Коротко про нас:Тева в Україні – найбільша міжнародна фармацевтична компанія та один із 3-х лідерів фармацевтичної галузі в Україні*, яка вже понад 27 років забезпечує українських пацієнтів якісними та доступними лікарськими засобами.Портфоліо компанії нараховує понад 260 лікарських засобів, які застосовуються в більшості терапевтичних напрямків.Компанія забезпечує робочими місцями понад 350 фахівців, які щодня працюють над тим, щоб пацієнти вчасно отримували необхідні ліки. • В ТОП-30 найкращих роботодавців України за версією Forbes та robota.ua у 2024 році• В ТОП-50 найкращих роботодавців країни за версією журналу «ТОП 100: Рейтинги найбільших», delo.ua у 2024 році• В ТОП-50 найкращих роботодаців за версією NV та Odgers&Berndtson у 2024 році• В рейтингу найкращих роботодавці України від focus.ua у 2024 році• В ТОП-10 компаній Індексу корпоративної рівності 2024• В рейтингу ТОП платників податків 2024 від delo.ua * За даними Proxima Research про обсяги продажів у 2023 р. Деталі посади: Регiон: Київ.Галузь компанiї: Фармацевтика.Володіння мовами: вільне знання української і англійської мови. Вид зайнятості: повна зайнятість.Гібридний формат роботи.Офіс знаходиться: БЦ Silver Breeze, пр. Павла Тичини, 1-в.Вимоги: • Вища освіта;• Досвід роботи асистентом відділу/керівника (буде перевагою);• Упевнений користувач ПК, знання пакету Microsoft Office;• Високий рівень самоорганізації та відповідальність;• Пунктуальність та дисциплінованіст, уважність, проактивність, гнучкість;• Буде перевагою досвід роботи в SAP;• Бажання працювати та розвиватися;• Знання англійської - B1 Intermediate, B2 Upper Intermediate.Обов'язки: • Комунікація та взаємодія з підрядниками та постачальниками: оформлення та підписання договірних документів, погодження документів у внутрішніх системах, створення PR/PO, контроль та організація оплат, підготовка звітів/авансових, контроль дотримання цінової політики згідно підписаних договорів, вчасна передача документів у фінансовий відділ згідно вимог внутрішньої політики компанії;• Організація сервісного обслуговування офісного приміщення;• Координація взаємодії структурних підрозділів за умов бізнес-процесів компанії;• Координація, допомога та підтримка в організації та супроводі внутрішніх та зовнішніх заходів для співробітників та гостей компанії, організація конференц-сервісу, технічного забезпечення заходів, забезпечення друкованої продукції;• Організація та супровід візитів іноземних делегацій та гостей компанії;• Ведення щомісячної/річної фінансової звітності відділу;• Оформлення заходів/конференцій, в яких команда/компанія може брати участь;• Організація внутрішніх заходів (тренінги, стратегічні сесії, спортивні івенти) – (бронювання конференц-залів/проживання/харчування/тімбілдінг тощо);• Допомога у супроводі проведення тендерів/Bid Waiver/Bidding;• Пошук інформації за запитом керівника, її аналіз та консолідація;• Робота з внутрішніми системами компанії;• Координація роботи та активна взаємодія з внутрішніми підрозділами компанії;• Замовлення трансферів;• Організація харчування;• Брати активну участь у спільних проєктах команди (ініціативність та вміння автономно вести проєкти з високим рівнем відповідальності).Ми пропонуємо: • Офіційне працевлаштування;• Медичне страхування;• Страхування Життя;• Внутрішнє та зовнішнє навчання у межах індивідуального плану розвитку;• Додаткові вихідні для участі у волонтерських ініціативах;• Роботу з високоякісними продуктами та високими етичними стандартами в індустрії;• Натхненний колектив та дружню робочу атмосферу.Вже працюєте в Теві? Якщо ви є співробітником Teva, будь ласка, подайте заявку на внутрішньому сайті кар’єри, доступному на «Employee Central». Таким чином ваша заявка розглядатиметься з пріоритетом. Ви також зможете побачити можливості, які відкриті виключно для співробітників Teva. Використовуйте наступне посилання для пошуку та подання заявки: Внутрішній сайт кар’єри також доступний у вашій домашній мережі. Якщо у вас виникли проблеми з доступом до облікового запису EC, зв’яжіться з місцевим партнером з відділу кадрів/ІТ.Рівні можливості: Teva прагне до рівних можливостей. Глобальна політика Teva передбачає рівні можливості працевлаштування незалежно від віку, раси, віросповідання, кольору шкіри, релігії, статі, інвалідності, вагітності, стану здоров'я, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, походження, національного або етнічного походження або будь-якого іншого юридично визнаного статусу, який має право на захист відповідно до чинного законодавства.