішенні поточних операційних питань, пов’язаних з діяльністю Директора програм JDC Україна

2. Координація роботи офісу:

Контроль справності роботи офісного обладнання. За потреби — організація ремонту із залученням зовнішніх спеціалістівКонтроль розрахунків із зовнішніми постачальникамиПроведення маркетингових досліджень для адміністративних закупівель; допомога Координатору закупівель у виборі та придбанні необхідних матеріалів/обладнанняЗабезпечення офісу всіма необхідними для ефективної роботи, матеріаламиОрганізація пакування та відправки поштових відправлень офісу

 3. Координація адміністративних проєктів

Координація закупівлі та доставки подарунків для партнерів/організаційДопомога в організації локальних тімбілдінгових заходів

Необхідні кваліфікації та навички:

Вища освітаБажаний досвід роботи на посаді особистого асистента керівника або асистента проєктуРівень англійської мови: Upper-Intermediate і вищеПрофесійні навички: навички тайм-менеджменту та багатозадачності, організаторські здібності, навички міжособистісного спілкування, відповідальність, сумлінність

 Джойнт пропонує:

Cтати частиною міжнародної, стабільної організації з чіткою місією допомагати людям та змінювати життя. Широкі можливості для постійного професійного росту та розвитку Працевлаштування відповідно до законодавства України Гібридний режим роботи (офіс два дні на тиждень/віддалена) Медичне страхування Сервіс психологічної підтримки для співробітників.