Finn Church Aid (FCA) — найбільша фінська міжнародна гуманітарна організація. FCA працює в 12 країнах світу і спеціалізується на трьох тематичних пріоритетних напрямках: Право на мир (R2P), Право на засоби до існування (R2L) та Право на якісну освіту (R2QE). Право на якісну освіту є ключовим напрямком для глобальних програм FCA та в Україні.Основною метою цієї посади є виконання адміністративних завдань, пов'язаних із забезпеченням безперебійної роботи польових офісів.Обов'язки на посаді:Зв'язок з постачальниками, підрядниками та логістичними компаніями щодо адміністративних поставок.Управління та обслуговування офісних і житлових приміщень, підготовка всіх заявок на закупівлю.Організація ремонту та обслуговування будь-якого обладнання та меблів у приміщеннях.Підготовка платежів за мобільний та стаціонарний зв'язок.Забезпечення належного управління та обслуговування офісних приміщень. Відповідальність за закупівлю канцелярських товарів та послуг з прибирання, туристичних послуг.Оновлення реєстру основних активів у тісній співпраці з ланцюгом постачання.Адміністрування корпоративної служби таксі BoltЗамовлення канцелярських товарів для офісу.Координація роботи місцевих офісів з адміністративних питаньСтворення стандартних операційних процедур для поліпшення реалізації адміністративних процесів.Виконання інших завдань, доручених безпосереднім керівником.Отримання вхідних листів від Укрпошти та Нової пошти та ведення реєстру вхідної/вихідної кореспонденціїБронювання готелів, квитків (поїзд, автобус, літак) для ділових поїздок Координація деталей бронювання та змін з туристичним агентствомВимоги до кандидатів:ОСВІТА: Вища освіта в галузі управління бізнесом/адміністрації або суміжній галузіМОВИ:УкраїнськаАнглійська (бажано середній рівень)Досвід роботи на таких посадах:Офісний адміністратор/помічник менеджера протягом 2 років або більшеХороші організаційні та комунікативні навички, висока дисципліна та відповідальністьХороші навички роботи з комп'ютером, особливо з таблицями Excel, формулами, Power Point та WordЗдатність до мультизадачностіРозуміння (на базовому рівні) процесів закупівліДосвід в організації корпоративних заходів (тренінги, конференції, виїзні сесії)Досвід роботи з турагенствами для організації службових відряджень Переваги співпраці з нами:отримання досвіду співпраці з міжнародним фондом,прозорі умови щодо працевлаштування (офіційне працевлаштування за строковим трудовим договором, згідно українського законодавства),медичне страхування для кожного співробітника та членів родини,зручний у розташуванні і комфортний для роботи офісрегулярний перегляд заробітної відповідно до змін курсу.