Опис вакансіїПотрібний досвід роботи: 1-3 рокиПовна зайнятістьКонтрактова площаОсновні обов’язки:1. Адміністративна підтримка офісуОрганізація порядку на рецепції, у переговорних кімнатах, кухонній зоні та інших спільних просторах;Друк документації та допомога з оформленням документів на прохання колег;Організація підпису внутрішніх та зовнішніх документів;Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.2. Комунікація та робота з відвідувачамиВідповіді на вхідні дзвінки, перенаправлення дзвінків до відповідальних осіб;Привітний прийом гостей та партнерів в офісі;Приготування кави та напоїв для гостей і колег.3. Технічна підтримка зустрічейПідключення та супровід онлайн-зустрічей у Zoom та Microsoft Teams;Забезпечення наявності технічних засобів для ефективного проведення нарад.4. Офісний комфорт та естетикаДогляд за кімнатними рослинами в офісі та на терасі;Підтримка затишної та приємної атмосфери в офісі.Вимоги до кандидату:Вища освіта;Досвід роботи секретарем або особистим помічником;Презентабельний зовнішній вигляд;Знання англійської мови;Організованість, уважність до деталей, відповідальність;Вміння ефективно розставляти пріоритети та працювати з кількома задачами одночасно;Відмінні комунікативні навички, ввічливість та доброзичливість у спілкуванні;Умови роботи:Випробувальний термін 2 місяці;Офіційне працевлаштування;Робота у комфортабельному офісі, Поділ;Конкурентна, своєчасна оплата праці;Оплачуваний мобільний зв’язок.Повна зайнятість, повний день