Менеджер з адміністративних питань та закупівель

Карітас Запоріжжя, БФ, благодійна організація Дніпропетровська область, Дніпро, 2026-01-08 00:00:00

Описание

В рамках спільної імпліментації проєкту Карітас Запоріжжя та Missione Calcutta APS ETS відкрита вакансія менеджера з адміністративних питань та закупівель у м Дніпро Кандидат буде відповідальним за:Впровадження та моніторинг адміністративних та фінансових аспектів проектної діяльності для Missione Calcutta та всіх міжнародних та/або місцевих партнерів, а також оцінка та аналіз бухгалтерських аспектів фінансових звітів, що подаються донору, відповідно до правил AICS. Менеджер з адміністративних питань та закупівель відповідатиме за управління загальними фінансовими операціями, закупівлями (процес закупівлі товарів, послуг та робіт), моніторинг витрат, звітність та управління грошовими потоками, а також підготовку фінансової звітності на підтримку керівника проекту. Посада передбачає зайнятість строком на 13 місяцівВимоги:
Принаймні 2 роки професійного досвіду роботи в гуманітарних організаціях (НУО) в Україні

Принаймні 2 роки професійного досвіду роботи з міжнародними та інституційними донорами

Вільне володіння англійською мовою (рівень C1)

Обчислювальні здібності та добрі навички роботи з комп’ютером;

Попередній досвід управління процедурами закупівель (понад 100 000 тисяч євро) тривалістю щонайменше 2 роки безперервної роботи;

Консолідовані знання процедур закупівель основних міжнародних донорів (ECHO, UN OCHA, EU);

Знання законодавства про закупівлі;

Розуміння стандартних договірних умов для зменшення юридичних ризиків;

Відмінне знання пакету Office, особливо Microsoft Excel;
Професійна сертифікація з бухгалтерського обліку буде додатковою пільговою вимогою
Обов’язки:
Готувати щомісячні та щоквартальні фінансові звіти, які подаються керівнику проекту, відповідно до правил AICS;

Своєчасно контролювати, прогнозувати та звітувати про витрати відповідно до прогнозів руху грошових коштів та відповідно до інструкцій з фінансового менеджменту;

Підготовка та подання платіжних запитів керівнику проекту;

Готувати та оновлювати звіти про рух грошових коштів;

Забезпечити дотримання вимог, дотримуючись правил донорів та вимог щодо фінансової звітності;

Забезпечити дотримання персоналом фінансових вимог та рівнів затвердження;

Забезпечити контроль та управління бюджетом;

Взаємодія з відділом кадрів та логістики щодо різних фінансових елементів та процесів, пов’язаних з проектною діяльністю;

Ретельно перевіряти витрати та платежі постачальникам на основі затверджених планів та процесів закупівель, заявок на закупівлю та замовлень на закупівлю;
Допомагати управлінській команді у підготовці бюджету та будь-яких його переробках на основі можливих змін у планах проекту;

Консолідувати фінансові звіти для цілей звітності, які будуть подані бухгалтеру донора для використання при підготовці фінансових звітів донора

Готувати щомісячні платіжні відомості та всі пов’язані з ними виплати відповідно до вимог законодавства;

Забезпечувати виконання процедур закупівель;

Розробити та періодично оновлювати План закупівель (підготовлений різними міжнародними партнерами проекту) для категоризації та диференціації різних методів закупівель відповідно до правил донора та процедур Управління;

Підготувати щорічний календар для планування процедур закупівель;

Впроваджувати процес закупівель на кожному етапі:

Підготовка документів (лист-запрошення та договори);

Визначення та запрошення постачальників;

Оцінка пропозицій та порівняльний аналіз;

Можливі переговори;

Укладання договорів поставки.

Забезпечувати постійне картування місцевого ринку та оцінку доступних постачальників, перевіряючи наявність якісних, логістичних та фінансових вимог, з метою впровадження Переліку постачальників, з якого визначатимуться організації, яких буде запрошено до участі в процедурах закупівель;

Правильно архівувати всю тендерну документацію у співпраці з керівником проекту;
Виконувати будь-які інші обов’язки, доручені керівництвом, які загалом відповідають вимогам цієї посади.
Резюме надсилати на пошту [відгукнутися]Контактний телефон: +380756634267

Похожие вакансии

  • Начальник відділу закупівель

    18000-20000UAH
    Дніпровська академія неперервної освіти, КВНЗ Дніпропетровська область, Дніпро, 26 дней назад
    ... договорів за результатами проведення процедур закупівель, звітування в електронній системі закупівель.забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених законодавством України. Ми гарантуємо ...
    jobs.org.ua
  • Менеджер з закупівель інтернет-магазину

    20000UAH
    Біо Трейдінг ЛТД, ТОВ Дніпропетровська область, Дніпро, 27 дней назад
    ... людей.Зараз ми шукаємо надійного Менеджера з закупівель, який допоможе нам підтримувати стабільність ... і бажання розвиватися у сфері закупівель;Освіта не є обов’язковою — важливіше ...
    jobs.org.ua
  • Менеджер із закупівель

    Matroluxe Дніпропетровська область, Дніпро, 6 дней назад
    ... -Rv0&ab_channel=MatroluxeЗ приводу питань звертайтесь за номером: +380676324248 Наталія
    jobs.org.ua
  • інспектор та поліцейський батальйону поліції особливого призначення

    18421-20170UAH
    ГУНП в Дніпропетровській області Дніпропетровська область, Дніпро, 18 дней назад
    ... режим до адміністративних будівель апарату МВС Україниприпинення кримінальних та адміністративних правопорушень на територіях, прилеглих до адміністративних будівель Адміністрації Президента ... питань;соціальне забезпечення згідно діючого законодавства, ...
    jobs.org.ua
  • Регіональний менеджер

    Steko Дніпропетровська область, Дніпро, 14 дней назад
    ... з персоналом, виявлення слабких сторін менеджера. Забезпечення ефективної комунікації та взаємодії між усіма відділами компанії . Підтримка менеджерів у вирішенні поточних питань. Контроль стандартів роботи та якості ...
    jobs.org.ua
  • Менеджер з продажу та оренди нерухомості, рієлтор (з навчанням)

    30000-90000UAH
    Рієлтор Дніпро, АН Дніпропетровська область, Дніпро, 28 дней назад
    Менеджер з продажу і орендинерухомості (з ... ми оголошуємо конкурс на посаду — Менеджер з продажу та оренди нерухомостіКомпанія ... із клієнтами компанії (консультування з питань оренди продажу нерухомості, підбір нерухомості ...
    jobs.org.ua
  • Менеджер з постачання

    Elixir Дніпропетровська область, Дніпро, 3 дня назад
    ... інших матеріалах підприємстства. Визначення обсягів закупівель відповідно до виробничих планів. Аналіз ... оплати.4. Оформлення та супровід закупівель. Створення замовлень, контроль документів (рахунків, ...
    jobs.org.ua
  • Категорійний менеджер (ЗЕД)

    Beauty-Prof Дніпропетровська область, Дніпро, 20 дней назад
    ... гравця у нашу команду — Категорійного менеджера ЗЕД.Ми — Beauty-Prof, національний ... ціновою політикою, планування та здійснення закупівель, запуск нових брендів та лінійок ...
    jobs.org.ua
  • Регіональний/а менеджер/ка з продажу (Регіональний менеджер з продаж)

    АБІНБЕВ ЕФЕС УКРАЇНА, ПРАТ Дніпропетровська область, Дніпро, 5 дней назад
    ... про вакантну посаду Регіональний а менеджер ка з продажу Південно-Східного ... згідно з штатним розкладом — Регіональний менеджер з продаж).Територія відповідальності: Одеська, ...
    jobs.org.ua
  • Регіональний менеджер традиційної дистрибуції (будівельні суміші)

    Крайзель - будівельні матеріали, ТОВ Дніпропетровська область, Дніпро, 11 дней назад
    ... :Вища освіта бажаноДосвід роботи регіональним менеджером, супервайзером, менеджером з продажівДосвід роботи з продажів ...
    jobs.org.ua
  • Регіональний менеджер об'єктних продажів (будівельні матеріали)

    Крайзель - будівельні матеріали, ТОВ Дніпропетровська область, Дніпро, 19 дней назад
    ... :Вища освіта бажаноДосвід роботи регіональним менеджером, супервайзером, менеджером з продажівДосвід роботи з продажів ...
    jobs.org.ua
  • Менеджер з корпоративних продажів та тенедрвв

    25000-100000UAH
    OscarAuto Дніпропетровська область, Дніпро, 3 дня назад
    ... “маркетолог” і не “адміністратор”, а менеджер з продажів і тендерів, орієнтований ...
    jobs.org.ua
  • Категорійний менеджер

    VARUS Дніпропетровська область, Дніпро, 12 дней назад
    Категорійний менеджер (напрямок: Молочна продукція)Мережа супермаркетів ... -х років на позиції категорійного менеджера або закупівельника (бажано у сфері ...
    jobs.org.ua
  • Менеджер проєктів

    ДТЕК, ТОВ, Енергетична компанія Дніпропетровська область, Дніпро, 15 дней назад
    ...  — можливістю працювати та розвиватися.Вакансія: Менеджер проєктів.Місце роботи: Дніпро.Будемо ... .Маєте успішний досвід на посаді менеджера проекту (або функціонального керівника з  ...
    jobs.org.ua
  • Менеджер з імпорту (Import Manager)

    VARUS Дніпропетровська область, Дніпро, 19 дней назад
    Менеджер з імпорту (Import Manager)VARUS — ... ми шукаємо амбітного та аналітичного Менеджера з імпорту, який допоможе нам ...
    jobs.org.ua
  • Менеджер по роботі з клієнтами

    Першина А.В., ФЛП Дніпропетровська область, Дніпро, 19 дней назад
    ... , та інше. ️ПРО ДАННУ ВАКАНСІЮ (менеджер по лідам-передзвонам):Це вихідні ... працевлаштуваня. Можливий карьерний розвиток, до менеджера з продажу. (вища ЗП) ДИСТАНЦІЙНА ...
    jobs.org.ua
  • Менеджер з супроводу клієнтів, адміністратор

    Лобузова Ю.О., ФОП Дніпропетровська область, Дніпро, 21 день назад
    ... , Королівський смак.Наразі в пошуках Менеджера з супроводу клієнтів (адміністратора)Менеджер з супроводу клієнтів відповідає за ...
    jobs.org.ua
  • Менеджер з продажу

    Проспект, автошкола, ТОВ Дніпропетровська область, Дніпро, 25 дней назад
    Менеджер з продажу в «Проспект»: Змінюй ... дорожнього руху. Ми шукаємо енергійного менеджера з продажу, який допоможе зробити ...
    jobs.org.ua
  • SMM-менеджер

    10000-20000UAH
    Гарна страва, ТОВ Дніпропетровська область, Дніпро, 25 дней назад
    ... з гостями. Шукаємо креативного SMM-менеджера, який допоможе зробити наш бренд ... , підготовка коротких звітівВимогиДосвід роботи SMM-менеджером або контент-кріейтором від 1 ...
    jobs.org.ua
  • Менеджер по роботі з клієнтами (ТМ)

    Сол Юніон Дніпропетровська область, Дніпро, 27 дней назад
    ... фондах.Запрошує до своєї команди Менеджера з супроводу Клієнтів торгових мереж (Менеджера з документообігу)Очікуємо від Вас: ...
    jobs.org.ua
  • Менеджер по роботі з клієнтами (мережі)

    EDS Group Дніпропетровська область, Дніпро, 29 дней назад
    ... від 1 року на посаді менеджера помічника асистента оператора 1С.Знання ...
    jobs.org.ua
  • Дільничний офіцер поліції

    19676UAH
    ГУНП в Дніпропетровській області Дніпропетровська область, Дніпро, 18 дней назад
    ... правопорушення, прийняття рішень про застосування адміністративних стягнень;проведення перевірки за зверненнями ... допомогу для вирішення соціально-побутових питань;соціальне забезпечення згідно діючого законодавства, ...
    jobs.org.ua
  • HR Рекрутер Менеджер з персоналу

    45000-55000UAH
    Болгаров В.В., ФОП Дніпропетровська область, Дніпро, 20 дней назад
    ... корпоративної культури;- Ведення документації з питань персоналу;Вимоги:- Відмінні комунікативні навички;- ...
    jobs.org.ua
  • Спеціаліст з тендерів

    0112.group, група компаній Дніпропетровська область, Дніпро, 11 дней назад
    ... до кандидата • Досвід роботи тендер-менеджером або у сфері закупівель від 1 року; • Знання Закону ...
    jobs.org.ua
  • Керівник відділу постачання

    85000-120000UAH
    Мегабуд ХХІ Дніпропетровська область, Дніпро, 16 дней назад
    ... регіоні. Шукаємо досвідченого Директора із закупівель, який зможе побудувати ефективну систему ... на керівній посаді;досвід міжнародних закупівель (ЄС, Китай);навички стратегічних переговорів; ...
    jobs.org.ua
  • Керівник коммерційного відділу

    EDS Group Дніпропетровська область, Дніпро, 28 дней назад
    ... наступні:Розробка та реалізація стратегії закупівель з урахуванням сезонності, трендів та ... контактів, презентація компаніїПокращення внутрішніх процесів закупівель: оптимізація документообігу, мотиваційних моделей, взаємодії ...
    jobs.org.ua
  • Менеджер-конструктор (алюмінієві конструкції)

    Steko Дніпропетровська область, Дніпро, день назад
    ... обсягів продажів, запрошуємо в команду Менеджера-конструктораВимоги: досвід роботи в даному ...
    jobs.org.ua
  • Менеджер з продажу в IT

    24000-30000UAH
    Букрєєва Д.С., ФОП Дніпропетровська область, Дніпро, день назад
    ... ми шукаємо енергійного та амбіційного Менеджера з продажу, який долучиться до ...
    jobs.org.ua
  • SMM менеджер

    SnackProduction Дніпропетровська область, Дніпро, 3 дня назад
    ... посаді від 1 року (smm-менеджер, таргетолог, інтернет-маркетолог та ін.); ...
    jobs.org.ua
  • Менеджер зі звітності (нерезиденти)

    ДТЕК, ТОВ, Енергетична компанія Дніпропетровська область, Дніпро, 3 дня назад
    ... в пошуках підтримки у ролі Менеджера зі звітності (нерезиденти), і, можливо, ...
    jobs.org.ua
  • Менеджер з продажу авто

    Factum Group Дніпропетровська область, Дніпро, 5 дней назад
    ... ми нарешті спокійно випємо кавиHR-менеджер Крістіна +380631005364https: t.me kristina_ ...
    jobs.org.ua
  • Менеджер з продажу, по роботі з клієнтами, торговий представник

    Тіксан, ТОВ Дніпропетровська область, Дніпро, 5 дней назад
    ... .Запрошуємо до своєї команди Торгового Менеджера в м.Дніпро.Ми в ...
    jobs.org.ua
  • Івент-менеджер

    Всесвіт, сучасна українська школа Дніпропетровська область, Дніпро, 5 дней назад
    Приватна школа «Всесвіт» шукає івент-менеджера, який вміє створювати події з ...
    jobs.org.ua
  • Менеджер по обробці замовленнь

    15000-20000UAH
    Тіщенко Б.В., ФОП Дніпропетровська область, Дніпро, 6 дней назад
    Вакансія: Менеджер з обробки замовленьОбов?язки:Обдзвін ...
    jobs.org.ua
  • Менеджер проєктів

    Rise of Ukraine Дніпропетровська область, Дніпро, 6 дней назад
    ... of Ukraine шукає досвідченого Проєктного менеджера. Якщо у вас є бажання ...
    jobs.org.ua
  • Менеджер з продажу (господарські товари, канцелярія)

    Мега Офіс Україна Дніпропетровська область, Дніпро, 8 дней назад
    Вакансія: Менеджер з продажу в «Мега Офіс ...
    jobs.org.ua
  • Менеджер по роботі з автосалонами та банками

    ТАС, Страхова група Дніпропетровська область, Дніпро, 10 дней назад
    ... в пошуку професіонала на посаду менеджера Управління по роботі з автосалонами ...
    jobs.org.ua
  • Регіональний менеджер з продажу будівельних матеріалів (об'єктні продажі)

    Смарт Стафф, ТОВ Дніпропетровська область, Дніпро, 11 дней назад
    ... концерну FIXIT GRUPPE, запрошуємо РЕГІОНАЛЬНОГО МЕНЕДЖЕРА обєктних продажів в Дніпропетровській, Запорізькій ...
    jobs.org.ua
  • Менеджер з продажу сільгосптехніки та запчастин

    Аверс-Агро Дніпропетровська область, Дніпро, 11 дней назад
    ... avers_agro Наразі нам потрібен МЕНЕДЖЕР у відділ продажуЯку людину ми ...
    jobs.org.ua

Карточка вакансии:

  • Должность Менеджер з адміністративних питань та закупівель
  • Размещено: 2026-01-08 00:00:00
  • Город Дніпропетровська область, Дніпро,
  • Зарплата:
  • Компания: Карітас Запоріжжя, БФ, благодійна організація