Основні обов'язки:

Операційна підготовка івентів за календарем: брифування команд, техзавдання, договори; координація організаторів і підрядниківБюджет і контроль витрат: оренда площі, підрядники, логістика, поліграфія, мерч (план/факт)Логістика стенду та матеріалів: доставка, митні формальності (за потреби), зберігання та поверненняБренд-матеріали: стенд, POS, мерч, презентації — відповідність бренд-гайдуОпераційні деталі: акредитації/бейджі, квитки, графік зустрічей на стенді, візити партнерів/клієнтівПовний цикл організації відряджень: перельоти/поїзди/проживання/трансфери, страхування, візова підтримка і запрошенняРобота з агентствами та вендорами: переговори ставок, корпоративні тарифи, рівні сервісуБюджетування і контроль: кошториси, ліміти, звірка чеків і expense reportsПідтримка мандрівників: інструктаж (багаж, правила в’їзду, медичні вимоги), «гаряча лінія» у дорозіДоговори з підрядниками: виставки, логістика, готелі, страхові; закриття актів/рахунківПроцедури закупівель: тендери/порівняння, реєстр постачальників, оцінка якості

Очікування від кандидата:

Професійні навички:

2+ роки в event-менеджменті / travel-координації / адміністративних операціях у бізнес-середовищіДосвід роботи з підрядниками, логістикою, бюджетами; вміння вести договори та актиСильна організація та увага до деталей, вміння працювати з дедлайнами та кількома потоками задачІнструменти: Google Workspace/Office, таск-системи (Jira/Asana/ClickUp), базовий Excel/SheetsКомунікабельність, стресостійкість, сервісний підхідУкраїнська — вільно; англійська — Intermediate+ (листування, бронювання, базові переговори)

Особистісні навички:

Аналітичне та системне мислення

Орієнтація на результат, висока відповідальність

Лідерські якості та вміння впливати без прямого підпорядкування

Гнучкість, здатність швидко адаптуватися до змін

Навички кроскультурної комунікації та дипломатичність

Плюсом буде: досвід міжнародних виставок/митних процедур; робота з бренд-гайдами; знання базових вимог до віз/страхування; досвід у travel-агентстві або у ролі procurement/event coordinator.

Переваги роботи з нами:

Співробітництво у глобальній компаніїОфіційне працевлаштування та дотримання всіх гарантій сторонамиПрозорі умови співпраці та командну атмосферуМожливості для кар'єрного та професійного зростання Медичне страхуванняОплачуване професійне навчання, курси Англійської мови

Отже, запрошуємо до нашої Dream Team і разом ми будемо досягати амбітних цілей, розробляти та впроваджувати нові технології, оптимізувати процеси, покращувати customer experience. Давай разом завойовувати довіру та любов клієнтів у всьому світі.

Коли Ви відгукуєтесь на цю вакансію і надсилаєте персональні дані, Ви тим самим надаєте нам згоду на їх обробку з метою розгляду резюме згідно з умовами .