Описание
Наш клієнт компанія, яка входить до складу міжнародного концерну, який понад століття створює високоякісні, а часом і унікальні рішення для оформлення фасадів та інтер’єрів шукає у свою команду Офіс-адміністратора (ресепшн)Основні задачі та обов’язкиЗустріч гостей компанії.Забезпечення життєдіяльності офісу.Прийом дзвінків, кореспонденції. Робота з курєрськими службами(Нова Пошта, Укрпошта).Реєстрацію вхідної та вихідної документації, розподіл її по відділам.Замовлення товарів для офісу (канцелярії, кави, чаю та ін., взаємодія зпостачальниками, отримання замовлень).Координацію зустрічей, нарад.Контроль за використанням корпоративного таксі (оплата рахунків,формування реєстру).Замовлення та бронювання квитків, готелів.Складання наказів, контроль документообігу та ведення архіву.Участь в організації корпоративів.Складання внутрішніх звітів (парковка, корпоративна бібліотека).Роботу з електронним документообігом.Роботу в програмі 1С.Професійний профільВища/неповна вища освіта;Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року.Знання англійської мови на рівні Pre-Intermediate (буде перевагою).Комунікабельність, доброзичливість, ініціативність, уважність, вміння розставляти пріоритети, швидко навчатись, працювати на результат. Досвід роботи з великим об'ємом інформації.Впевнений користувач MS Office, 1С. Досвід роботи з офісною технікою.Компанія пропонує:Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України35 календарних днів відпустки, медичне страхування, страхування життя, мобільний зв'язок.Офіс в сучасному бізнес-центрі біля м. Дорогожичі, на території якого розташовані: зона длявідпочинку, парк-кафе, паркінг, бомбосховища та ін. Внутрішні івенти та тимбілдинги, корпоративна бібліотека, толоки, курси англійської мови,тренінги та навчання.Дружній колектив, який поділяє та підтримує єдині цінності компанії.