Опис вакансії:Адміністративний помічник із закупівлі допомагає в купівельних процесах в межах країни відповідно до Політики закупівель «Самарітенз Перс», забезпечуючи умови для відповідального витрачання коштів місії шляхом проведення тендерів. Основні обов’язки передбачають оновлення трекерів і баз даних в Excel, систематизацію закупівельної документації й управління активами «Самарітенз Перс Україна». Додаткові обов’язки включають (але не обмежуються ними): контроль за проведенням платежів постачальникам, навчання основам політики закупівель і роботу з хмарними файловими системами. Адміністративний помічник із закупівлі співпрацює з командою спеціалістів із закупівлі, звітує перед начальником відділу закупівель і відповідає за дотримання стандартів етики й доброчесності Місії. Прийнятний результат роботи: створення легкодоступної, надійної організаційної системи відповідно до очікувань всіх зацікавлених сторін «Самарітенз Перс Україна».Посадові обов’язки:Оновлення Трекеру закупівель і Трекеру виконання договорів відповідно до графіка.Перегляд Бази постачальників відповідно до Політики закупівель «Самарітенз Перс».Координування дій зі спеціалістами із закупівлі для щоденного збору, сканування і збереження закупівельної документації.Регулярний перегляд Теки закупівлі у Сховищі та внесення змін відповідно до потреб команди спеціалістів із закупівлі.Управління всіма активами «Самарітенз Перс» в Україні: маркування, управління й розпорядження активами відповідно до вимог внутрішньої політики.Регулярне оновлення статусу документів для начальника відділу закупівель, старшого операційного менеджера, а також інших зацікавлених сторін закупівельного процесу.Ініціативність у створенні й оптимізації процесів відповідно до Політики закупівель, звітуванні начальнику відділу закупівель.Необхідні навички:Командний гравець.Вміння брати відповідальність за помилки і їх виправлення.Творчий і незалежний підхід до виконання роботи в рамках організаційної системи.Середній рівень знання Excel, Word і Outlook з бажанням подальшого розвитку.Вимоги щодо освіти/досвіду:Ступінь бакалавра.Попередній досвід на адміністративній посаді.Досвід роботи із закупівлями товарів/послуг бажаний, але є не обов’язковимМова:Вільне володіння письмовою та розмовною англійською та українською мовами. Здатність читати та інтерпретувати інструкції англійською та українською мовами. Здатність писати звіти та листи.Графік роботи:8:30-17:00, ПН-ПТЯкщо ви розділяєте наші цінності, відчуваючи у собі палке бажання допомагати людям ми будемо раді бачити вас у нашій дружній команді!