Основні обов'язки:

1. Проєктна діяльність (відкриття / реорганізація офісів):

Управління повним циклом відкриття нових офісів у Європі (від постановки задачі до передачі в експлуатацію)Пошук приміщень, організація оглядів, взаємодія з агентствами та орендодавцямиОрганізація та контроль ремонтно-будівельних робіт (створення ТЗ, бюджетування, тендери, контроль термінів і якості виконання)Взаємодія з дизайнерами, архітекторами, технічними консультантамиПогодження технічних рішень, меблів, обладнанняОрганізація постачань (меблі, техніка, кухонне обладнання, оздоблення)Підготовка презентацій, кошторисів, бізнес-кейсів, супровід погоджень з керівництвомЗабезпечення дотримання корпоративних стандартів до організації офісного простору 

2. Операційна діяльність (супровід існуючих офісів):

Контроль виконання сервісних послуг (клінінг, охорона, доставка води, технічне обслуговування тощо)Взаємодія з орендодавцями: координація запитів, змін, усунення несправностейОрганізація незначних ремонтів, переміщень, щоденного забезпеченняПідтримка бюджетного планування (OPEX), супровід актів, заявок, рахунківПідготовка звітності, участь у внутрішніх аудитах, контроль виконання SLAВедення бази даних по офісам, взаємодія з локальними офіс-менеджерамиПідтримка системних змін (стандартизація процесів, оновлення сервісних підходів)

Основні вимоги:

Вища освіта (економіка, управління, технічна або будівельна спеціальність) Додаткова освіта у сфері управління проєктами, нерухомістю, FM (Facility Management) буде перевагою.3+ років у сфері управління проєктами / адміністративної підтримки / FMДосвід відкриття, реорганізації, обслуговування офісів у міжнародному середовищі (бажано)Розуміння інфраструктури офісу, сервісних процесів, основ FMДосвід роботи з підрядниками: від ТЗ і тендеру до закриття актівБюджетування: вміння формувати, захищати, контролювати витратиАнглійська мова на рівні вище середньогоГотовність до відряджень

Своїм співробітникам ми пропонуємо:

Офіційне працевлаштуванняМедичне страхування після закінчення тримісячного термінуГібридний формат роботиНавчання в Академії ДТЕК (он-лайн курси, аудиторні тренінги, майстер-класи, закриті клуби, професійні спільноти)Корпоративні заходи, ігри, квестиКорпоративний трансфер від станції м. КПІ та станції м. Дорогожичі

Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних компанією ДТЕК в рамках чинного законодавства України. Компанія ДТЕК гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.

Звертаємо Вашу увагу, що зворотний зв’язок за результатами розгляду на вакансію надається протягом двох тижнів в разі позитивного рішення відносно Вашої кандидатури.