Благодійний фонд «РОКАДА» оголошує конкурс на заміщення вакансії «Фахівець зі звітності та управління базою даних» для роботи з внутрішньо переміщеними особами та постраждалими групами населення. МИ ПРОПОНУЄМОУмови для розвитку професійних навичокМожливість зробити свій професійний внесок у розвиток сфери внутрішньо переміщених осіб та постраждалих груп населенняРоботу в команді професіоналів та однодумцівГідну та своєчасну заробітну плату Дружню атмосферу ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:Збір та аналіз інформації про результати діяльності фонду, умови функціонування та актуальні проблеми.Підготовка пропозицій та інформаційно-аналітичних документів для прийняття управлінських рішень та підготовки освітніх і інформаційних матеріалів.Аналіз впливу внутрішніх та зовнішніх чинників на діяльність Фонду з метою оптимізації процесів обміну інформацією.Проведення досліджень інформаційних потреб, прогнозування та планування в рамках фонду.Звітування в систему Activity Info та налаштування механізмів звітності для даної системи.Контроль за якістю та своєчасністю звітності від регіональних офісів, команд проєктів та менеджерів з обробки інформації.Підготовка та оновлення інструкцій з вимог звітності, інформування співробітників фонду та керівників про вимоги донорів.Розробка та затвердження внутрішніх інструкцій для збору, перевірки та зберігання інформації про результати діяльності.Налагодження технічних засобів для збору інформації, таких як онлайн-анкети, CRM-системи, та автоматизація процесів для покращення звітності.Визначення мети інформаційно-аналітичної діяльності, аналіз її ефективності.Координація роботи менеджерів з обробки інформації, забезпечення ефективної взаємодії з іншими командами та підрозділами фонду.Участь у створенні та функціонуванні інформаційно-аналітичного забезпечення системи управління.Систематизація документів, каналів зв’язку, технічних засобів для забезпечення ефективної роботи фонду.Створення та підтримка довідково-інформаційних фондів, формування єдиної інтегрованої системи інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності фонду.Визначення потреб організації в нових інформаційних технологіях, технологічних процесах та інструментах автоматизації.Організація та контроль взаємодії з внутрішніми та зовнішніми партнерами: представниками органів влади, неурядових організацій, міжнародних організацій та незалежних фахівців з метою збору інформації.Визначення результативності заходів, координування збору даних для моніторингу гуманітарної ситуації та організаційного процесу.ОСНОВНІ ВИМОГИВища освіта.Досвід роботи в інформаційно-аналітичній сфері або гуманітарних організаціях (необхідний досвід в обробці даних, підготовці аналітичних звітів).Просунуті навички роботи з Exel та Google таблицями.Знання англійської мови.Аналітичні здібності, вміння обробляти великі обсяги інформації та виявляти ключові тенденції.Навички роботи з технічними інструментами (CRM-системи, онлайн-анкети, автоматизація процесів).Досвід створення інфографіки, дашбордів та роботи з Power BI  - буде перевагою.Вміння працювати в команді та координувати взаємодію між різними підрозділами фонду.УМОВИ РОБОТИОфіційне працевлаштуванняПовна зайнятістьКОНТАКТИ Будь ласка, надсилайте свої резюме та мотиваційний лист на е-мейл [email protected]Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю.