Про АсоціаціюГС «Асоціація релокованого бізнесу» об’єднує компанії та ФОП, що перемістили діяльність через війну та відновлюють її у нових регіонах. Ми формуємо ефективну платформу співпраці бізнесу, держави та місцевих громад для підтримки релокованих підприємств і розвитку територій.?Про роль:Це «мотор» Асоціації — людина, яка щодня забезпечує ефективну роботу структури, знає реальні процеси ведення бізнесу в Україні та вміє знаходити вихід у складних ситуаціях.Основні обов’язки • Забезпечення роботи виконавчого апарату та діловодства Асоціації. • Організація виконання рішень Президента, Ради директорів та Загальних зборів. • Ведення документообігу: протоколи, юридичні документи, запити, звітність. • Адміністрування обліку членів Асоціації. • Керівництво командою секретаріату: постановка завдань, контроль, відповідальність. • Підготовка довідок, аналітики, позиційних документів та офіційних відповідей. • Первинний юридичний супровід у межах компетенції. • Координація роботи з регіональними підрозділами, філіями та робочими групами. • Контроль строків виконання внутрішніх та зовнішніх комунікацій. • Організація зустрічей, засідань, поїздок та заходів. • Підготовка документів для створення нових регіональних представництв.Необхідні компетенції:Практичні та операційні: • Самостійне прийняття рішень та структуризація процесів. • Висока швидкість обробки інформації та мультизадачність.Антикризові: • Спокійна робота у стресових та непередбачуваних ситуаціях. • Орієнтація у процесах держорганів для швидкого вирішення кейсів. • Вміння брати відповідальність за рішення в умовах невизначеності.Комунікаційні та координаційні: • Точність комунікацій та робота з «важкими» контрагентами. • Узгодження інтересів регіональних підрозділів, центрального офісу та бізнесу.Дисциплінарні та організаційні: • Строга внутрішня дисципліна, контроль та доведення процесів до кінця. • Підтримка команди в робочому тонусі та синхронність процесів. • Висока відповідальність за документи та юридичну коректність.Вимоги • Вища юридична освіта. • 3+ роки досвіду у юридичній, адміністративній або операційній ролі. • Розуміння процесів взаємодії бізнесу з державою. • Висока організованість, стресостійкість та структурність. • Здатність вести кілька процесів одночасно та доводити їх до завершення. • Впевнений рівень документообігу та офіційної комунікації.